Как поставить пароль на файлы и папки на Mac

Современные компьютеры хранят большое количество данных — от дневников и документов до финансовых отчетов и личных фото. Полное шифрование диска (FileVault) — лучший способ защитить всё сразу, но иногда это слишком много: не всегда нужно шифровать каждую папку. Для отдельных файлов и наборов данных удобнее и быстрее использовать локальные функции macOS, возможности приложений или простые утилиты.

В этой инструкции вы найдете подробные способы поставить пароль на отдельные файлы и папки на Mac, рекомендации по выбору метода, советы по безопасности и сценарии, когда тот или иной метод не подходит.

Что будет в статье

• Быстрые инструкции для iWork (Pages, Keynote, Numbers)
• Как поставить пароль на PDF через Preview и через «Сохранить как PDF»
• Защита файлов Microsoft Word, PowerPoint и Excel
• Создание зашифрованного дискового образа через Disk Utility для папок
• Создание защищённого ZIP через Terminal (zip -e / -er)
• Использование Encrypto — удобный GUI-инструмент
• Когда методы не подходят, альтернативы и рекомендации
• Контрольные списки для домашних пользователей, ИТ-админов и менеджеров
• Безопасность, удаление исходных файлов и заметки по совместимости
• Краткий словарь терминов

Important: прежде чем защищать файлы, продумайте стратегию хранения паролей. Потеря пароля часто означает потерю доступа к данным.

Защита документов iWork (Pages, Keynote, Numbers)

Если вы используете Pages, Keynote или Numbers, встроенная функция позволяет установить пароль на отдельные файлы.

Шаги:

1. Откройте документ в соответствующем приложении (Pages / Keynote / Numbers).
2. В меню выберите Файл > Задать пароль.
3. Введите пароль и подтвердите его (Повторите пароль). При желании добавьте подсказку для пароля.
4. Нажмите Задать пароль.

После этого при открытии файла macOS запросит пароль.

Преимущества:

• Интегрировано в приложения.
• Удобно для единичных документов.

Ограничения:

• Применимо только к iWork-документам.

Защита PDF в Preview

Preview — стандартный просмотрщик PDF и изображений в macOS. Он умеет не только показывать файлы, но и шифровать PDF при сохранении.

Шаги:

1. Откройте PDF в Preview.
2. В меню Файл нажмите и удерживайте клавишу Option — пункт Дублировать превратится в Сохранить как.
3. Выберите Сохранить как.
4. В диалоговом окне сохранения внизу включите чекбокс Шифровать (Encrypt).
5. Введите пароль и подтвердите его, затем нажмите Сохранить.

Чтобы снять пароль: откройте файл (введите пароль), затем снова используйте Сохранить как и отключите опцию Шифровать, сохраните новый файл и удалите старый.

Important: Эта функция работает только для PDF. Для изображений опция Шифровать в диалоге Сохранения недоступна.

Защита через “Сохранить как PDF” в диалоге печати

Если приложение поддерживает опцию Save as PDF в диалоге печати, можно создать защищённый PDF:

Шаги:

1. Откройте документ или файл в приложении.
2. Файл > Печать.
3. Внизу диалога печати выберите PDF > Сохранить как PDF.
4. В диалоге сохранения нажмите Параметры безопасности (Security Options).
5. Отметьте «Требовать пароль для открытия документа» (Require password to open document). Введите пароль и подтвердите.
6. Нажмите ОК и затем Сохранить.

Когда это удобно:

• Когда приложение не поддерживает встроенное шифрование файлов (например, текстовый редактор без опции “Сохранить с паролем”).

Ограничения:

• Работает только для документов, которые можно «распечатать» в PDF.

Защита файлов Microsoft Word

Microsoft Word на macOS позволяет добавить пароль на открытие и/или изменение документа.

Шаги:

1. Откройте документ Word.
2. Перейдите на вкладку Рецензирование (Review).
3. Нажмите Защитить документ (Protect Document).
4. В диалоговом окне задайте пароль для открытия и (по желанию) пароль для изменения документа. Можно также включить удаление личной информации при сохранении.
5. Сохраните изменения.

Чтобы удалить пароль: снова откройте меню Review > Protect Document, очистите поля с паролями и сохраните.

Советы:

• Используйте разные пароли для открытия и для редактирования, если нужно, чтобы файл могли читать многие, но редактировать — только избранные.

Защита презентаций PowerPoint

PowerPoint имеет отдельный диалог для паролей.

Шаги:

1. Откройте презентацию.
2. В строке меню выберите Файл > Пароли.
3. Под Поле «Пароль для открытия» отметьте шифрование и требование пароля для открытия.
4. Установите новый пароль, подтвердите и нажмите Установить пароль, затем ОК.

Чтобы снять защиту: Файл > Пароли и снимите галочку «Шифровать эту презентацию и требовать пароль для открытия».

Защита рабочей книги Excel

Excel на macOS позволяет задавать пароль для открытия и/или изменения рабочей книги.

Шаги:

1. Откройте рабочую книгу Excel.
2. Файл > Пароли.
3. Введите пароль в поле «Пароль для открытия» и (опционально) «Пароль для изменения». Нажмите ОК.

Чтобы удалить пароль: откройте Файл > Пароли и удалите пароли, затем сохраните.

Замечание:

• Старые форматы файлов (.xls) поддерживают другие методы защиты; для максимальной совместимости используйте современные форматы (.xlsx, .pptx, .docx).

Создание зашифрованного дискового образа через Disk Utility (защита папок)

Если нужно зашифровать целую папку с несколькими файлами и вложенными структурами, удобнее создать зашифрованный образ (DMG) с помощью Disk Utility.

Шаги:

1. Сложите все файлы, которые хотите защитить, в одну папку.
2. Откройте Disk Utility (Дисковая утилита), меню Файл > Новый образ > Образ из папки.
3. Выберите папку и нажмите Выбрать.
4. В поле Сохранить как укажите имя образа и место хранения.
5. Выберите тип шифрования: 128‑бит AES или 256‑бит AES (256‑бит более устойчив, но медленнее).
6. Введите пароль и подтвердите.
7. В Image Format выберите read/write (чтобы можно было добавлять/удалять файлы), затем Сохранить.

После завершения на рабочем столе появится DMG-файл. Дважды щелкните по нему, введите пароль — диск смонтируется, и вы сможете работать с файлами как с обычной папкой. По окончании обязательно извлеките (Eject) образ.

Практические советы:

• Для максимальной безопасности после переноса файлов в образ удалите исходники и надежно удалите их (secure delete).
• Для удаления исходных файлов используйте специализированные утилиты; простой перенос в Корзину недостаточен.

ZIP с паролем через Terminal

Если вы предпочитаете командную строку, zip на macOS поддерживает шифрование с помощью опции -e. Это удобно, если нужно быстро получить защищённый архив.

Шаги:

1. Откройте Terminal (Терминал) в /Applications/Utilities.
2. Перейдите в каталог с файлами. Пример для Desktop:

cd ~/Desktop

3. Защитить одиночный файл:

zip -e Sample.zip Sample.mp4

4. Защитить все файлы в папке (без подкаталогов):

zip -e ProtectedFiles.zip FilesToProtect/*

5. Если хотите включить подкаталоги, используйте рекурсивный режим (-er):

zip -er ProtectedFilesRecursive.zip FilesToProtect

Важно:

• Оригинальные файлы остаются на месте; удалите их вручную и безопасно, если нужно.
• Стандартный zip-шифр не такой крепкий, как современные AES‑шифры; для усиленной защиты лучше использовать 7‑zip/zip с AES (на macOS это требует сторонних утилит) или Disk Utility с AES.

Encrypto — удобная утилита для шифрования файлов

Encrypto — бесплатная утилита для macOS и Windows, которая упрощает создание зашифрованных контейнеров (файлы .CRYPTO) с графическим интерфейсом.

Шаги:

1. Скачайте и установите Encrypto.
2. Запустите приложение и перетащите файлы или папки в окно программы.
3. Введите пароль и (по желанию) подсказку.
4. Нажмите Encrypt — будет создан .CRYPTO файл.
5. Для расшифровки дважды щёлкните .CRYPTO и введите пароль, затем извлеките файлы.

Encrypto позволяет удобно делиться зашифрованными файлами: внутри приложения есть кнопка Share File.

Ограничения:

• Формат .CRYPTO специфичен для Encrypto; получатель должен использовать Encrypto или соответствующий инструмент для расшифровки.
• Если вы архивируете большие объемы и хотите сохранить структуру папок и метаданные, проверьте поведение Encrypto заранее.

Когда какой метод выбирать — мини‑методология

Простое правило принятия решения:

• Нужна защита всего диска: используйте FileVault (полное шифрование).
• Защищать отдельные документы iWork: используйте встроенную функцию Set Password.
• Защищать PDF регулярного использования: Preview или Save as PDF (печать).
• Защищать файлы Office: встроенные пароли Word/Excel/PowerPoint.
• Защищать папку с множеством файлов и метаданных: создайте зашифрованный DMG через Disk Utility.
• Быстро заархивировать и поставить пароль через Terminal: zip -e / -er (учтите ограничения шифра).
• Нужна простая GUI‑утилита для обмена зашифрованными файлами: Encrypto.

Критерии выбора: удобство, совместимость с получателем, стойкость шифрования, требуемая скорость доступа.

Ограничения и когда методы не сработают

• ZIP с базовым шифрованием (zip -e) использует устаревший потоковый алгоритм; против целенаправленной атаки он слабее, чем AES.
• Защита Office-документов в старых форматах может иметь слабые механизмы. Всегда используйте современные форматы (.docx/.xlsx/.pptx).
• Encrypto требует, чтобы получатель имел Encrypto для расшифровки; при совместном доступе используйте форматы, которые поддерживает получатель.
• Preview шифрует только PDF — изображения придется сначала конвертировать в PDF.
• Потеря пароля часто означает полную потерю доступа; убедитесь, что пароли хранятся безопасно.

Практики безопасности и жесткие рекомендации

• Храните пароли в менеджере паролей (1Password, Bitwarden, Apple iCloud Keychain).
• Не передавайте пароли по тому же каналу, что и зашифрованные файлы (например, не отправляйте и то, и другое в одном письме).
• Для критичных данных используйте 256‑битное шифрование (Disk Utility) или проверенные инструменты с AES.
• Регулярно делайте резервные копии зашифрованных файлов и ключей. Резервные копии также должны быть зашифрованы.
• После создания зашифрованного архива или образа — надежно удалите исходные незашифрованные файлы.

Безопасное удаление исходников:

• macOS больше не включает secure erase в последних версиях; используйте специализированные утилиты или зашифрованный контейнер как единственный источник.
• При крайней необходимости переформатируйте носитель перед передачей.

Контрольные списки по ролям

Домашний пользователь:

• Выберите простой метод: Disk Utility или Preview для PDF.
• Храните пароль в менеджере паролей.
• Убедитесь, что резервная копия зашифрована.

ИТ‑администратор:

• Определите стандарты: AES‑256 для классифицированных данных.
• Настройте процесс резервного копирования и восстановления ключей.
• Обучите сотрудников процедурам шифрования и безопасного удаления исходников.

Ответственный за обмен документами (менеджер проектов):

• Определите допустимые форматы для партнёров (например, PDF/A с паролем).
• Используйте Encrypto или зашифрованные архивы при обмене.
• Передавайте подсказки/пароли по отдельному, защищённому каналу.

Матрица совместимости (обзор)

• iWork (Pages/Keynote/Numbers): встроенная защита — только для iWork форматов.
• Preview: шифрование PDF — кроссплатформенно читается большинством PDF‑ридеров при открытии с паролем.
• Office (Word/Excel/PowerPoint): совместимо с Office на Windows и macOS, но используйте новые форматы (.docx/.xlsx/.pptx).
• Disk Utility (DMG): нативный формат macOS; на Windows читать DMG сложнее — для обмена с Windows рекомендуется использовать ZIP/7z с AES или специальные контейнеры.
• Encrypto: кроссплатформенный, но получатель должен иметь Encrypto для расшифровки.

Риски и смягчения

Риск: потеря пароля → потеря данных.

• Смягчение: хранить резервную копию пароля в менеджере паролей, использовать многофакторную аутентификацию для аккаунта менеджера паролей.

Риск: устаревшие алгоритмы (zip -e) → возможность взлома при целенаправленной атаке.

• Смягчение: использовать AES‑256 через Disk Utility или современный архиватор с AES.

Риск: некорректная передача паролей.

• Смягчение: отправлять пароль через безопасный канал (телефонный звонок, менеджер паролей, end‑to‑end мессенджер) и не отправлять пароль в том же письме.

Советы по совместному использованию и облаку

• Для обмена зашифрованными файлами через облако (Dropbox, Google Drive, iCloud) лучше загружать уже зашифрованные архивы или DMG.
• Если используете облачные сервисы, включите серверное шифрование и двухфакторную аутентификацию для учетной записи.
• Учтите, что некоторые облачные сервисы могут иметь контроль версий — удалённые версии могут остаться незашифрованными, если вы загружаете незашифрованные файлы раньше.

Краткая галерея крайних случаев (edge cases)

• Не можете открыть DMG на Windows: используйте другие форматы (защищённый ZIP/7z с AES) для совместимости.
• Нужно передать защищённый документ пользователю без Encrypto: используйте защищённый PDF или архив с AES.
• В документах сложная структура папок, сохранение прав доступа и метаданных обязательно: используйте DMG read/write и тестируйте восстановление.

Словарь терминов (1‑строчные определения)

• Шифрование: процесс преобразования данных, чтобы сделать их недоступными без ключа или пароля.
• DMG: дисковый образ macOS, часто используется для установки ПО и хранения файлов как единого контейнера.
• AES: Advanced Encryption Standard — современный симметричный алгоритм шифрования (рекомендуется 256‑бит).
• ZIP: формат архивации, поддерживает базовое шифрование и более современные расширения.

Краткое резюме

• Выбор способа защиты зависит от цели: единичный документ — защита в приложении; папка с множеством файлов — зашифрованный образ; совместный обмен — Encrypto или защищённый PDF/ZIP с AES.
• Всегда храните пароли безопасно и создавайте зашифрованные резервные копии.
• После создания зашифрованного архива удаляйте исходники и убедитесь, что удаление выполнено безопасно.

К сведению: какие из методов вы используете в повседневной работе? Поделитесь опытом — это поможет выбрать оптимальные подходы для разных задач.

Image Credit: VIPDesignUSA/ Depositphotos