Как мигрировать из Evernote в OneNote

Для кого это руководство

• Переезжаете с Evernote на OneNote и хотите сохранить структуру заметок.
• Нужна пошаговая инструкция с пояснениями по тегам, файлам и синхронизации.

Краткий обзор (что важно знать)

• Инструмент OneNote Importer импортирует данные в ваш аккаунт OneDrive (в папку Documents) и создаёт блокноты в OneNote online/десктопе.
• Для работы инструмента требуется либо установленный локально клиент Evernote с синхронизированными блокнотами, либо экспорт .enex с нужными заметками.
• Теги Evernote импортируются как разделы в блокнотах OneNote, но не интегрируются с системой тегов OneNote полностью — подробнее ниже.
• Импорт требует входа в учётную запись Microsoft.

Важно: всегда делайте резервную копию экспортом .enex перед массовой миграцией.

Требования и предварительная подготовка

1. Убедитесь, что Evernote на компьютере полностью синхронизирован (если используете локальный клиент).
2. Или экспортируйте нужные блокноты из Evernote в файл .enex (Файл → Экспорт заметок… → .enex).
3. Установите последнюю версию OneNote Importer, скачанную с сайта Microsoft.
4. Убедитесь, что у вас есть доступ к аккаунту Microsoft и свободное место в OneDrive.
5. Проверьте версию OneNote: на рабочем столе OneNote 2016/OneNote для Windows 10/веб — все поддерживают доступ к импортированным блокнотам.

Важно: OneNote Importer загружает данные в OneDrive, поэтому импортируемые записи будут доступны на всех устройствах, где у вас настроен OneNote.

Шаг за шагом: импорт с помощью OneNote Importer

1. Запустите OneNote Importer

Скачайте OneNote Importer и дважды кликните по StartOneNoteImporter.exe. На экране приветствия отметьте «I accept the terms of this agreement» и нажмите «Get started».

2. Выберите способ импорта: локальные блокноты или файл .enex

• Если у вас установлен Evernote, импортёр автоматически обнаружит локально хранящиеся блокноты. Убедитесь, что клиент Evernote синхронизирован. По умолчанию будут отмечены все найденные блокноты.
• Чтобы импортировать только некоторые блокноты — снимите отметки с ненужных или снимите общий флажок «Evernote Notebooks», затем отметьте нужные.

Если у вас есть экспорт .enex, нажмите ссылку “Import a file instead”.

3. Если выбрали импорт .enex — укажите файл

Нажмите “Choose File” и в открывшемся диалоге выберите сохранённый .enex файл, затем “Open”.

4. Подтвердите и начните импорт

После выбора блокнотов или файла нажмите “Next”, чтобы начать миграцию.

Если вы импортируете локальные блокноты, на следующем экране тоже нажмите “Next”.

5. Войдите в аккаунт Microsoft

Инструмент запросит вход: выберите тип учётной записи Microsoft и введите адрес и пароль. OneNote Importer загрузит данные в вашу папку Documents на OneDrive, откуда OneNote создаст блокноты.

6. Настройка импорта тегов

Если вы хотите, чтобы импортёр использовал теги Evernote для организации заметок в OneNote, отметьте «Use Evernote tags to organize content in OneNote».

Примечание: теги будут импортированы как разделы в блокнотах, но они не станут полноценными тегами OneNote.

7. Процесс импорта

Инструмент создаст блокноты и начнёт перенос заметок. В зависимости от объёма данных процесс может занять от нескольких минут до часов.

8. Завершение и открытие OneNote

По завершении нажмите “View notes in OneNote”, чтобы открыть OneNote и увидеть перенесённые заметки.

9. Окно безопасности OneNote

Поскольку блокноты хранятся в OneDrive, OneNote может показать предупреждение о небезопасности расположения. Ваш OneDrive — доверенный источник, поэтому нажмите “Yes”.

10. Просмотр импортированных блокнотов и заметок

После импорта в первом блокноте появится приветственная заметка. Для просмотра остальных заметок используйте вкладку “Pages” (Страницы) в области заметок.

Загрузка заметок может занять время в зависимости от их количества.

В настольной версии OneNote 2016 все страницы блокнота отображаются в правой панели — кликните любую, чтобы открыть заметку.

На мобильных приложениях расположение списка заметок отличается: в приложении для Windows 10 — панель слева, в мобильных версиях — ещё вариативно.

11. Как обрабатываются теги

Если в заметке был тег, импортёр создаёт раздел для этого тега в блокноте (разделы отображаются вверху). Тег также добавляется в текст заметки как хэштег (например, #article-ideas).

Ограничение: если у заметки несколько тегов, инструмент преобразует только один тег в раздел в блокноте (обычно первый). Это ограничение — свойство импортёра.

Ограничения и когда импорт может не подойти (когда это не работает)

• Теги: если вы полагаетесь на множество тегов для перекрёстной индексации заметок, импортёр может не сохранить все связи — только один тег превращается в раздел.
• Большие базы данных: при очень большом объёме заметок импорт может быть медленным и требовать значительного места на OneDrive.
• Мульти-метки: Evernote заметки с несколькими тегами при импорте могут потерять часть структуры — альтернативы ниже.
• Локальное хранение: OneNote Importer размещает данные в OneDrive, а не локально. Если вам нужно локальное хранение — рассмотрите другие методы.

Альтернативные подходы

• Evernote2Onenote (сторонний инструмент): сохраняет все теги, создавая раздел для каждого тега, но может дублировать заметки (заметка с несколькими тегами попадёт в каждый раздел как отдельная заметка). Importer сторонних разработчиков обычно импортирует по одному блокноту за раз и сохраняет данные локально.
• Экспорт .enex и ручная обработка: экспортируйте .enex и используйте скрипты/утилиты для преобразования и более тонкой настройки структуры перед импортом.
• Ручное копирование: для небольших наборов заметок ручной перенос (копирование и вставка) позволяет сохранить форматирование и настроить структуры по необходимости.

Мини-методология миграции (рекомендуемый план)

1. Резервная копия: экспортируйте все нужные блокноты в .enex.
2. Очистка: при необходимости отфильтруйте ненужные заметки и медия.
3. Тестовый перенос: импортируйте один или два блокнота, чтобы оценить результат.
4. Наблюдение: проверьте теги, вложения и форматирование в OneNote.
5. Полный перенос: импортируйте оставшиеся блокноты.
6. Проверка доступа: откройте блокноты на мобильных устройствах и в вебе.
7. Отключение Evernote: только после того, как убедитесь что всё перенесено и работает.

Чек-листы по ролям

Чек-лист для пользователя (индивидуальный)

• Сделать экспорт .enex (бэкап).
• Убедиться, что Evernote синхронизирован.
• Подготовить учётную запись Microsoft и доступ к OneDrive.
• Выполнить тестовый импорт 1–2 блокнотов.
• Проверить теги, вложения, форматирование.
• Открыть блокноты в мобильных приложениях.

Чек-лист для администратора (команда/корпоративный перенос)

• Оценить объём данных и квоту OneDrive.
• Согласовать политику конфиденциальности и доступов (GDPR/корпоративные требования).
• Назначить окно миграции и оповестить пользователей.
• Провести тестовую миграцию и документировать поведение тегов/вложений.
• Поддерживать пользователей после миграции (инструкции, FAQ).

Критерии приёмки

• Все выбранные блокноты и заметки доступны в OneNote.
• Вложения (изображения, PDF) отображаются и доступны для скачивания/просмотра.
• Основные теги/разделы присутствуют и позволяют найти ключевые заметки.
• Мобильные клиенты открывают блокноты и синхронизируют изменения.

Практические советы и хитрости

• Сделайте тестовый импорт перед массовым переносом, чтобы увидеть, как ваша структура преобразуется.
• Если вам важно сохранить каждый тег как метку, используйте Evernote2Onenote, но будьте готовы к дубликатам.
• При большом объёме рассмотрите поэтапный перенос блокнот за блокнотом для контроля качества.
• Не удаляйте данные в Evernote, пока не убедитесь, что всё перенесено и доступно в OneNote.

Совместимость и отличия мобильных версий

• OneNote для iOS: можно добавлять разделы и перемещать разделы между блокнотами.
• OneNote для Android: можно добавлять разделы и перемещать страницы между блокнотами, но перемещать разделы между блокнотами нельзя.
• Веб-версия и настольная версия предлагают наиболее полный функционал работы с разделами и страницами.

Безопасность и конфиденциальность

• OneNote Importer загружает данные в ваш OneDrive; проверьте политику хранения и шифрования вашей учётной записи Microsoft.
• Если у вас есть чувствительные записи, рассмотрите шифрование контента до переноса или локальное хранение отдельных заметок.
• Для корпоративных пользователей согласуйте перенос с ИТ-безопасностью и юридическим отделом.

Частые проблемы и способы их решения

• Проблема: не все заметки перенеслись. Решение: проверьте наличие блокнотов в списке Importer; выполните экспорт .enex и импорт файла.
• Проблема: теги не сохранились корректно. Решение: ожидаемое поведение — только один тег преобразуется в раздел; используйте сторонний инструмент для полного сохранения тегов.
• Проблема: медленный импорт. Решение: импортируйте по частям, и/или проверьте соединение с интернетом и квоту OneDrive.

Заключение

OneNote Importer — удобный официальный способ перенести заметки из Evernote в экосистему Microsoft. Инструмент прост в использовании и подходит для большинства пользователей, но имеет ограничения по обработке тегов и хранению данных в облаке. Планируйте миграцию заранее: сделайте резервную копию, выполните тестовый импорт и только затем переносите всё остальное.

Важное: не удаляйте исходные данные в Evernote до полного подтверждения успешной миграции.

Краткое резюме в конце

• OneNote Importer импортирует блокноты Evernote в OneDrive/OneNote.
• Теги превращаются в разделы, но не интегрируются в систему тегов OneNote.
• Для полного сохранения всех тегов рассмотрите сторонние инструменты, но будьте готовы к дубликатам.

Сопроводительная информация

• Если хотите сравнение Evernote и OneNote по функциям, посмотрите специализированные обзоры и сравнения, чтобы оценить различия в рабочих сценариях и мобильной поддержке.