Как организовать Команды на iPhone и iPad в папки

Зачем группировать команды в папки

Организация сокращает время поиска и упрощает работу виджетов. По умолчанию виджет «Команды» показывает все команды, что приводит к прокрутке и путанице. Если выделить особую папку для виджетов или создать по папке на каждую инстанцию виджета, вы получите быстрый доступ к нужным командам непосредственно с домашнего экрана.

Важно: функция папок и связанная настройка виджетов доступны на iPhone и iPad с iOS 14 / iPadOS 14 и выше.

Кому это пригодится

• Повседневным пользователям, которые хотят убрать лишние команды с главного экрана.
• Продвинутым пользователям, создающим десятки автоматизаций.
• Тем, кто использует разные наборы команд для работы и личных задач.

Шаг 1 — Создаём новую папку в приложении «Команды»

1. Откройте приложение «Команды» на iPhone или iPad.
2. На iPhone выберите вкладку «Мои команды», затем в верхней части экрана нажмите кнопку «Команды» со стрелкой назад (Back).

3. Появится экран с типами команд и секцией «Папки». Нажмите значок «Новая папка» в правом верхнем углу.

4. На iPad значок «Новая папка» находится внизу левой боковой панели.

5. Задайте имя папки, выберите иконку и нажмите «Добавить».

Папка появится внизу секции «Папки». Нажмите её, чтобы открыть.

Шаг 2 — Перенос команд в папку

1. Выберите «Все команды», чтобы увидеть библиотеку команд.

2. Нажмите «Выбрать» в правом верхнем углу экрана.

3. Отметьте нужные команды, затем нажмите «Переместить».

4. Выберите папку, в которую хотите переместить команды.

Команды мгновенно переместятся в указанную папку. Раздел «Все команды» продолжит показывать папки внизу страницы.

Шаг 3 — Настройка виджета «Команды» для папки

1. На домашнем экране зажмите пустое место, чтобы войти в режим редактирования.
2. Нажмите кнопку «+» в левом верхнем углу.

3. В списке виджетов найдите приложение «Команды».

4. Выберите размер виджета: маленький показывает 1 команду, средний — 4, большой — 8. Нажмите «Добавить виджет».

5. Находясь в режиме настройки, тапните по виджету → выберите «Редактировать виджет» или просто тапните на него в режиме редактирования.

6. Нажмите опцию «Папка», затем укажите созданную ранее папку.

7. Выберите нужную папку для этого виджета.

Теперь виджет будет показывать только команды из выбранной папки.

Стратегии организации и рекомендации

• Папка для виджета: создайте отдельную папку с самыми используемыми командами для домашнего экрана.
• По роли: создайте папки «Работа», «Дом», «Путешествия», «Автоматизация». Это ускорит поиск.
• По частоте: храните часто используемые команды вверху списка папки.
• По контексту: делайте папки для места, времени или триггера (например, «Утро», «В дороге»).
• Разделяйте сложные автоматизации и одноразовые скрипты в разные папки, чтобы не мешать рабочим ярлыкам.

Совет по наименованию и иконкам

Краткие имена и понятные иконки помогают быстрее ориентироваться. Используйте префиксы, если нужно сортировать по приоритету:

• 1_Ежедневные
• 2_Работа
• 3_Личное

Иконки выбирайте по смыслу: дом, чемодан, будильник и т. п.

Когда этот метод не подходит (противопоказания)

• Если вы используете очень мало команд (менее 5), создание папок может быть излишним.
• Если вам важен список всех команд на одной странице без переключения, папки добавят шаги.

Альтернативный подход: теги и поиск

Приложение «Команды» поддерживает быстрый поиск по названию. Вместо папок можно:

• Использовать уникальные префиксы в названии и затем фильтровать через поиск.
• Хранить «частые» команды в самом начале списка и реже используемые — в папке.

Быстрое руководство (SOP) — шаги в 6 строк

1. Откройте «Команды» → Мои команды.
2. Нажмите «Команды» (Back) → Новая папка → Добавить.
3. Мои команды → Все команды → Выбрать.
4. Отметьте → Переместить → Укажите папку.
5. Домашний экран → + → Выберите виджет «Команды».
6. Редактировать виджет → Папка → Выберите нужную.

Чеклист по ролям

• Для новичка: создайте 2 папки — «Частые» и «Редкие».
• Для продвинутого пользователя: создайте папки по сценариям (работа, авто, здоровье).
• Для администратора iPhone в компании: стандартизируйте имена и опубликуйте лист рекомендаций.

Критерии приёмки

• В виджете отображаются только команды из выбранной папки.
• Быстрое выполнение (тап с домашнего экрана запускает нужную команду).
• Структура папок логична для владельца и воспроизводима для коллег.

Устранение неполадок

• Виджет показывает старые команды: перезапустите устройство и/или удалите и добавьте виджет заново.
• Команды не видны в папке: проверьте, не включена ли фильтрация в интерфейсе «Команды».
• Сброс настроек виджета требуется после обновления iOS — переустановите виджет.

Ментальные модели и эвристики

• Правило 5/20: если в библиотеке меньше 5 команд — папки не нужны; если больше 20 — папки необходимы.
• Папки как «рабочие пространства»: одна папка — одна цель.

Короткий глоссарий

• Команды: приложение Shortcuts (локализовано как «Команды»).
• Виджет: элемент домашнего экрана, показывающий команды из выбранной папки.

Итог и рекомендации

Организация команд в папки даёт четкую структуру и ускоряет доступ с домашнего экрана. Рекомендую начать с 2–3 папок и адаптировать структуру по мере использования. Если вы активно используете виджеты, заведите отдельную папку для каждого виджета.

Узнайте больше о приложении «Команды» в нашем подробном руководстве.

Связанные материалы: Что такое команды на iPhone и как их использовать?