Как показывать в Google Календаре только приглашения от знакомых

Быстрые ссылки

• Как это работает

• Показать приглашения от знакомых на сайте

• Ограничить приглашения в мобильном приложении

Вы хотите, чтобы приглашения автоматически появлялись в Google Календаре, но боитесь спама? Вместо того чтобы полностью блокировать автоматическое добавление событий, можно разрешить отображать только приглашения от людей, которых вы знаете.

Эта опция в настройках Google Календаря была добавлена в июле 2022 года. Если вы ещё не проверяли её — сейчас самое время.

Как это работает

Если вы включите параметр автоматического отображения событий только от знакомых, в список будут входить:

• отправители внутри вашей организации (тот же домен),
• люди из вашего списка контактов,
• люди, с которыми вы уже взаимодействовали по почте или событиям.

Важно: приглашения от неизвестных отправителей вы всё равно будете получать по электронной почте. Такие события просто не будут автоматически отображаться в вашем календаре, пока вы их не примете.

Эта настройка доступна как на веб‑версии Google Календаря, так и в мобильном приложении на Android и iPhone.

Показать приглашения от знакомых на сайте

1. Откройте Google Календарь в браузере и войдите в аккаунт.
2. Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу и выберите “Настройки”.
3. В левой колонке разверните раздел “Общие” и выберите “Параметры событий”.

4. В поле с выпадающим списком для “Добавлять приглашения в мой календарь” выберите «Только если отправитель известен».

5. Появится всплывающее сообщение, в котором сказано, что изменение не затронет уже полученные приглашения, и что будущие приглашения от незнакомых отправителей будут приходить по электронной почте. Нажмите “ОК”, чтобы подтвердить и сохранить изменение.

Ограничить приглашения в мобильном приложении

Шаги в мобильном приложении Google Календарь одинаковы для Android и iPhone.

1. Откройте приложение Google Календарь.
2. Нажмите на меню в левом верхнем углу, затем выберите “Настройки” и откройте “Общие”.

3. Прокрутите до “Добавление приглашений”, затем нажмите “Добавлять приглашения в мой календарь”.

4. Выберите «Только если отправитель известен» и подтвердите изменения в всплывающем окне, нажав “ОК”.

Если в приложении настроено несколько аккаунтов Google, повторите процесс для каждого аккаунта по желанию.

После изменения настроек используйте стрелку в левом верхнем углу, чтобы выйти и вернуться в основной экран календаря.

Когда это не сработает

• Если отправитель использует другой адрес в том же домене, но не входит в ваши контакты и с ним не было взаимодействия, приглашение может не распознаваться как от знакомого.
• Если организация отправителя использует внешние сервисы для рассылки приглашений (массовые уведомления), такие события обычно не считаются от “знакомого”.
• Локальные повреждения синхронизации между почтой и календарём могут привести к задержкам в распознавании контактов.

Альтернативные подходы

• Создать отдельный календарь для автоматических приглашений и скрывать его по умолчанию.
• Настроить фильтры в Gmail: пометить сообщения с приглашениями и автоматически поместить их в отдельную метку.
• Блокировать конкретные домены или адреса, если вы регулярно получаете спам с одного источника.

Чек‑лист для пользователей и администраторов

Пользователь:

• Открыл настройки Google Календаря.
• Выбрал “Добавлять приглашения в мой календарь” → “Только если отправитель известен”.
• Подтвердил всплывающее окно “ОК”.
• Повторил для всех нужных аккаунтов в приложении.

Администратор G Suite / Google Workspace:

• Проинформировал пользователей о новой политике отображения приглашений.
• Проверил настройки доменных политик и синхронизации контактов.
• Подготовил инструкции для решения случаев, когда важные приглашения блокируются.

Краткая методика принятия решения

1. Оцените объём нежелательных автоматических событий. Если спам серьёзно мешает — включайте ограничение.
2. Если вы часто пропускаете важные приглашения от новых контактов — используйте отдельный календарь или фильтр в почте.
3. Для командных аккаунтов согласуйте политику с администратором домена.

Ключевые моменты

• Настройка только скрывает автоматическое добавление — приглашения всё ещё приходят по почте.
• Не влияет на уже добавленные события.
• Работает и в веб‑версии, и в мобильных приложениях.

Критерии приёмки

• Приглашения от известных отправителей автоматически отображаются в календаре.
• Приглашения от неизвестных отправителей не отображаются, но приходят на почту.
• Настройка применена для всех нужных аккаунтов в приложении.

Краткий глоссарий

• Отправитель известен: адрес в вашем домене, контакт в адресной книге или человек, с которым вы уже взаимодействовали.

Важно: если вы ожидаете приглашение от нового человека, проверьте почту — оно может не появиться в календаре автоматически.

Итог

Настройка «Только если отправитель известен» даёт баланс между удобством и защитой от спама: вы продолжаете получать приглашения, но в календарь автоматически попадают только события от знакомых людей и коллег. Если вам нужно больше контроля, комбинируйте эту опцию с отдельными календарями и фильтрами в почте.

Для подробностей посмотрите, как предложить новое время для события или как восстановить удалённые события в Google Календаре.