Как создать и управлять папками в приложении Команды на iPhone

Обзор

Приложение Команды помогает автоматизировать повседневные задачи. Когда вы загружаете много ярлыков, список быстро становится неудобным. Папки решают проблему: вы можете группировать похожие ярлыки, упрощать поиск и ускорять доступ.

Важно: названия и кнопки в интерфейсе могут отличаться в зависимости от версии iOS. В статье используются понятные локальные термины: «Команды» — приложение Shortcuts, «Добавить», «Переместить», «Изменить» — стандартные действия интерфейса.

Как создать пользовательскую папку в приложении Команды

Создание папки занимает меньше минуты. Следуйте шагам ниже.

1. Откройте приложение Команды на iPhone.
2. Перейдите на вкладку Команды в нижнем меню.
3. Нажмите кнопку «Назад» в левом верхнем углу, если видите текущий список ярлыков, чтобы попасть к экрану папок.
4. В правом верхнем углу нажмите на синий значок папки.
5. Введите имя новой папки и выберите иконку для неё.
6. Нажмите Добавить.

Ваша новая папка появится в списке Папки. Например, можно создать папку «Ярлыки для iPhone» и сложить туда всё, что ускоряет работу устройства.

Close

Как переместить ярлык в папку (один за раз)

Чтобы переместить отдельный ярлык:

1. Откройте приложение Команды и перейдите на вкладку Команды.
2. Найдите ярлык, который хотите переместить.
3. Долгое нажатие (long press) на нужный ярлык.
4. В появившемся контекстном меню выберите Переместить.
5. Выберите папку, в которую хотите поместить ярлык.

Close

Как переместить несколько ярлыков одновременно

Чтобы выбрать несколько ярлыков и переместить их одновременно:

1. Откройте вкладку Команды.
2. Нажмите Изменить в правом верхнем углу.
3. Касаниями выберите нужные ярлыки (в них появится отметка).
4. Внизу экрана нажмите Переместить и выберите папку.

Close

Как удалить папку в приложении Команды

Если папка больше не нужна, её можно убрать, оставив или удалив входящие ярлыки.

1. Откройте приложение Команды и перейдите на вкладку Команды.
2. Нажмите кнопку «Назад» в левом верхнем углу, чтобы увидеть список папок.
3. Сдвиньте влево по папке, которую хотите удалить.
4. Нажмите Удалить.
5. Выберите Удалить X ярлыков или Сохранить X ярлыков, чтобы либо удалить содержимое, либо оставить ярлыки в общем списке.

Close

Шаблон методики организации (быстрый SOP)

1. Аудит (10–20 минут): откройте список ярлыков и пометьте: часто, иногда, редко.
2. Категории: придумайте 4–8 категорий (например: «Автоматизация дома», «Путешествия», «Работа», «Полезное»).
3. Переименование: давайте понятные префиксы/суффиксы (напр., «Работа — Отчёт»).
4. Перемещение: группируйте и перемещайте по папкам.
5. Ревью: раз в 1–3 месяца удаляйте ненужные ярлыки.

Этот SOP прост и применим как для личного, так и для командного использования.

Сценарии и рекомендации: когда какой метод выбрать

• Если вам нужно быстро создать порядок — делайте папки и сразу перемещайте частоиспользуемые ярлыки.
• Если вы управляете большим набором ярлыков (более 50) — используйте строгую схему именования и регулярный ревью.
• Для совместного использования ярлыков (обмен ссылками на команды) держите копию основных команд в отдельной папке «Общий доступ».

Примечание: приложение не предлагает автоматическую классификацию по правилам; сортировка и именование — на вас.

Ограничения и когда это не сработает

• Нет встроенной автоматической сортировки по правилам (например, по тегам или дате использования).
• Управление большим количеством ярлыков всё равно требует периодической чистки.
• Если вы используете внешние каталоги ярлыков (сайт‑репозитории), импортированные ярлыки могут потребовать ручной класификации.

Быстрые эвристики и рекомендации по именованию

• Краткость: 2–4 слова в имени.
• Префиксы для групп: «Работа —», «Дом —», «Путешествия —».
• Эмодзи в названии папки помогает визуальной идентификации.

Чек‑лист по ролям

Новичок:

• Создать 2–3 папки: часто, реже, на проверку.
• Переместить 5 самых используемых ярлыков.

Продвинутый пользователь:

• Разработать схему именования.
• Периодический ревью раз в месяц.

Администратор/менеджер автоматизаций:

• Держать отдельную папку для распространённых скриптов.
• Создать инструкцию по именованию для команды.

Краткая справка (глоссарий в одну строку)

Команды — приложение Shortcuts на iPhone; ярлык/команда — последовательность действий, автоматизирующая задачу.

Критерии приёмки

• Папка создана и видна в списке «Папки».
• Как минимум один ярлык успешно перемещён в папку.
• При удалении папки система предлагает сохранить или удалить входящие ярлыки.

Резюме

Папки в приложении Команды — простой и эффективный способ упорядочить ярлыки на iPhone. Используйте короткие имена, понятные категории и регулярный ревью, чтобы поддерживать порядок. Для командной работы добавьте отдельную папку «Общий доступ» и опишите схему именования.

Extras: краткое уведомление для соцсетей — «Упорядочьте ярлыки на iPhone: создавайте папки в приложении Команды, перемещайте по одному или сразу несколько ярлыков и удаляйте папки, сохраняя важные команды.»