Как распечатать только комментарии в Microsoft Word

Быстрые ссылки

• Печать только комментариев

Зачем печатать только комментарии

Печать только комментариев бывает полезна, когда нужно:

• сохранить отдельную бумажную копию замечаний для отчётности;
• провести встречу, где команда обсуждает замечания отдельно от основного текста;
• упростить обзор, когда на каждой странице слишком много правок и пометок.

Важно: при этом сохраняется связь комментариев с автором и временем, если эти данные видимы в разметке.

Печать только комментариев — пошаговая инструкция

1. Откройте документ в Microsoft Word, содержащий комментарии.

2. Перейдите на вкладку “Рецензирование” и нажмите “Показать разметку”.

   • Убедитесь, что отмечена опция “Комментарии”.
   • Если нужно распечатать только комментарии конкретного рецензента, выберите “Конкретные люди” и отметьте нужного пользователя. Иначе оставьте “Все рецензенты”.

3. Перейдите на вкладку “Файл”.

4. В левой колонке выберите “Печать”.

5. В разделе “Параметры” откройте меню, где по умолчанию стоит “Печать всех страниц”.

6. В появившемся меню документа в разделе “Сведения о документе” выберите “Список разметки”. Проверьте, что внизу включена опция “Печать разметки”.

7. Нажмите кнопку “Печать” над блоком параметров.

После этого будет распечатан отдельный список комментариев вместо полной страницы с разметкой.

Советы по оформлению и контролю качества

• Если комментарии длинные, предварительно просмотрите в режиме “Просмотр рецензирования” и при необходимости сократите или обобщите.
• Для архивирования используйте печать в PDF: выберите принтер “Microsoft Print to PDF” или “Сохранить как PDF” — так список комментариев можно хранить в системе документооборота.

Важно: порядок и формат списка могут отличаться в зависимости от версии Word и локализации интерфейса.

Альтернативные способы

• Скопировать текст комментариев вручную: откройте окно “Комментарии” или панель рецензирования и скопируйте содержимое в новый документ.
• Сохранить документ со всеми пометками в PDF, затем вручную удалить основной текст (менее удобно).
• Использовать макрос (VBA) для экспорта комментариев в новый документ или файл CSV — удобно при большом количестве рецензентов или для импорта в систему учёта.

Пример простого макроса, который создаёт новый документ и перечисляет все комментарии с указанием автора и текста:

Sub ExportCommentsToNewDoc()
  Dim c As Comment
  Dim newDoc As Document
  Set newDoc = Documents.Add
  For Each c In ActiveDocument.Comments
    newDoc.Content.InsertAfter "Автор: " & c.Author & vbCrLf
    newDoc.Content.InsertAfter "Комментарий: " & c.Range.Text & vbCrLf & vbCrLf
  Next c
  newDoc.Activate
End Sub

Когда способ не сработает

• Вы используете Word в браузере (Word Online): функционал печати списка разметки там ограничен.
• Комментарии скрыты фильтрами рецензирования — сначала снимите фильтры.
• Документ защищён или открыт в режиме совместимости с ограничением печати.

Контрольный список по ролям

• Редактор: проверьте, что отмечены только нужные типы разметки и выбран правильный рецензент.
• Менеджер проекта: сохраните PDF списка комментариев и добавьте ссылку в задачу или тикет.
• Архиватор: проверьте метаданные документа и имена файлов перед архивированием.

Мини‑методология для повторяемости

1. Включить отображение комментариев.
2. Отфильтровать по рецензенту (если нужно).
3. Выбрать «Список разметки» в параметрах печати.
4. Сохранить в PDF и прикрепить к задаче/проекту.

Краткая справка (термины)

• Комментарий — заметка, оставленная рецензентом для автора.
• Список разметки — отдельный вывод всех правок и комментариев без основного текста.

Частые вопросы

Можно ли распечатать только комментарии одного рецензента?

Да. В “Рецензировании” через “Показать разметку” выберите “Конкретные люди” и отметьте нужного пользователя. Затем в печати выберите “Список разметки”.

Как сохранить список комментариев в PDF?

На шаге печати вместо физического принтера выберите “Сохранить как PDF” или “Microsoft Print to PDF”.

Резюме

Печать только комментариев экономит время и делает обсуждение более структурированным. Используйте встроенные опции Word: включите отображение комментариев, при необходимости отфильтруйте рецензента, затем в “Файл → Печать” выберите “Список разметки” и распечатайте или сохраните в PDF.