Навигация по обновлённому интерфейсу шаблонов Notion

Изображение главной страницы Notion на фоне рабочего обоев

Notion обновил маркетплейс шаблонов: улучшён поиск, добавлены сотни категорий и тысячи шаблонов, упрощена отправка и появились профили авторов. В статье — пошаговые инструкции, чек-листы для создания и отправки шаблона, методики выбора шаблона, советы по миграции и безопасность.

Notion-шаблоны помогают быстро структурировать рабочие процессы, проектные доски и личные планы. В 2023 году официальный маркетплейс шаблонов получил крупное обновление: улучшён поиск, значительно расширены категории, появилось больше шаблонов, переработан процесс отправки и реализованы профили создателей. Эта статья — подробный гид по новым возможностям и практическое руководство по их использованию.

Кому полезна эта статья

Пользователям Notion, которые хотят быстрее находить рабочие шаблоны.
Создателям шаблонов, которые планируют публиковать и продавать свои решения.
Руководителям и организаторам, ищущим стандарты для командного использования.

Важно: если вы впервые используете Notion, прочитайте базовые материалы по терминологии платформы перед глубоким погружением.

Что изменилось в интерфейсе шаблонов Notion

Ниже — основные изменения и практический смысл каждой доработки.

Поиск стал удобнее

Раньше поисковая строка находилась в левом столбце интерфейса; теперь она вынесена в центр страницы и поддерживает поиск по названиям шаблонов и по именам авторов. Это сокращает время на подбор и позволяет быстрее находить релевантные решения.

Советы по использованию поиска:

Начинайте с ключевого слова и затем добавляйте уточнения: “еженедельный план — студент” или “договора — фрилансер“.
Используйте имена авторов, если вы следите за работами конкретного создателя.
Пробуйте синонимы и англицизмы: часть шаблонов может быть подписана на английском.

Когда поиск может подвести:

Шаблон не помечен нужными тегами или категорией.
Шаблон опубликован на другом языке и в описании нет перевода.

Больше шаблонов и категорий

Раньше на платформе было около 21 категории и несколько сотен шаблонов. Обновление расширило набор категорий и увеличило количество доступных шаблонов — теперь намного проще найти нишевое решение, будь то управление исследованиями, ведение курсов или шаблоны для инфопродуктов.

Как пользоваться категориями:

Навигируйте через верхние вкладки: Work, School, Personal и т.д. (подписи в интерфейсе могут быть локализованы)
Откройте раздел Top categories и нажмите “browse [number] categories”, чтобы увидеть все доступные разделы.

Когда это критично:

Если у вас спецзадача (например, управление клиническим исследованием), ищите узкие категории и фильтруйте по языку и типу шаблона.

Переопределённый процесс отправки шаблонов

Notion упростил форму отправки шаблона и добавил возможность создавать профили автора с ссылками на внешние ресурсы. Это удобно для продвижения платных и бесплатных решений.

Ключевые изменения:

Формы с пошаговыми полями: URL шаблона, язык, описание, цена (free/paid), название и т.д.
Возможность прикрепить профиль с фото и ссылками на соцсети.

Полезно для авторов:

Указывайте точный URL и делайте подробное описание — это увеличивает шанс публикации и поиск по релевантным запросам.

Коллекции шаблонов и подборки

Появились тематические коллекции — наборы шаблонов, которые хорошо работают вместе. Это удобно, если вы строите целостный workflow (например, CRM + трекер задач + база клиентов).

Как использовать коллекции:

Откройте раздел New template collections и изучите подборки по теме.
Дублируйте весь набор в рабочее пространство и адаптируйте под свои нужды.

Как ориентироваться в обновлённом интерфейсе — практическое руководство

Ниже — конкретные инструкции и операционные процедуры для основных сценариев: отправка шаблона, поиск, просмотр профилей авторов, коллекции и категории.

Отправка шаблона: пошаговый SOP

Процесс отправки шаблона включает подготовку, заполнение формы и проверку качества. Следуйте этому чек-листу, чтобы повысить шансы на успешную публикацию.

Чек-лист подготовки (перед отправкой):

Дубль-шаблон: убедитесь, что шаблон корректно дублируется в чужие рабочие пространства.
Чистый демонстрационный контент: замените личные данные вымышленными примерами.
Скриншоты: подготовьте 3–5 скриншотов интерфейса и один обложечный.
Описание: 100–300 слов с целевой аудиторией, кейсами использования и преимуществами.
Лицензия и цена: определите, платный ли шаблон, и укажите условия.
Теги и категории: выберите релевантные теги и категорию.

Пошаговая инструкция в интерфейсе:

Зайдите на главную страницу галереи шаблонов.
Нажмите “Submit a template” в правом верхнем углу.
Заполните поля формы: URL, язык, название, краткое описание и статус (free/paid).
Добавьте скриншоты и выберите обложку.
Прочитайте и отметьте согласие с условиями.
Нажмите “Submit template”.

Критерии приёмки:

Шаблон дублируется без ошибок.
Описание соответствуют категорию и ключевым словам.
Скриншоты демонстрируют рабочий процесс и не содержат личных данных.
Указан язык интерфейса и локализация (если применимо).

Советы для повышения вероятности публикации:

Включите краткое видео-демонстрацию (если платформа позволяет).
Оставьте ссылку на страницу с документацией или инструкцией по использованию.
Укажите примеры использования в реальных кейсах.

Поиск шаблонов: шаги и приёмы

Как искать эффективно:

Наберите ключевое слово в центральной поисковой строке.
Используйте фильтры: категория, язык, цена, рейтинг.
Сравните 3–5 шаблонов по структуре баз данных и зависимости от внешних интеграций.

Примеры поисковых запросов:

“weekly planner student” — для студентов.
“invoice tracker freelancer” — для фрилансеров.
“course hub creator” — для авторов курсов.

Когда поиск не находит нужного:

Попробуйте альтернативные формулировки или язык.
Проверьте, не скрыт ли нужный шаблон в коллекции.

Профили создателей: как найти и использовать

Профили авторов позволяют следить за обновлениями, находить похожие шаблоны и связываться с создателем.

Как открыть профиль создателя:

Введите имя автора в поиске или
На главной странице найдите раздел Featured creators и нажмите “Browse [number] creators”.

Как фильтровать авторов:

В раскрывающемся меню выберите All creators вместо Notion recommended.
Отсортируйте по Most duplicated или по алфавиту.

Полезные сценарии:

Подписка на профиль создателя, если вы хотите получать обновления.
Просмотр всех шаблонов одного автора для оценки стиля и совместимости.

Коллекции шаблонов и как их применять

Коллекции — это готовые наборы для конкретных сценариев: запуск продукта, ведение агентства, учебный семестр и т.д.

Как открыть коллекцию:

Пролистайте главную до раздела New template collections.
Нажмите на интересующую коллекцию и просмотрите входящие элементы.

Как использовать:

Дублируйте коллекцию в своё пространство и интегрируйте с текущими базами.
Настройте права доступа и автоматизации.

Подготовка к использованию шаблонов: методика и чек-листы

Мини-методология выбора шаблона (3 шага):

Определите критерии: цель (что решает шаблон), обязательные поля, интеграции, язык.
Сравните 3 шаблона по этим критериям, протестируйте дублирование и входящие связи.
Настройте и зафиксируйте изменения как версию 1.0 — создайте копию перед доработками.

Критерии оценки шаблона (матрица):

Простота: сколько шагов требуется для начала работы.
Расширяемость: можно ли добавить автоматизации или интеграции.
Документация: есть ли инструкция и примеры.
Локализация: поддерживает ли ваш язык интерфейса.

Роли и чек-листы (быстрое):

Студент:
- Есть ли шаблон для планирования семестра?
- Поддерживает ли он дедлайны и напоминания?
- Можно ли экспортировать данные для отчёта?
Фрилансер:
- Есть ли шаблон счёта и трекера задач?
- Поддерживает ли шаблон хранение контрактов и контактов клиентов?
- Лёгко ли создавать повторяющиеся счета?
Автор/Создатель курсов:
- Поддерживает ли шаблон структуру модуля/урока?
- Есть ли база студентов и трекер прогресса?
- Интеграция с внешними сервисами (платёжными системами, лендингами)?
Менеджер проекта:
- Есть ли дорожная карта, бэклог и статусные вью?
- Поддерживает ли шаблон зависимости задач?
- Есть ли автоматизация уведомлений?

Миграция и технические советы

Как безопасно перенести или адаптировать шаблон:

Всегда создавайте копию оригинала перед изменениями.
Проверьте связки databases и linked databases: при копировании ссылки на внешние базы могут потеряться.
Если шаблон использует интеграции (Zapier, Make), убедитесь, что вы заново подключили ключи API.
Для платных шаблонов проверьте лицензионные условия и способ передачи доступа.

Тесты приёмки после миграции:

Проверьте, что все views отображают записи корректно.
Убедитесь, что формулы и rollup’ы работают с новым набором полей.
Запустите 2–3 рабочих сценария (создание задачи, изменение статуса, уведомление).

Безопасность, конфиденциальность и соответствие

Если шаблон содержит персональные данные, учитывайте требования по защите данных:

Не публикуйте реальные персональные данные в демонстрационных шаблонах.
Если вы собираете данные от пользователей, опишите политику хранения и удаления данных.
Для европейских пользователей убедитесь, что вы соблюдаете общие принципы защиты персональных данных (конкретных юридических советов не даём).

Когда обновлённый маркетплейс не решит вашу задачу

Контрпримеры и альтернативы:

Если вам нужен узкоспециализированный workflow (например, лабораторный LIMS), готовый шаблон может не подходить — разумнее разработать кастомный шаблон с нуля.
Если задача связана с высокими требованиями к аудиту и соответствию, шаблон может потребовать существенной доработки по безопасности.

Альтернативные подходы:

Создать минимально жизнеспособный шаблон (MVP) и затем переводить в продакшен со стадиями тестирования.
Приоритетная автоматизация: сначала настроить критические автоматизации, затем визуальную часть.

Дерево решений для выбора: создать или найти шаблон

flowchart TD
  A[Нужен шаблон для задачи] --> B{Есть ли подходящий шаблон в галерее?}
  B -- Да --> C[Скопировать шаблон и протестировать]
  C --> D{Соответствует критериям?}
  D -- Да --> E[Настроить и внедрить]
  D -- Нет --> F[Доработать шаблон]
  B -- Нет --> G[Оценить бюджет и время]
  G --> H{Выгоднее ли купить/заказать разработку?}
  H -- Да --> I[Заказать кастомный шаблон]
  H -- Нет --> J[Создать внутренний MVP-шаблон]

Проблемы и способы их решения

Распространённые проблемы:

Неполная локализация: используйте англоязычные ключевые слова и фильтры по языку.
Некорректные дубликаты: создавайте тестовых пользователей и проверяйте шаблон в чужом пространстве.
Платные шаблоны без поддержки: уточняйте у автора наличие документации и SLA.

Решения:

Протестировать шаблон на реальных задачах в течение 1–2 недель до массового внедрения.
Организовать чек-лист обучения для команды при внедрении нового шаблона.

Краткие рекомендации для авторов шаблонов

Пишите понятные описания и указывайте целевую аудиторию.
Добавляйте примеры использования и шаблонные данные.
Делайте локализацию интерфейса и поля для часто используемых языков.
Обновляйте шаблон и ведите историю изменений.

Краткое резюме

Обновлённый интерфейс шаблонов Notion делает поиск и распространение шаблонов удобнее. Новые категории, улучшенный поиск, коллекции и профильные страницы авторов сокращают время на поиск и облегчают публикацию. Однако для сложных или регламентированных задач шаблон может потребовать доработки — используйте чек-листы, тестирование и методики миграции, описанные выше.

Важно

Всегда тестируйте шаблон в копии рабочего пространства.
Не публикуйте личные данные в демонстрационных версиях.

Полезные ресурсы и шаблоны (для быстрого старта):

Мини-чек-лист отправки шаблона (скопируйте и заполните перед отправкой):
1. Дублируется в чужом рабочем пространстве: Да/Нет
2. Скриншоты загружены: Да/Нет
3. Описание: заполнено
4. Язык указан: Да/Нет
5. Цена указана: Да/Нет
Короткое объявление для соцсетей (100–200 слов):
Обновлённый маркетплейс Notion теперь позволяет быстрее находить и публиковать шаблоны. Я опубликовал(а) новый шаблон для [ваша аудитория]: подробное описание, скриншоты и инструкция доступны на странице шаблона. Дублируйте шаблон, тестируйте и оставляйте фидбек — это помогает улучшать инструмент.

Список ключевых советов

Используйте центральный поиск и фильтры по языку и цене.
Оценивайте шаблон по четырём критериям: простота, расширяемость, документация, локализация.
Для авторов: подготовьте чистые демонстрационные данные и подробную инструкцию.
При миграции — всегда создавайте копию.

Показ профиля создателя в Notion с подробной информацией об авторе