Как использовать теги в Apple Reminders

Теги в приложении «Напоминания» упрощают поиск и фильтрацию задач по ключевым словам. Включите iCloud для «Напоминаний», добавляйте теги через кнопку «#» или символ #, и создавайте умные списки, которые автоматически собирают задачи по выбранным тегам.

Теги — это простой способ пометить напоминания ключевыми словами, чтобы быстро отфильтровать похожие задачи в разных списках. Apple добавила поддержку тегов в iOS 15, и с тех пор функция работает на iPhone, iPad и Mac через синхронизацию iCloud.

Важно: теги — это одиночные слова. Для составных меток используйте подчеркивание или дефис (например, #дом_ремонт или #work-project).

Что такое теги?

Тег — это метка, начинающаяся с решётки (#). Она связывает напоминания одной темой без необходимости помещать задачи в один список. Вместо создания множества списков вы можете пометить задачи и затем применить фильтр по тегу.

Коротко: тег = ключевое слово + решётка. Используется для поиска и группировки напоминаний.

Как включить синхронизацию с iCloud для «Напоминаний»

Теги будут работать только при включённой синхронизации «Напоминаний» через iCloud.

1. Откройте «Настройки» на устройстве.
2. Нажмите на своё имя в верхней части экрана.
3. Выберите iCloud.
4. Включите переключатель рядом с «Напоминания».
5. Откройте приложение «Напоминания» и при необходимости нажмите «Обновить» или «Обновить сейчас», чтобы завершить обновление формата.

Закрыть

Как добавить теги в «Напоминания»

Вы можете добавлять теги при создании нового напоминания или редактируя существующее.

1. Откройте приложение «Напоминания».
2. Нажмите «Новое напоминание».
3. Введите заголовок напоминания.
4. Нажмите кнопку тега (#) или введите символ # на клавиатуре.
5. Введите ключевое слово (одно слово). Чтобы добавить ещё теги, нажмите пробел и введите следующее слово.
6. Нажмите «Добавить».

Закрыть

Совет: система подскажет ранее использованные теги при вводе #. Подсказки могут приходить и из заметок (Notes), если вы использовали те же ключевые слова.

Закрыть

Как просматривать напоминания по тегам

Все созданные вами теги появляются в браузере тегов под «Моими списками». Нажмите на тег, чтобы увидеть все напоминания с этой меткой по всем спискам. Если тег больше не используется, он исчезнет из браузера.

Закрыть

Как создать умный список на основе тегов

Умный список автоматически собирает напоминания по заданным фильтрам — тегам, времени, приоритету и месту.

1. В приложении «Напоминания» нажмите «Добавить список».
2. Введите имя списка.
3. Выберите цвет и значок.
4. Включите «Сделать умным списком».
5. Выберите теги и дополнительные фильтры.
6. Нажмите «Готово».

Закрыть

Критерии приёмки: умный список должен показывать только задачи, удовлетворяющие выбранным тегам и фильтрам. Если задача не появляется, проверьте теги и синхронизацию iCloud.

Польза от использования тегов

Теги экономят время и уменьшают фрагментацию задач. Вместо создания десятков списков вы маркируете и фильтруете. Это удобно для проектов, ролей или контекстов: #покупки, #работа, #семья, #учёба.

Преимущества:

• Быстрый поиск по темам.
• Совместимость тегов в приложениях Apple (Notes, Quick Notes).
• Возможность комбинировать теги для точной фильтрации.

Когда теги не решат проблему

• Если вам нужна строгая иерархия задач (многоуровневые проекты), теги не заменят полноценную систему управления задачами.
• При отсутствии синхронизации iCloud теги не будут работать между устройствами.
• Если вы используете очень длинные фразы как метки, это усложнит поиск — лучше короткие ключевые слова.

Альтернативные подходы

• Списки по темам: создавайте отдельные списки для крупных направлений работы.
• Использование приоритетов и дат: если нужен контроль дедлайнов, комбинируйте теги с датами и приоритетом.
• Сторонние приложения: для сложных проектов рассмотрите Todoist, Things или OmniFocus.

Практическая методика для тегов (мини‑методология)

1. Заводите не более 5–8 основных тегов для личной организаци: роли и проекты (например, #работа, #дом, #здоровье).
2. Для временных кампаний добавляйте префиксы: #кампания-summer.
3. Используйте короткие одиночные слова и сохраняйте консистентность (без кириллицы/латиницы смешанной).
4. Раз в месяц просматривайте браузер тегов и удаляйте неиспользуемые метки.

Факт‑бокс

Ключевые моменты:

• Теги запущены в iOS 15 и работают в экосистеме Apple.
• Теги действуют по всем спискам при включённом iCloud.
• Тег — одно слово; для составных используйте _ или -.

Ментальные модели и эвристики

• Модель «Роль × Проект»: комбинируйте теги роли (например, #менеджер) и проекта (#релиз) чтобы быстро находить задачи, где пересекаются роль и проект.
• Эвристика двух уровней: общие теги (роль) + специфические теги (задача) дают гибкость.

Чеклисты по ролям

Для быстрого старта — базовые наборы тегов для разных ролей:

• Студент: #учёба, #домашка, #экзамен, #чтение
• Родитель: #медицина, #школа, #покупки, #встреча
• Менеджер: #миф (например #стратегия), #срочно, #отчёт, #1on1
• Разработчик: #бекенд, #фронтенд, #релиз, #таск

Шаблон: быстрая чек‑карта внедрения тегов

1. Включить iCloud для «Напоминаний».
2. Придумать 5–8 основных тегов.
3. Пронумеровать и пометить существующие задачи.
4. Создать 1–2 умных списка для ежедневного использования.
5. Пересматривать теги раз в месяц.

Дерево решений (когда использовать тег или список)

flowchart TD
    A[Новая задача] --> B{Требует ли задача строгой иерархии?}
    B -- Да --> C[Создать отдельный список или проект]
    B -- Нет --> D{Подходит ли общая тема / контекст?}
    D -- Да --> E[Добавить тег/теги]
    D -- Нет --> C
    E --> F{Нужен постоянный фильтр?}
    F -- Да --> G[Создать умный список]
    F -- Нет --> H[Оставить тег и продолжать]

Примеры приёма и отката при ошибке (runbook)

Ситуация: тег применён ошибочно ко многим задачам.

1. Откройте браузер тегов и найдите тег.
2. Отфильтруйте задачи по тегу.
3. Массово снимите тег или отредактируйте отдельные задачи.
4. Если тег больше не нужен — удалите его из браузера (он исчезнет, когда не будет использован).

Короткий глоссарий

• Тег: метка с #, одно слово.
• Умный список: список, который автоматически фильтрует напоминания по правилам.
• Браузер тегов: место в приложении, где отображаются все ваши теги.

Заключение

Теги делают «Напоминания» гибким инструментом: они сокращают количество списков, ускоряют поиск и позволяют создавать динамичные умные списки. Начните с небольшого набора тегов, поддерживайте консистентность и комбинируйте их с фильтрами по дате и приоритету, чтобы получить мощную систему управления простыми и средними по сложности задачами.

Краткие рекомендации: включите iCloud для синхронизации, продумайте набор из 5–8 тегов и создайте хотя бы один умный список для ежедневного контроля.