Печать фоновых цветов и изображений в Microsoft Word

.jpg?w=1600&h=900&fit=crop)

Добавление фонового цвета или изображения делает документ более привлекательным. Но при печати по умолчанию фон обычно не выводится — принтер печатает стандартный белый фон страницы. Ниже — как заставить Word печатать фоновые цвета и изображения и что учитывать, чтобы распечатка была читаемой и экономичной.

Как добавить фон в документ Word

Вы можете использовать сплошной цвет, градиент, текстуру, узор или картинку. Для этого в Word выберите «Разметка страницы» или «Макет» и затем «Фон страницы» → «Цвет страницы» или «Заливка эффектами» для более сложных вариантов. Для изображения используйте «Заливка рисунком» в параметрах фона страницы.

Важно: изменение фона влияет только на вид в документе. Чтобы фон выводился на бумаге, нужно включить отдельную опцию печати (см. инструкции ниже).

Печать фоновых цветов и изображений на Windows

Выполните эти шаги в Word на Windows, чтобы фоны печатались:

1. Откройте документ в Word.
2. Нажмите «Файл» → «Параметры».
3. В окне «Параметры Word» перейдите на вкладку «Отображение».
4. В разделе «Параметры печати» отметьте опцию «Печать фоновых цветов и изображений».
5. Нажмите «ОК», затем откройте «Файл» → «Печать».
6. Перед окончательной печатью просмотрите документ в режиме печати и при необходимости используйте предварительный просмотр драйвера принтера.

Совет: иногда драйвер принтера или настройки самого принтера (особенно в офисных многофункциональных устройствах) имеют собственные опции экономии чернил, которые могут игнорировать фоновую заливку. Проверьте настройки драйвера, если фон не печатается.

Печать фоновых цветов и изображений на Mac

Чтобы включить печать фонов в Word для macOS, сделайте следующее:

1. Откройте документ в Word на Mac.
2. В строке меню выберите «Word» → «Настройки».
3. В окне «Настройки Word» перейдите в раздел «Вывод и общий доступ» и выберите «Печать».
4. В группе параметров «Опции печати» установите флажок «Печать фоновых цветов и изображений».
5. Закройте окно параметров и выберите «Файл» → «Печать».
6. В диалоге печати проверьте предварительный просмотр и опции драйвера принтера.

Примечание: в разных версиях Word на Mac названия пунктов меню могут незначительно отличаться, но общий путь — через «Настройки» → «Печать».

Советы по читаемости и экономии ресурсов

Важно: фон не должен мешать чтению основного текста. Вот практические рекомендации:

• Выбирайте более светлые тона фона и контрастный цвет шрифта.
• Для фоновых изображений уменьшите насыщенность или используйте прозрачность (25–40%).
• Для больших тиражей и экономии чернил используйте тонкий цветовой фон вместо насыщенного или печатайте только обложки на цветном принтере.
• Перед тиражной печатью сделайте тест на одном листе — оцените контраст и расход краски.

Важно: печать насыщенных фоновых заливок значительно увеличивает расход картриджей и может привести к полосам при дешёвых картриджах.

Когда это не сработает

• Принтерный драйвер блокирует фоновую печать (особенно в корпоративных сетях с политиками экономии).
• Печать идёт через сервер печати, который модифицирует задания и удаляет заливку.
• Используются форматы или шаблоны, где фон применён как заголовок или область, не экспортируемая в метаданные печати.

Если опция включена в Word, но фон не печатается — проверьте драйвер принтера, настройки на самом устройстве и системные политики администратора.

Альтернативные способы получить фон на распечатке

1. Экспорт в PDF с встраиванием фона: «Файл» → «Экспорт» → «Создать PDF/XPS» и затем распечатать PDF, где фон обычно сохраняется.
2. Вставьте фон как большое изображение на отдельном слое страницы (вставка → рисунок), затем установите обтекание «За текстом» и распечатайте.
3. Печатайте только обложки с фоном, а внутренние страницы — без фона, чтобы экономить чернила.

Мини-методология для быстрой настройки:

• Шаг 1: Установите фон в документе (цвет или изображение).
• Шаг 2: Включите «Печать фоновых цветов и изображений» в Word.
• Шаг 3: Экспортируйте в PDF и проверьте предварительный просмотр.
• Шаг 4: Сделайте тестовую печать 1–2 страниц.

Чек-листы для ролей

Для дизайнера:

• Проверьте контраст текста и фона.
• Подготовьте версии для печати (уменьшённая насыщенность).
• Создайте PDF для печати.

Для офисного пользователя:

• Включите опцию печати фонов в настройках Word.
• Сделайте тест на одном листе.
• Спросите ИТ/администратора, если печать идёт через сетевой принт-сервер.

Совместимость и примечания по версиям

• Путь и названия опций могут немного отличаться в разных версиях Word и локализациях интерфейса.
• Если вы используете старую версию Word или сторонний редактор, поддержка фоновой печати может отсутствовать.

Краткий итог

Включение печати фона в Word позволяет переносить оформление документа на бумагу, но требует внимания к читаемости и затратам на печать. Всегда тестируйте на одном листе и при необходимости используйте PDF-экспорт как надёжную альтернативу.

Важно: если фон критичен для восприятия документа (например, фирменная обложка), заранее согласуйте параметры с тем, кто будет печатать документ (домашний принтер, копицентр, корпоративная служба печати).

Критерии приёмки:

• Фон виден в предварительном просмотре печати.
• Текст остаётся читабельным на тестовой распечатке.
• Расход краски и стоимость приемлемы для тиража.