Организация библиотеки Plex с помощью коллекций

TL;DR

Коллекции в Plex — простой и мощный способ организовать и кастомизировать медиатеку без создания новых библиотек. Включите коллекции для каждой библиотеки, создайте и редактируйте коллекции (по одному элементу или массово), настройте постеры и фон, а затем решите, скрывать ли отдельные элементы или показывать их вместе с коллекциями. Ниже — пошаговые инструкции, лучшие практики, чек‑листы и шаблоны для администраторов и кураторов.

Введение

Коллекции — часто недооценённая, но очень полезная функция Plex. Они позволяют собирать связанные фильмы и сериалы в единые группы, настраивать внешний вид (постеры, фоновые изображения), управлять видимостью и делиться подборками с пользователями. Коллекции не заменяют библиотеки — их лучше думать как «суб‑библиотеки» или тематические папки внутри существующей библиотеки.

Краткие определения:

• Коллекция — набор медиапредметов в одной библиотеке, объединённых общим тегом/именем.
• Библиотека — главная структура Plex, содержащая фильмы, сериалы или музыку.
• Предплей (preplay) — экран перед запуском элемента, где можно редактировать метаданные.

Как включить коллекции в Plex

Прежде чем создавать коллекции, их нужно включить отдельно для каждой библиотеки на сервере Plex Media Server.

Шаги:

1. Запустите Plex Media Server на компьютере/сервере. Обратите внимание: включать коллекции нужно в приложении Plex Media Server, а не в клиентских приложениях (Plex Media Player и т.д.).
2. В веб‑интерфейсе (или в приложении сервера) найдите список библиотек в левой панели.
3. Наведите курсор на название нужной библиотеки и нажмите на три вертикальные точки справа.
4. Выберите «Управление библиотекой > Редактировать».
5. Перейдите в раздел «Дополнительно» в левой панели.
6. Прокрутите до параметра «Коллекции».
7. Установите один из вариантов: Скрывать элементы, находящиеся в коллекциях или Показывать коллекции и их элементы.
8. Нажмите «Сохранить изменения».

Важно: если вы выбрали «Скрывать элементы, находящиеся в коллекциях», то отдельные элементы, добавленные в коллекцию, не будут видны в основном списке — будет отображаться только сама коллекция. При выборе «Показывать коллекции и их элементы» будут видны и коллекция, и все её элементы.

Совет: применяйте настройку в зависимости от привычек просмотра. Если вы хотите, чтобы подборки выглядели как отдельные плейлисты/альбомы — скрывайте элементы. Если пользователи привыкли искать по фильмам напрямую — показывайте и элементы.

Как создать новую коллекцию

Создание коллекции — быстрое действие. Делается на экране предплея любого фильма, сериала или эпизода.

Пошагово:

1. Откройте предплей элемента (стр., серию или эпизод), который хотите добавить в новую коллекцию.
2. Нажмите «Редактировать» на этом экране.
3. В окне редактирования выберите «Теги» в левой панели, затем найдите раздел «Коллекции».
4. В текстовом поле введите имя коллекции и в появившемся выпадающем окне нажмите «Добавить [имя коллекции]».
5. Нажмите «Сохранить изменения».

Важно: коллекции привязаны к библиотеке, в которой вы их создали. Нельзя объединять элементы из разных библиотек в одну коллекцию.

Замечание: используйте семантические и согласованные имена коллекций (например, «Фильмы: Брэда Питта», «Супергерои — Марвел») для удобства поиска и автоматизации сортировки.

Как массово добавлять видео в коллекцию (multi‑select)

Для заполнения коллекций быстрее всего использовать множественный выбор:

1. В интерфейсе библиотеки включите множественный выбор (обычно значок «Выбрать» или удерживайте Shift/Ctrl/Command при клике — поведение зависит от клиента).
2. Отметьте все элементы, которые хотите добавить.
3. Нажмите «Редактировать» в правом верхнем углу.
4. Перейдите в «Теги > Коллекции» и начните вводить имя коллекции — поле автозаполнится.
5. Сохраните изменения.

Советы по массовому добавлению:

• Группируйте по критериям (режиссёр, год, жанр) для быстрого отбора.
• Если хотите, чтобы один элемент был в нескольких коллекциях, просто добавьте несколько имён коллекций через запятую.

Ограничение: элементы можно добавлять в несколько коллекций, но только в рамках той же библиотеки.

Как просматривать коллекции

Если вы включили отображение коллекций в библиотеке, они будут показаны в ленте вместе с остальными элементами. Если нет — откройте вкладку в верхней части окна и выберите режим просмотра «Коллекции».

Пошагово:

1. Откройте нужную библиотеку.
2. Нажмите на выпадающий фильтр вверху и выберите «Коллекции».
3. Нажмите на нужную коллекцию, чтобы увидеть все элементы внутри.

Полезно: коллекции можно сортировать и фильтровать так же, как обычные элементы — используйте сортировку по имени, году или пользовательским критериям.

Как настроить коллекцию: постер, фон, порядок

Все те поля метаданных, которые доступны для фильмов и сериалов, доступны и для коллекций. Особое внимание стоит уделить четырём разделам: Общие, Постер, Фон и Дополнительно.

• Общие: измените сортировочный заголовок (Sort Title) и добавьте краткое описание коллекции.
• Постер: загружайте изображения одинакового соотношения сторон для единообразия (рекомендация: 2:3 или 1000×1500 пикселей для хорошего качества). Если постер не указан, Plex выберет изображение из первого элемента коллекции.
• Фон: изображение для экрана предплея и буферинга. Используйте простые композиции, чтобы текст был читаем.
• Дополнительно: можно переопределить настройки видимости коллекции и порядок элементов внутри неё (настраиваемая сортировка).

Рекомендации по дизайну постеров:

• Согласуйте шрифты и цветовую палитру для всех коллекций одной серии (например, для тематических подборок).
• Используйте крупные, читабельные заголовки, минимальное количество мелкого текста.
• Для фона избегайте ярких узоров, которые мешают читаемости надписей.

Советы: храните исходные изображения и шаблоны (PSD/PNG) в отдельной папке, чтобы быстро обновлять постеры.

Поделиться коллекцией и права доступа

Коллекции можно делиться с отдельными пользователями, даже если основная библиотека не открыта для общего доступа. При предоставлении доступа учитывайте:

• Права пользователя наследуют доступ к элементам библиотеки; настройте ограничения по возрастному рейтингу при необходимости.
• Если коллекция скрывает элементы, пользователь увидит только коллекцию; если показываются элементы, пользователь сможет просматривать все элементы.

Примечание по безопасности: не включайте в описания коллекций личную информацию (контакты, реальные имена) — её могут видеть другие пользователи.

Когда использовать коллекцию, а когда — отдельную библиотеку

Ментальная модель: библиотека = контейнер по типу контента (фильмы, сериалы, музыка). Коллекция = тематический набор внутри библиотеки.

Используйте библиотеку когда:

• Нужна отдельная структура хранения (например, музыка vs видео).
• Автоматическая обработка метаданных (агенты) будет нарушена при смешении типов.

Используйте коллекцию когда:

• Это тематическая подборка (режиссёр, франшиза, актёр, маратон, сезонные подборки).
• Вы хотите сохранить элементы в общей библиотеке, но выделить их для проката/вечеринки.

Примеры:

• Подходит библиотека: «Детский контент» (если нужен отдельный набор фильтров и ограничений).
• Подходит коллекция: «Рождественские фильмы», «Фильмы с Брэдом Питтом».

Ключевые критерии выбора: удобство поиска, наследование метаданных и необходимость разделять права доступа.

Полезные шаблоны и чек‑листы

Чек‑лист для администратора перед публикацией коллекции:

• Название коллекции понятно и согласовано со стиля библиотеки.
• Описание заполнено, без персональных данных.
• Постер загружен, разрешение и соотношение корректны.
• Фон установлен и читаем на предплее.
• Порядок элементов проверен и отсортирован.
• Доступы и ограничения по возрасту настроены.

Чек‑лист для кураторов при добавлении контента:

• Элемент добавлен в нужную библиотеку.
• Метаданные совпадают с основными источниками.
• Элемент не дублирует другие коллекции без причины.
• При массовом добавлении проверена автозаполнение имён коллекций.

Роль‑ориентованные задачи:

• Администратор: включает коллекции, управляет доступом и политиками видимости.
• Куратор: создает коллекции, редактирует метаданные и дизайн.
• Родитель: использует фильтры по рейтингу и проверяет детский контент.

Стандартная операционная процедура (SOP) для создания тематической коллекции

1. Назначьте тему и имя коллекции (унифицированный шаблон имени).
2. Соберите список всех кандидатов в коллекцию.
3. Подготовьте постер и фон в нужном разрешении.
4. Включите коллекции для библиотеки (если ещё не включено).
5. Добавьте первый элемент, создавая коллекцию.
6. Массово добавьте остальные элементы через multi‑select.
7. Настройте метаданные: описание, сортировку, порядок.
8. Проверьте отображение в режиме «Коллекции» и обычном режиме библиотеки.
9. Настройте доступ и ограничение по возрасту.
10. Задокументируйте коллекцию в реестре (название, дата создания, автор).

Критерии приёмки

• Коллекция отображается в списке коллекций и содержит все заявленные элементы.
• Постер и фон корректно отображаются на устройствах с разными разрешениями.
• Метаданные: заголовок, сортировка и описание заполнены и читабельны.
• Если включено скрытие элементов — отдельные элементы действительно скрыты в библиотеке.
• Права доступа соответствуют требованиям (например, ограничения по возрасту применяются).

Тестовые случаи и приёмка

1. Просмотр коллекции: открыть на веб-клиенте, мобильном и ТВ‑клиенте — элементы и постер видны.
2. Видимость: переключить опцию «Скрывать элементы» и проверить поведение.
3. Совместимость: добавить элемент в две коллекции и проверить, что оба тега применены.
4. Экспорт/миграция: при ручной переносе в другую библиотеку — убедиться, что коллекция будет создана заново.

Ограничения и когда коллекции не подойдут

• Коллекции не работают跨библиотеками: элементы из разных библиотек нельзя объединить в одну коллекцию.
• Если вам нужно полностью отделить контент (другие агенты метаданных или специфические настройки), лучше создать отдельную библиотеку.
• Для автоматического переноса коллекций между серверами потребуется ручное восстановление: коллекции привязаны к метаданным внутри конкретной библиотеки.

Альтернативы:

• Плейлисты (для одноразовых подборок).
• Отдельная библиотека (если нужны независимые настройки, права и агенты).

Миграция и совместимость

Если вы переносите контент между серверами или библиотеками, учтите:

• Коллекции привязаны к библиотеке: при миграции содержимого в новую библиотеку коллекции нужно воссоздать.
• Вариант обхода: экспортируйте список элементов (например, CSV через сторонние утилиты) и автоматически примените теги в новой библиотеке.
• Планируйте структуру библиотек заранее, если ожидаете масштабных переносов.

Конфиденциальность и доступ (заметка)

При совместном использовании коллекций следите за конфиденциальностью:

• Не добавляйте в описания или названия коллекций личные данные других людей.
• Настраивайте ограничения по возрасту и доступу пользователя при необходимости.
• Для организаций: используйте учётные записи с разграничением прав и журналом активности.

Быстрые рекомендации и эвристики

• Правило 80/20: 20% коллекций будут покрывать 80% ежедневных просмотров. Начните с ключевых тематик (франшизы, актёры, сезоны).
• Минимизируйте количество пересекающихся коллекций: если элемент присутствует во многих подборках, подумайте о консолидации.
• Унификация визуала: шаблон постера + фон делают интерфейс аккуратным и профессиональным.

Краткая галерея крайних случаев

• Семейный сервер с тысячами фильмов: используйте коллекции для подборок по событиям (Рождество, Хэллоуин), а не для каждого актёра.
• Маленький сервер: коллекции могут служить для тематических вечеров (марафон фильмов одного жанра).
• Много пользователей: используйте отдельные коллекции для разных групп зрителей и применяйте ограничения по возрасту.

FAQ

Как удалить коллекцию?

Откройте коллекцию, нажмите «Редактировать», удалите все элементы из поля «Коллекции» или удалите сам тег коллекции, затем сохраните изменения. Коллекция исчезнет, но медиафайлы останутся в библиотеке.

Можно ли экспортировать коллекции между серверами?

Прямого автоматического экспорта коллекций между разными библиотеками/серверами Plex нет. Для переноса нужно воссоздать коллекции вручную или воспользоваться сторонними инструментами для миграции метаданных.

Отображаются ли коллекции в мобильном приложении Plex?

Да — коллекции доступны в большинстве клиентов Plex (веб, мобильные приложения, некоторые ТВ‑клиенты). Поведение может слегка отличаться в зависимости от версии клиента.

Итог

Коллекции Plex — гибкий инструмент для организации медиатеки. Они экономят время, улучшают навигацию и дают визуальную индивидуальность библиотеке. Настройте коллекции для ключевых тем, подготовьте шаблоны постеров и используйте массовое добавление для быстрой работы. Документируйте и тестируйте коллекции перед публичным открытием для остальных пользователей.

Ключевые разделы в статье: включение коллекций, создание, массовое добавление, настройка постеров и фона, критерии приёмки и чек‑листы для администраторов.