Как показывать презентацию PowerPoint в Zoom

Перед началом

Коротко: обновите Zoom и PowerPoint, проверьте микрофон и камеру, закройте ненужные приложения. Это снизит риск уведомлений или утечки конфиденциальной информации.

Определения в одну строку:

• Поделиться экраном — отправка изображения вашего дисплея участникам встречи.
• Окно презентации — отдельное окно, в котором запускается слайдшоу PowerPoint в оконном режиме.

Важно: при демонстрации всего экрана участники увидят любые всплывающие уведомления и содержимое других приложений. Если это неприемлемо, используйте демонстрацию только окна PowerPoint.

Что нужно проверить заранее

• Версия Zoom: обновите до последней стабильной версии.
• Версия PowerPoint: используйте Office 365/PowerPoint 2016+ для наилучшей совместимости.
• Разрешения ОС: macOS требует разрешений на запись экрана для Zoom; позаботьтесь об этом заранее.
• Аудио: если планируете воспроизводить видео или звук, включите «Share system audio» в настройках показа экрана.

Поделиться всем экраном — шаг за шагом

Этот способ удобен, когда нужно переключаться между приложением презентации и другими окнами (браузером, документами, демонстрацией кода).

1. Откройте презентацию PowerPoint.
2. Запустите или присоединитесь к встрече в Zoom.
3. Нажмите зелёную кнопку Share Screen в нижней панели Zoom.

4. На вкладке Entire Screen выберите экран, который хотите показать. Если планируете воспроизводить звук, поставьте галочку Share system audio.

5. Нажмите Share. Вы увидите мини-панели инструментов сверху и снизу — это индикатор того, что демонстрация идёт.

6. Перейдите в PowerPoint и запустите показ слайдов (вкладка Slideshow → From Beginning или From Current Slide).

7. Если инструмент «Stop sharing» мешает, нажмите Hide на мини-панели. Он может свернуться в панель задач; кликните по значку, чтобы восстановить его когда нужно завершить демонстрацию.

8. По окончании презентации нажмите Stop sharing в панели Zoom или кнопку в мини-панели.

Плюсы этого метода:

• Лёгкое переключение между приложениями.
• Подойдёт для демонстраций, где нужно показать браузер или документы.

Минусы:

• Риск показать приватные уведомления или содержимое других окон.

Поделиться только окном PowerPoint — шаг за шагом

Этот способ скрывает остальные окна и уведомления. Рекомендуется, если важна приватность или вы хотите, чтобы аудитория видела только слайды.

1. Откройте презентацию PowerPoint.
2. Перейдите во вкладку Slide Show → Set Up Slide Show.

3. В диалоговом окне выберите Browsed by an individual (window) и нажмите OK.

4. Запустите показ слайдов (Slide Show → From Beginning или From Current Slide). Слайды откроются в отдельном окне, которое можно изменить по размеру и переместить.

5. Присоединитесь к встрече в Zoom и нажмите Share Screen.

6. На вкладке Window выберите окно с презентацией PowerPoint и нажмите Share. Если окно не отображается, убедитесь, что слайдшоу запущено и не свернуто.

7. Zoom автоматически переключится на окно презентации и покажет мини-панель внизу. Чтобы освободить пространство, нажмите Hide.

8. Разместите окно PowerPoint и окно Zoom рядом, если хотите одновременно видеть участников и слайды.

9. Подгоните размер окна презентации, чтобы убрать черные поля вокруг слайда — так слайды будут выглядеть аккуратнее для аудитории.

10. По окончании нажмите Stop sharing.

Плюсы этого метода:

• Защита приватного содержимого рабочего стола.
• Удобно при демонстрации только слайдов и использовании личных заметок в другом окне.

Минусы:

• Менее удобно переключаться между разными приложениями.

Практические советы и чек-лист ведущего

Чек-лист перед презентацией:

• Закройте лишние вкладки и приложения.
• Отключите уведомления ОС и мессенджеров.
• Включите «Share system audio», если нужен звук.
• Проверьте камеру, микрофон и качество интернета.
• Запустите тестовый звонок Zoom и проверьте, как видны слайды.

Во время презентации:

• Отключайте микрофон, когда не говорите, чтобы убрать фоновые шумы.
• Используйте чёткие переходы между разделами — аудитория любит структуру.
• Следите за чатом: попросите ассистента отвечать на вопросы, если хотите сосредоточиться на речи.

После презентации:

• Остановите демонстрацию и сохраните заметки о вопросах аудитории.
• Отправьте слайды или ссылку на запись встречи при необходимости.

Когда этот подход может не подойти

• Если у вас медленное или нестабильное соединение — демонстрация высокого разрешения будет лагать.
• При демонстрации защищённого контента, требующего дополнительной DRM-защиты.
• Если вы используете нестандартные шрифты и участники не увидят их корректно при прямой трансляции — лучше экспортировать слайды в PDF и показать PDF.

Альтернативы и дополнительные методы

• Экспорт в PDF: стабильнее и предсказуемее визуально, но теряет анимации.
• Загрузка презентации в Zoom (вкладка Share Screen → Advanced → PowerPoint as Virtual Background): Zoom может предоставить режим загрузки, зависящий от версии.
• Использование режима совместного просмотра (если аудитория должна прокручивать слайды самостоятельно).

Критерии приёмки

• Участники видят все слайды без искажений.
• Звук и видео функционируют без заметных задержек.
• Никакие личные уведомления или конфиденциальные документы не видны во время демонстрации.

Быстрый план подготовки (мини-методология)

1. За 24 часа: обновите ПО и подготовьте финальную версию слайдов.
2. За 1 час: закройте лишние приложения, перезапустите компьютер при необходимости.
3. За 15 минут: откройте Zoom, протестируйте аудио/видео, включите «Share system audio» при нужде.
4. Во время презентации: следуйте чек-листу ведущего.

Модель принятия решения: какой метод выбрать

flowchart TD
  A[Нужно переключаться между приложениями?] -->|Да| B[Поделиться всем экраном]
  A -->|Нет| C[Нужно скрыть другие окна/уведомления?]
  C -->|Да| D[Поделиться окном PowerPoint]
  C -->|Нет| B
  B --> E[Убедиться в отключении уведомлений]
  D --> F[Запустить слайдшоу в оконном режиме]

Технические проблемы и их решения

• Проблема: Zoom не показывает опцию Entire Screen на macOS. Решение: Откройте Системные настройки → Безопасность и конфиденциальность → Экранная запись и разрешите Zoom.

• Проблема: Звук не воспроизводится у участников. Решение: При демонстрации экрана обязательно включите «Share system audio» и проверьте уровень громкости.

• Проблема: Слайды выглядят растянутыми или с черными полями. Решение: Подгоните размер окон, измените соотношение сторон презентации (Design → Slide Size) или используйте полноэкранный режим.

Краткие советы для ведущих по ролям

Для лекторов:

• Говорите чётко, делайте паузы, чтобы участники успевали читать слайды.

Для преподавателей:

• Делайте интерактивные паузы и используйте опросы Zoom для вовлечения.

Для корпоративных презентеров:

• Назначьте модератора для чата и технических вопросов.

Короткий глоссарий

• Share system audio — включение звука компьютера для участников.
• Slide Show mode — режим показа слайдов в PowerPoint.
• Window mode — показ слайдов в отдельном окне.

Резюме

Выбор между демонстрацией всего экрана и демонстрацией окна PowerPoint зависит от задач: гибкость и мультизадачность против приватности и аккуратного внешнего вида. Всегда тренируйтесь заранее, проверьте аудио и отключите уведомления.

Важно: небольшая тренировка и проверка оборудования значительно снижают риск технических сбоев и помогают доставить уверенную презентацию.