Как распечатать только выбранные ячейки в Google Таблицах

Быстрые шаги

1. Откройте Google Таблицы в браузере и загрузите нужную таблицу.
2. Выделите ячейки, которые хотите распечатать. Можно кликнуть и тянуть, или кликнуть первую ячейку, затем удерживая Shift — последнюю.

3. Нажмите значок принтера в панели инструментов, чтобы открыть параметры печати.

4. В диалоге печати откройте выпадающий список и выберите «Selected cells» (Выбранные ячейки).

5. В предпросмотре появится только выбранный диапазон.

6. При необходимости поменяйте ориентацию страницы на альбомную, чтобы диапазон поместился на одной странице.

7. При недостающем месте измените поля на «Narrow» или задайте собственные величины в разделе “Margins”.

8. Нажмите «Next», затем в следующем окне — «Print», чтобы отправить задание на принтер.

Советы по макету и подготовке

• Если таблица шире, чем одна страница, выберите альбомную ориентацию и узкие поля. Это уменьшит переносы и улучшит читаемость.
• Для очень большого диапазона используйте масштабирование в окне печати, если доступно. Масштаб уменьшит шрифт, но позволит поместить больше столбцов.
• Если в выделении есть скрытые строки или столбцы, проверьте их видимость перед печатью.

Важно: в некоторых версиях интерфейса Google Таблиц локализованные метки могут отличаться. Ищите опции по смыслу: вариант, который печатает только выделение, обычно называется «Selected cells» или «Выделенные ячейки».

Когда этот метод не работает

• Если вы хотите распечатать несколько несмежных диапазонов за раз. Встроенный диалог печати поддерживает печать только одного непрерывного диапазона за операцию.
• Если в выделении используются сложные форматы или сводные таблицы, предпросмотр может отображать результат иначе, чем на экране.
• Если вы печатаете через общий доступ и у вас нет прав на печать/экспорт, опция может быть недоступна.

Альтернативные подходы

• Скопировать выделение в новую временную вкладку и распечатать всю вкладку. Это удобно для печати нескольких несмежных диапазонов: скопируйте их подряд.
• Экспортировать диапазон в PDF: в меню печати выберите «Сохранить как PDF», затем распечатайте PDF файл. Это даёт больший контроль над параметрами печати и совместимость с другими устройствами.
• Написать небольшую Google Apps Script, который формирует отдельную временную таблицу с нужными диапазонами и вызывает печать/экспорт автоматически.

Ментальные модели и правила на каждый день

• Правило единичного диапазона: диалог печати в Google Таблицах рассчитан на один непрерывный диапазон. Если вам нужны несмежные области — объединяйте их вручную.
• Минимум бумаги: сначала проверяйте предпросмотр и ориентацию — это экономит бумагу и тонер.

Контрольный чеклист перед печатью

• Выделили только нужные ячейки.
• Убедились, что нет скрытых строк/столбцов в выделении.
• Выбрали «Selected cells» в настройках печати.
• Проверили ориентацию и поля.
• Просмотрели предпросмотр и масштаб.

Критерии приёмки

• В предпросмотре отображается только выбранный диапазон.
• Форматирование (границы, шрифт, заливка) отображается ожидаемо.
• На распечатке не появляются лишние строки или столбцы.

Краткое объявление (для рассылки или внутреннего блога)

Хотите распечатывать не всю страницу, а только нужные ячейки в Google Таблицах? Просто выделите диапазон, нажмите значок принтера и в настройках печати выберите «Selected cells». При необходимости переключите ориентацию на альбомную и уменьшите поля. Это быстрый способ получить аккуратно отформатированную распечатку без лишних данных.

Глоссарий

• Выбранные ячейки — непрерывный диапазон, выделенный курсором.
• Ориентация страницы — расположение листа: книжная или альбомная.
• Поля — расстояние от содержимого до краёв бумаги.
• Предпросмотр печати — окно, показывающее, как будет выглядеть распечатка.

Краткое резюме

• Выделяйте диапазон и выбирайте «Selected cells» в меню печати.
• Меняйте ориентацию и поля, чтобы данные поместились на странице.
• Для несмежных диапазонов используйте временную вкладку или скрипт.

Спасибо — печатайте экономно и удобно.