Печать свойств документа в Word

Что печатается и зачем это нужно

Печать свойств документа полезна, когда нужно сохранить служебную информацию о файле без вывода его содержимого. В печатаемом отчёте отображаются такие поля, как имя файла, путь, шаблон, заголовок, тема, автор, дата создания и дата последнего сохранения.

Важно: инструкция основана на примерах из Word 2013. Интерфейс в других версиях Word может незначительно отличаться, но общий подход сохраняется.

Быстрая пошаговая инструкция

1. Откройте документ Word, свойства которого нужно распечатать.
2. Нажмите вкладку «Файл».

3. На экране бэстейдж выберите «Печать».

Примечание: можно также нажать Ctrl + P, чтобы открыть экран печати.

4. В разделе «Параметры» в верхней части нажмите первую кнопку раскрывающегося списка и в разделе «Document Info» выберите пункт с похожим названием, например «Document Info».

5. Выберите нужный принтер в разделе «Принтер» и нажмите «Печать».

Результат: будет распечатана отдельная страница с информацией о документе. Содержимое самого документа печататься не будет.

Как автоматически печатать свойства с каждым документом

1. Откройте документ и перейдите в «Файл». Если вы уже на бэстейдж, выберите «Параметры».

2. В диалоге параметров Word выберите раздел «Отображение».

3. В блоке «Параметры печати» установите флажок «Печать свойств документа».

4. Нажмите «ОК», чтобы принять изменения.

С этого момента свойства документа будут автоматически печататься как отдельная последняя страница при каждой операции печати этого документа.

Когда это может не сработать

• Если вы используете очень старую или сильно урезанную версию Word, соответствующая опция может отсутствовать.
• В некоторых корпоративных шаблонах или с политиками безопасности IT печать метаданных может быть отключена.
• При печати в PDF-драйвер с ограниченными параметрами опция «Document Info» может быть недоступна или вести себя иначе.

Альтернативные способы получить свойства документа

• Открыть «Сведения» в разделе «Файл» и вручную скопировать значения в новый документ, затем распечатать его.
• Экспортировать метаданные через макрос VBA, если нужно массово обработать много файлов.
• Для пользователей Windows: щёлкнуть правой кнопкой по файлу в Проводнике, выбрать «Свойства» -> «Подробно», затем распечатать скриншот или скопировать данные.

Проверочный список перед печатью

• Убедитесь, что выбран правильный принтер.
• Проверьте, что в раскрывающемся списке параметров печати выбран «Document Info» или аналог.
• Если нужно печатать автоматически, проверьте, что флажок «Печать свойств документа» включён в параметрах Word.
• При печати конфиденциальных документов подумайте о том, кому попадёт метаинформация.

Критерии приёмки

• Печать завершена без ошибок.
• Последняя страница содержит имя файла, путь, автора, даты и другие базовые поля.
• Содержимое документа не распечатано на странице свойств.

Устранение неполадок

• Если страница свойств не печатается, убедитесь, что вы выбрали правильный пункт в раскрывающемся списке параметров печати.
• Попробуйте изменить принтер на виртуальный PDF и проверить результат.
• Если свойства пусты, проверьте метаданные в «Файл» -> «Сведения» и заполните отсутствующие поля.

Советы по безопасности и конфиденциальности

Печать метаданных раскрывает служебную информацию о документе. Перед массовой печатью проверьте, нет ли в свойствах конфиденциальных данных. В организациях обсудите политику печати метаданных с отделом информационной безопасности.

Короткий словарь

• Метаданные: данные о файле, не являющиеся содержимым документа.
• Бэстейдж: экран «Файл» в Word, где находятся параметры сохранения и печати.
• Document Info: пункт меню печати, который выводит свойства документа на отдельной странице.

Итог

Печать свойств документа в Word — простой способ получить служебную информацию файла без печати его содержимого. Используйте опцию «Document Info» в меню печати для одноразовой печати и включайте флажок «Печать свойств документа» в параметрах Word, чтобы добавлять страницу с метаданными автоматически.

Важное замечание: поведение и расположение настроек может слегка отличаться в других версиях Word и при использовании сторонних драйверов печати.