Как использовать теги и умные папки в приложении Заметки на iPhone

Почему теги и умные папки помогают

Простая структура папок полезна, но быстро перестаёт масштабироваться, когда заметок много. Теги — это ключевые слова с префиксом #, которые можно добавлять прямо в текст заметки. Умные папки автоматически собирают заметки, содержащие выбранные теги, — это экономит время и поддерживает порядок.

Важно: теги в «Заметках» распознаются только после того, как вы поставите пробел либо нажмёте Return — тогда слово подсветится жёлтым и станет кликабельной меткой.

Как добавить теги в заметку

1. Откройте приложение «Заметки».
2. Создайте новую заметку или откройте существующую.
3. В тексте поставьте символ # и введите слово без пробела: #проект, #рецепт, #идеи.
4. Нажмите пробел или Return — слово станет жёлтым и превратится в тег.

Совет: используйте простые и предсказуемые теги — короткие слова без пробелов, например #встреча, #чеклист, #скетч.

Поиск заметок через Обзор меток

Обзор меток находится в разделе Просмотр папок приложения «Заметки». Там отображаются только те теги, которые вы уже использовали. Чтобы найти заметки с одним или несколькими тегами — просто нажмите на нужные теги, и приложение покажет все совпадения.

Пример: если нажать #проект и #встреча, вы увидите заметки, где встречаются оба тега.

Автоматическая организация: Умные папки

Умные папки объединяют заметки по выбранным тегам. Создав умную папку, вы получаете быстрый доступ к набору заметок без ручной сортировки.

Как создать новую умную папку

1. Откройте приложение «Заметки».
2. Перейдите в Просмотр папок.
3. Нажмите значок «Добавить папку» (иконка папки с плюсом).
4. Выберите «Новая умная папка».
5. В поле условий выберите один или несколько предложенных тегов или начните вводить и создайте новый тег (поле «Создать новую метку»).
6. Дайте папке понятное имя.
7. Нажмите Готово — папка появится в списке с значком шестерёнки рядом.

Как править умную папку

1. Откройте нужную умную папку в Просмотре папок.
2. Нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу.
3. Выберите Редактировать умную папку.
4. Добавьте или удалите теги, переименуйте папку, затем нажмите Готово.

Совет: регулярно просматривайте список тегов и объединяйте похожие метки, чтобы не создавать дублирование.

Мини-методология: как организовать заметки за 10 минут

1. Просмотрите список папок и определите 3–5 рабочих областей (например: Работа, Личные, Учёба).
2. Для каждой области выберите 4–6 тегов (например, #идея, #чеклист, #встреча).
3. Пройдитесь по последним 50 заметкам и добавьте теги к заметкам, где это полезно.
4. Создайте 2–3 умные папки для ключевых комбинаций тегов.
5. Поддерживайте правило: добавил заметку — пометил одним тегом.

Когда система тегов может не подойти

• Если вы предпочитаете строгую иерархию папок с вложениями: теги дают гибкость, но не заменяют иерархическую структуру для некоторых рабочих процессов.
• При большом количестве разных синонимов тегов: без дисциплины теги разрастаются и теряют смысл.
• Для совместных заметок, где команды используют разные термины — необходима согласованная таксономия.

Альтернативы и сочетания

• Классические папки + теги: храните черновики в папке, а метки используйте для быстрого поиска.
• Ещё одна опция — префиксы в названиях заметок (например, [Проект] или [Рецепт]) для визуальной фильтрации.
• Встроенный поиск по тексту полезен, когда теги не были добавлены заранее.

Роль‑ориентированные чек-листы

Студент: добавлять #лекция, #конспект, #сроки; создать умную папку «Учёба».
Менеджер: использовать #встреча, #проект, #решения; создать умную папку «Текущие проекты».
Разработчик: теги #баг, #фича, #рефакторинг; умная папка «Трекер задач».

Критерии приёмки

• Тег применяется к заметке и подсвечивается жёлтым.
• Обзор меток показывает новый тег в списке.
• Умная папка автоматически включает заметки с выбранными тегами.
• Переименование тега обновляет фильтр в умной папке после редактирования.

Краткий словарь

Тег — слово с # для быстрой классификации.
Умная папка — папка, автоматически собирающая заметки по тегам.
Обзор меток — центральное место для просмотра всех используемых тегов.

Важно: помните о согласованности — стандартная таксономия делает поиск и совместную работу быстрее.

Заключение

Теги и умные папки в приложении «Заметки» iPhone превращают хаотичную коллекцию заметок в управляемую систему. Несколько аккуратно подобранных тегов и пара умных папок — и вы уже экономите минуты каждый день. Начните с простых правил и постепенно развивайте систему по мере роста заметок.