Как открыть несколько окон Outlook и работать эффективнее

Если вы занимаетесь многозадачностью, иногда удобнее открыть несколько окон Outlook, чтобы одновременно просматривать почту, календарь и контакты. В этом руководстве — пошагово и с полезными советами — показано, как включить и использовать эту возможность.

Почему стоит открывать несколько окон Outlook

• Улучшенная многозадачность: можно одновременно держать открытыми два и более письма.
• Отдельное окно для каждой папки: удобно работать с входящими, архивами и проектными папками.
• Быстрое переключение между окнами: избавляет от постоянного раскрытия/сворачивания папок.
• Поддержка управления окнами Windows (пристыковка, раскладка): легче сравнивать контент.

Как открыть несколько окон Outlook одновременно

1. Используйте пункт Открыть в новом окне

1. Запустите Outlook и щёлкните правой кнопкой мыши по папке, которую хотите открыть.
2. Выберите Открыть в новом окне в контекстном меню.

Папка откроется в отдельном окне, и вы сможете быстро переключаться между окнами.

2. Создайте отдельный ярлык для нужного вида Outlook

1. Щёлкните правой кнопкой мыши на Рабочем столе, выберите Создать, затем Ярлык.

2. Нажмите Обзор и найдите исполняемый файл Outlook. В примере использован путь: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\.

3. Добавьте один из следующих флагов в конец целевой строки, чтобы открыть Outlook сразу в нужном представлении:

/select Outlook: Inbox

/select Outlook: Calendar

/select Outlook: Contacts

/select Outlook: Tasks

4. Укажите понятное имя ярлыка и нажмите Готово.

С помощью ярлыков вы можете запускать несколько окон Outlook, каждый — в своём представлении.

3. Откройте письмо в отдельном окне

1. Найдите письмо, которое хотите открыть в новом окне.
2. Дважды щёлкните по письму — оно откроется в отдельном окне.
3. Если двойной клик не работает, выберите письмо и нажмите значок Открыть в новом окне в верхней панели.

Так вы не запускаете ещё один экземпляр программы, а лишь создаёте отдельное окно для сообщения.

Советы и лучшие практики

• Используйте пристыковку Windows (Win+стрелка влево/вправо) для удобного сравнения двух окон Outlook.
• Для быстрого доступа создавайте ярлыки для часто используемых видов (входящие, календарь, контакты).
• Закрывайте лишние окна, чтобы не перегружать память системы.
• Если работаете с несколькими учетными записями, отдельные окна помогают держать контекст по каждому аккаунту.

Быстрые сочетания клавиш

• Открыть выделенное письмо: Enter или двойной клик.
• Пристыковать окно к краю экрана: Win + Стрелка влево/вправо.
• Переключение между окнами Outlook: Alt + Tab.

Когда этот подход не подходит

• Если у вас очень старый компьютер с малым объёмом оперативной памяти — несколько окон могут замедлять систему.
• При использовании Outlook Web (браузерная версия) окно браузера управляет вкладками, а не отдельными экземплярами приложения.

Мини‑методология для внедрения в рабочие процессы

1. Определите рабочие сценарии: какие папки/виды нужны одновременно.
2. Создайте соответствующие ярлыки и сохраняйте макеты окон.
3. Тестируйте производительность и уменьшайте количество открытых окон при необходимости.
4. Обучите команду стандартам работы с окнами.

Роль‑ориентированные чек‑листы

• Администратор:
  • Настроить шаблоны ярлыков для команды.
  • Обучить пользователей и задокументировать путь к exe-файлу Outlook.
• Продвинутый пользователь:
  • Создать ярлыки для календаря и рабочих папок.
  • Использовать пристыковку и сочетания клавиш.
• Обычный пользователь:
  • Открывать письма двойным кликом.
  • Использовать «Открыть в новом окне» для папок при необходимости.

Устранение неполадок

• Письма не открываются в новом окне: проверьте работу мыши и настройки двойного клика в Windows.
• Ярлык не запускает нужный вид: убедитесь, что путь к exe корректен и флаг написан без лишних пробелов.
• Медленная работа при множественных окнах: закройте окна, которые не используются, или увеличьте память ПК.

Критерии приёмки

• Открытие папки в новом окне выполняется через правый клик и опцию Открыть в новом окне.
• Ярлык запускает Outlook в указанном виде при двойном клике.
• Открытое письмо появляется в отдельном окне и не мешает остальным окнам.

Решение про выбор метода

flowchart TD
  A[Нужно открыть дополнительный вид?] -->|Одна папка| B[Использовать Открыть в новом окне]
  A -->|Несколько видов/быстрый доступ| C[Создать ярлыки с /select]
  A -->|Только письмо| D[Двойной клик/Открыть в новом окне]
  B --> E[Готово]
  C --> E
  D --> E

Часто задаваемые вопросы

Можно ли запустить несколько экземпляров Outlook?

Да, вы можете открывать несколько окон одного экземпляра Outlook для разных папок и сообщений. Запуск нескольких независимых процессов Outlook обычно не нужен и не рекомендован.

Работает ли это в Outlook Web?

Нет. В веб‑версии Outlook вы используете вкладки браузера; отдельные окна браузера можно открыть вручную.

Можно ли закрепить разные окна на разных мониторах?

Да. Просто перетащите окно на нужный монитор или используйте пристыковку Windows.

Заключение

Открытие нескольких окон Outlook — простой способ повысить продуктивность при работе с почтой, календарём и контактами. Для большинства задач достаточно правого клика по папке или ярлыков с параметром /select. Внимательно следите за производительностью системы и используйте сочетания клавиш для удобного управления окнами.

Если вам интересны смежные темы, посмотрите наши руководства: как отключить Top Results в Outlook и как исправлять PST‑файлы.

Источники и дополнительные материалы

• Руководство по ярлыкам и флагам запуска Outlook.
• Статьи по управлению окнами в Windows.