Как запретить другим добавлять или удалять принтеры в Windows

В Windows добавление или удаление принтера — простая операция. Но она раздражает, если другие пользователи делают это без вашего разрешения. Ниже — подробный набор методов для блокировки добавления и удаления принтеров, разбор причин, почему кто-то мог это сделать, а также инструкции по резервному копированию, тестированию и откату изменений.

Основные варианты и когда их применять

• Для Windows Pro / Education / Enterprise — используйте Локальный редактор групповой политики (LGPE) для управления политиками как для отдельного пользователя, так и для компьютера.
• Для Windows Home или если вы предпочитаете ручной контроль — используйте Редактор реестра (Regedit) или готовые .reg / PowerShell-скрипты.
• Для доменных компьютеров корпоративной сети — центрально задавайте политики через доменные GPO; локальные настройки будут переопределены доменными политиками.

Важно: изменения в реестре и политике могут затронуть работу принтеров и установки драйверов. Всегда делайте резервную копию и проверяйте поведение на тестовой учётной записи или устройстве.

Как предотвратить удаление принтера в Windows

Ниже — два надёжных способа: LGPE и реестр. Оба работают быстро, но LGPE проще для массового управления.

Локальный редактор групповой политики (LGPE)

LGPE доступен в изданиях Windows Pro, Education и Enterprise. Он даёт визуальный интерфейс и применяет политики либо к текущему пользователю, либо ко всем пользователям компьютера (в зависимости от раздела).

Шаги:

1. Нажмите Win + R, введите gpedit.msc и нажмите Enter.
2. Перейдите в User Configuration > Administrative Templates > Control Panel > Printers.
3. Дважды щёлкните параметр Prevent deletion of printers.

4. Установите значение Enabled, нажмите Apply, затем OK.

Подсказки и варианты:

• Чтобы политика действовала для всех пользователей на компьютере, проверьте соответствующие настройки в Computer Configuration > Administrative Templates > Printers (при наличии).
• Если вы захотите вернуть возможность удаления, выберите Not Configured или Disabled и примените изменения.

Редактор реестра (Regedit)

Редактирование реестра даёт тот же эффект, что и предыдущая политика, но работает для конкретной учётной записи (HKCU) или для всей машины (HKLM) при корректном расположении ключа. Перед изменением реестра обязательно сделайте экспорт (резервную копию).

Как создать резервную копию реестра:

1. Нажмите Win + R, введите regedit и нажмите Enter.
2. В редакторе реестра выберите Файл > Экспорт.
3. Сохраните .reg-файл в безопасное место.

Пошаговое изменение (для текущего пользователя):

1. Откройте Regedit.
2. Перейдите по адресу:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies

3. Разверните Policies и найдите ключ Explorer. Если нет — правой кнопкой мыши на Policies > New > Key и назовите его Explorer.
4. Внутри Explorer создайте новое значение DWORD (32-bit) с именем NoDeletePrinter.

5. Дважды щёлкните NoDeletePrinter и установите Value data = 1.
6. Закройте Regedit и перезагрузите компьютер.

Чтобы разрешить удаление принтеров: установите Value data = 0 или удалите параметр NoDeletePrinter.

Пример .reg-файла для включения запрета удаления (для текущего пользователя):

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer]
"NoDeletePrinter"=dword:00000001

Для системного применения на всех пользователях администратор может создать подобный строковый ключ под HKEY_LOCAL_MACHINE, но это требует осторожности и тестирования.

Как предотвратить добавление принтера в Windows

Аналогично удалению, можно запретить добавление принтеров как через LGPE, так и через реестр.

Через LGPE

1. Нажмите Win + R, введите gpedit.msc и нажмите Enter.
2. Перейдите в User Configuration > Administrative Templates > Control Panel > Printers.
3. Дважды щёлкните Prevent addition of printers.

4. Установите Enabled, затем Apply и OK.

Если нужно вернуть возможность добавлять принтеры — выберите Not Configured или Disabled.

Через реестр

1. Откройте Regedit (Win + R → regedit → Enter).
2. Перейдите по адресу:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies

3. Если отсутствует ключ Explorer — создайте его как в разделе выше.
4. В ключе Explorer создайте DWORD (32-bit) с именем NoAddPrinter и установите Value data = 1.

5. Перезагрузите систему для применения.

Чтобы разрешить добавление принтеров — установите Value data = 0 или удалите NoAddPrinter.

Почему кто-то мог добавить или удалить принтер без вашего разрешения

Понимание причин помогает выбрать правильную защиту.

• У пользователя были административные права. Администратор может устанавливать и удалять принтеры.
• Принтер устанавливался автоматически (Plug and Play) при подключении к USB или сети.
• На компьютере запущены службы удалённого администрирования, удалённый пользователь имел доступ.
• Драйвер принтера устанавливался в рамках программной установки (например, корпоративное ПО) или политик домена.

Шаги для проверки:

• Проверьте учётные записи в Control Panel > User Accounts и убедитесь, что лишним пользователям не назначены права администратора.
• Посмотрите историю событий Windows (Event Viewer) — Filter Current Log → Microsoft → Windows → PrintService → Operational. Там записываются события установки принтеров и установки драйверов.
• Отключите автоматическую установку драйверов или запретите автозапуск по USB, если это важно.

Дополнительные способы и альтернативы

1. Отключение службы диспетчера печати (Print Spooler) временно. Это остановит печать и установку/удаление драйверов, но приведёт к недоступности печати. Применяйте только временно для диагностики.
2. Контроль прав на сам принтер в системах с Print Management или через свойства принтера: можно ограничить, кто может управлять очередью.
3. Разграничение привилегий через локальные учётные записи и отделение повседневной работы от учётной записи администратора.
4. Для организаций: централизованная политика через доменные GPO, управление установкой драйверов через SCCM/Intune.

Рекомендации по безопасному изменению реестра и политик

• Всегда экспортируйте изменяемые ключи реестра (File > Export в Regedit).
• Делайте снимок системы или точку восстановления перед массовыми изменениями.
• Тестируйте изменения на одной тестовой учётной записи или виртуальной машине.
• Документируйте изменения: кто, когда, зачем. Это упростит откат и расследование инцидентов.

Playbook: быстрая инструкция для применения на одном компьютере

1. Создайте точку восстановления системы.
2. Экспортируйте раздел реестра Policies (Regedit → File → Export).
3. Если есть LGPE — примените параметры Prevent addition of printers и Prevent deletion of printers и перезагрузите.
4. Если LGPE недоступна — внесите NoAddPrinter и NoDeletePrinter в HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer и перезагрузите.
5. Проверьте на тестовой учётной записи: попытайтесь добавить и удалить принтер.
6. Если всё работает, задокументируйте изменения и оповестите заинтересованные стороны.

Откат и план действий при ошибке

Если после внесения изменений появилось нежелательное поведение (например, приложения не могут устанавливать виртуальные принтеры):

1. Восстановите экспортированный .reg-файл: дважды щёлкните .reg или выберите File → Import в Regedit.
2. В LGPE установите значения обратно в Not Configured.
3. Если вы создавали точку восстановления — выполните восстановление системы.
4. Проверьте журналы и найдите причину (например, конфликт с установленным ПО печати).

Тесты и критерии приёмки

1. Тест: учётная запись обычного пользователя. Ожидаемый результат: пользователь не может удалить существующий принтер.
2. Тест: учётная запись обычного пользователя. Ожидаемый результат: пользователь не может добавить новый принтер (через GUI и через установку драйвера).
3. Тест: учётная запись администратора. Ожидаемый результат: администратор при необходимости может добавить/удалить принтеры (если политика настроена только для обычных пользователей).
4. Тест: перезагрузка и проверка устойчивости настроек после обновлений Windows.

Критерии приёмки:

• Обычные пользователи не могут добавить/удалить принтеры в течение 24 часов использования.
• Системные обновления не отменили настройки (проверить после крупного апдейта).

Рекомендации для ролей

• Домашний пользователь: используйте реестр и создайте резервную копию. Не давайте локальные права администратора тем, кому вы не доверяете.
• Системный администратор: применяйте доменные GPO и документируйте изменения. Используйте Print Management для контроля драйверов.
• Помощник техподдержки: сначала проверьте права пользователя и журналы событий, затем применяйте изменения в согласии с политиками организации.

Безопасность и конфиденциальность

Принтеры могут кэшировать задания и содержать конфиденциальные данные. Управление установкой и удалением принтеров — часть общей политики безопасности:

• Убедитесь, что драйверы принтера получены от доверенного поставщика.
• Логи печати и кэшированные задания стоит периодически очищать на общих устройствах.
• Для соответствия требованиям конфиденциальности (например, GDPR) контролируйте, кто имеет доступ к журналам печати и физическим очередям.

Что делать, если принтеры всё равно меняются (диагностика)

1. Проверьте учётные записи с правами администратора.
2. Просмотрите Event Viewer → Applications and Services Logs → Microsoft → Windows → PrintService → Operational.
3. Определите, не выполняет ли автоматическую установку стороннее ПО или служба управления.
4. Проверьте доменные GPO, если устройство в домене — локальные настройки могут быть переопределены.

Частые вопросы

Можно ли запретить добавление/удаление принтеров для всех пользователей сразу на одном компьютере?

Да. Лучше всего это сделать через Computer Configuration в LGPE или через соответствующие ключи в HKEY_LOCAL_MACHINE, но такие изменения требуют прав администратора и обязательного тестирования.

Сработают ли эти настройки на компьютерах в домене?

Локальные настройки могут быть переопределены доменными групповой политикой (GPO). Централизованные политики домена имеют приоритет.

Можно ли автоматизировать развёртывание этих настроек?

Да. Для этого используются сценарии PowerShell, .reg-файлы, конфигурационные инструменты (SCCM, Intune) или доменные GPO.

Полезные команды и сниппеты

Экспорт раздела Policies в файл (через cmd с правами администратора):

reg export "HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies" %USERPROFILE%\policies-backup.reg

PowerShell: установить NoAddPrinter и NoDeletePrinter для текущего пользователя:

Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer" -Name "NoAddPrinter" -Value 1 -Type DWord -Force
Set-ItemProperty -Path "HKCU:\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer" -Name "NoDeletePrinter" -Value 1 -Type DWord -Force

Небольшая диаграмма принятия решения

flowchart TD
  A[Хотите запретить изменения принтеров?] --> B{Устройство в домене?}
  B -- Да --> C[Используйте доменные GPO]
  B -- Нет --> D{Издание Windows}
  D -- Pro/Education/Enterprise --> E[Используйте LGPE]
  D -- Home --> F[Используйте реестр или PowerShell]
  E --> G[Тест и документирование]
  F --> G

Краткое резюме

• LGPE — предпочтительный способ на Pro/Enterprise для удобства и предсказуемости.
• Реестр даёт гибкость и работает в Home, но требует осторожности и резервного копирования.
• Всегда тестируйте изменения и документируйте их; в домене используйте GPO.

Глоссарий в одну строку

• LGPE: Локальный редактор групповой политики, графический интерфейс для применения политик Windows.
• GPO: Групповая политика домена, централизованное управление настройками в AD.
• HKCU/HKLM: разделы реестра (текущий пользователь / локальная машина).

Часто задаваемые вопросы для структурированных данных

Как быстро вернуть прежние настройки, если что-то пошло не так?

Восстановите экспортированный .reg-файл или используйте точку восстановления системы. В LGPE выберите Not Configured для изменённых шаблонов.

Отменятся ли эти изменения при обновлении Windows?

Обычно нет, но крупные обновления или переписывающие политики пакетные установки могут изменить поведение. Рекомендуется проверять настройки после крупных обновлений.

Можно ли применить эти настройки централизованно для всей организации?

Да — через доменные GPO, SCCM или Intune.

Конец инструкции

Если нужна помощь с созданием .reg-файлов, PowerShell-скриптов или шаблоном для доменной GPO — скажите, для какой среды (Home/Pro/Domain) и я подготовлю готовые файлы и тестовый план.