Как открыть PDF в Microsoft Word

Кратко

Microsoft Word может открывать и показывать PDF-файлы как редактируемые документы. В статье — два простых способа открыть PDF на Windows и Mac, заметки по форматированию и альтернативы для сохранения внешнего вида.

Быстрые ссылки

• Открыть PDF в Word через Проводник
• Открыть PDF из самого приложения Word

Microsoft Word поддерживает открытие разных форматов файлов, включая PDF. Если вы не хотите устанавливать отдельный просмотрщик PDF, можно воспользоваться Word для просмотра и даже редактирования PDF. Ниже — два надёжных способа открыть PDF прямо в Word и полезные советы.

Важно: при открытии PDF Word конвертирует его в редактируемый документ. В результате часть исходного форматирования может потеряться.

Открыть PDF в Word через Проводник (Windows) или Finder (Mac)

Этот способ быстрый и удобный, если файл уже находится на диске.

1. На Windows откройте окно Проводника и перейдите к папке с PDF. На Mac — откройте Finder.

2. Кликните правой кнопкой по PDF и в меню выберите Открыть с помощью > Выбрать другое приложение (Windows). На Mac — нажмите правой кнопкой и выберите Открыть с помощью > Word.

3. В списке приложений выберите Word. Если Word не отображается, нажмите Другие приложения, чтобы увидеть все установленные программы.

4. Нажмите ОК. Word откроет PDF и покажет уведомление о том, что файл будет конвертирован в редактируемый документ, и форматирование может измениться. Нажмите ОК, чтобы продолжить.

Если не хотите видеть это уведомление в будущем, установите флажок Больше не показывать это сообщение перед нажатием ОК.

5. После открытия, для внесения правок нажмите Включить редактирование в верхней части документа.

Примечание: на macOS последовательность схожа — используйте Finder и пункт Открыть с помощью > Word.

Открыть PDF из приложения Word

Если Word уже открыт, можно загрузить PDF без выхода из программы.

1. В левом верхнем углу окна Word нажмите Файл.

2. В левой боковой панели выберите Открыть.

3. В центральной панели нажмите Обзор.

4. Откроется стандартное диалоговое окно. Перейдите к папке с PDF и дважды кликните файл, чтобы открыть его.

5. Word покажет сообщение о конвертации PDF в редактируемый документ. Нажмите ОК, чтобы отобразить содержимое.

После этого вы увидите содержимое PDF и сможете его просматривать или редактировать. Учитывайте, что сложные макеты и шрифты могут измениться.

Почему форматирование может потеряться

Коротко: Word не «открывает» PDF как изображение, он переводит его в структуру документа Word (DOCX). Этот процесс ищет текст, абзацы, таблицы и изображения и пытается воспроизвести макет. Если PDF содержит нестандартные шрифты, сложные оформления, формы или многоколоночные макеты, точная копия не гарантируется.

Когда этот метод не подойдёт (контрпримеры)

• Если PDF содержит интерактивные формы, скрипты или защищён от редактирования — Word не восстановит интерактивность.
• Если документ — скан (растровое изображение страниц), Word не распознает текст без OCR-процедуры.
• Для профессионального сохранения верстки (журнальные страницы, каталоги) конвертация через Word часто приводит к искажениям.

Альтернативные подходы

• Используйте специализированный редактор PDF (Adobe Acrobat, Foxit) для точного сохранения верстки и работы с формами.
• Для сканов примените OCR-инструменты (ABBYY FineReader, Google Drive OCR) перед редактированием.
• Для совместного просмотра без редактирования — бесплатные просмотрщики (Edge, Preview на macOS).

Быстрая методика проверки качества конвертации

1. Откройте PDF в Word.
2. Просмотрите документ на предмет сдвигов, пропавших изображений и заменённых шрифтов.
3. Если ошибки критичны — остановитесь и используйте альтернативу (Acrobat или OCR).
4. Сохраните результат как DOCX или экспортируйте обратно в PDF после правок.

Чек-лист по ролям

• Для обычного пользователя:
  • Откройте через Проводник/Finder или из Word.
  • Включите редактирование для правок.
  • Проверьте форматирование.
• Для контент-редактора:
  • Проверьте шрифты и таблицы.
  • Пересверьте номера страниц и заголовки.
• Для администратора ИТ:
  • Убедитесь, что у пользователей установлена актуальная версия Office.
  • Настройте политики безопасности для печати и экспорта.

Критерии приёмки

• Текст читаем и редактируем без существенной потери смысла.
• Все критичные изображения и таблицы на местах или доступны для корректировки.
• Документ можно сохранить в DOCX и при необходимости экспортировать обратно в PDF.

Краткий словарь

• PDF: формат документа для обмена, сохраняет макет страницы.
• DOCX: формат Word для редактирования и совместной работы.
• OCR: оптическое распознавание символов, превращает сканы в редактируемый текст.

Заключение

Открыть PDF в Microsoft Word просто: используйте Проводник/Finder или меню Файл → Открыть. Помните, что Word конвертирует PDF в редактируемый документ, и сложная верстка может пострадать. Если сохранение точного макета критично, выберите специализированный PDF-редактор или OCR-инструмент.

Сводка

• Word умеет открывать и конвертировать PDF в редактируемые документы.
• Форматирование может измениться; для точной верстки используйте специализированные инструменты.
• Есть быстрые варианты через Проводник и через меню Файл в самом Word.

Примечание: вы также можете просматривать PDF на мобильных устройствах — Android, iPhone и iPad — с помощью стандартных приложений просмотра PDF или мобильных версий Office.