Как перенести заметки из Evernote в OneNote на Mac

Изображение: иллюстрация процесса экспорта заметок из Evernote в OneNote

Если вы хотите использовать лучшие инструменты, нужно перестать оставаться верным бренду просто из привычки. Переход может быть сложным морально, но иногда выгоднее сменить приложение, если другое подходит больше по возможностям или цене.

Если Evernote действительно решает все ваши задачи — оставьте его. Но если причина в том, что вы «так привыкли» или у вас нет сил переносить заметки — есть хорошие новости.

Microsoft выпустил бесплатный инструмент для миграции Evernote в OneNote для macOS. Раньше Windows-пользователи уже могли пользоваться OneNote Importer; теперь к ним присоединились владельцы Mac. Ниже — что важно учесть и как пройти миграцию без потерь.

Подходит ли вам OneNote?

Не спешите переносить всё сразу. Попробуйте OneNote на пустой записной книжке, чтобы понять, подходит ли он под ваш рабочий процесс.

Кратко о терминах:

• Evernote — популярный сервис для заметок с собственным форматом и облачным хранилищем.
• OneNote — приложение Microsoft для заметок с иерархией: блокноты → разделы → страницы.

Преимущества OneNote по сравнению с Evernote

• Полностью бесплатен. Многие полезные функции в Evernote доступны только платным аккаунтам. OneNote можно использовать без подписки.
• Более свободная разметка страниц. OneNote позволяет свободно размещать «блоки» текста и объектов на странице, а не только строчно.
• Поддержка формул и рукописи. OneNote умеет распознавать математические выражения и воспринимать рукописные заметки, созданные стилусом или мышью.
• Качественные мобильные приложения. На практике OneNote часто работает быстрее и удобнее на недорогих телефонах.
• Лучше интегрируется с продуктами Microsoft. Это удобно, если вы уже используете Office и OneDrive.

Когда OneNote может не подойти

• Если вы сильно завязаны на кастомных тегах Evernote. Версия OneNote для Mac пока не поддерживает кастомные теги.
• Если вы активно пользуетесь историей изменений на уровне страницы — на Mac её нет.
• Если вам нужны шаблоны страниц и докованные редакторы — часть функций отсутствует в macOS-версии.

Важно: бесплатная синхронизация через OneDrive подразумевает, что ваши блокноты хранятся в облаке. Бесплатный объём OneDrive — 5 GB. При необходимости вы можете купить доп. место (например, $2 в месяц за 50 GB по предложениям Microsoft), но это зависит от актуальных тарифов.

Недостатки OneNote на Mac, о которых стоит знать

• Нет кастомных тегов (пока). Это ограничивает тонкую фильтрацию заметок.
• Нет истории изменений на уровне отдельных страниц.
• Нет шаблонов страниц.
• Нет докированного режима редактирования.
• Механики шифрования отличаются от Evernote: Evernote шифрует выделенный фрагмент текста; OneNote шифрует разделы.
• Требуется OneDrive для бесплатного синхронизированного хранения.

Примечание: перечисленные ограничения важны, но редко являются непреодолимыми. Многие пользователи обходятся без них или находят альтернативные рабочие процессы.

Что подготовить до миграции

Перед началом миграции сделайте эти шаги — это снизит риск потери данных и сэкономит время.

Чек-лист перед миграцией:

• Проверьте актуальность аккаунта Evernote и произведите синхронизацию всех заметок.
• Сделайте локную резервную копию: экспортируйте .enex-файлы (если у вас есть сомнения).
• Оцените объём заметок и вложений. Сравните с квотой OneDrive (бесплатно 5 GB).
• Создайте или определите Microsoft Account, куда будете импортировать заметки.
• Установите Evernote для Mac и зайдите в аккаунт.
• Установите OneNote Importer для Mac (требуется macOS 10.11 или выше).

Важно: если у вас очень много вложений (сканы, фото, PDF), заранее позаботьтесь о свободном месте в OneDrive.

Пошаговая инструкция миграции

1. Установите и синхронизируйте Evernote для Mac. Проверьте, что все блокноты актуальны.
2. Скачайте OneNote Importer для Mac и установите приложение.

Изображение: окно установщика OneNote Importer на macOS

3. Запустите OneNote Importer.app, примите условия и нажмите «Get Started».

Изображение: экран приветствия OneNote Importer с кнопкой начала процесса

4. Импортер найдёт и экспортирует ваши блокноты Evernote. Выберите блокноты, которые хотите перенести. Если вы заранее экспортировали .ENEX-файлы, укажите их вместо автоматического поиска.

Изображение: выбор блокнотов Evernote для импорта в OneNote

5. Войдите в Microsoft Account, который будет хранить ваши блокноты в OneDrive. Если аккаунта нет — создайте его и затем войдите в OneNote.

Изображение: окно авторизации Microsoft Account для импорта в OneNote

6. Настройте дополнительные параметры: импортировать ли теги Evernote и в каком виде сохранять структуру. Нажмите «Import», когда будете готовы.

Изображение: прогресс-бар процесса импорта заметок в OneNote

7. Дождитесь завершения. Время зависит от объёма заметок и скорости сети. После завершения нажмите «View Notes» в OneNote и проверьте результат.

Что делает миграция: ожидания и реальность

Импорт создаёт эквивалентные блокноты и страницы. Структура сохраняется в одном к одному приближении, но некоторые элементы могут быть преобразованы:

• Текст и изображения обычно переносятся корректно.
• Некоторые сложные форматирования могут выглядеть иначе.
• Вложения и PDF переносятся, но индексирование текста в PDF будет зависеть от OneNote/OneDrive.
• Кастомные теги Evernote можно попытаться импортировать как метки, но поведение отличается.

Критерии приёмки (как убедиться, что миграция успешна):

• Количество переносимых блокнотов и страниц совпадает с исходным (в пределах разумных отличий).
• Важные вложения (PDF, сканы) доступны и открываются.
• Поиск по основным ключевым словам на новых страницах возвращает релевантные результаты.
• Структура (блокноты → разделы → страницы) читаема и удобна для навигации.

Настройка OneNote после переноса

Рекомендуемые действия сразу после импорта:

• Пройдитесь по основным блокнотам и проверьте несколько случайных страниц.
• Настройте структуру: при необходимости создайте разделы или подстраницы для группировки.
• Ознакомьтесь с горячими клавишами для macOS-версии OneNote.
• Включите автоматическое резервное копирование (по возможности) и проверьте параметры OneDrive.

Рекомендация: выделите 1–2 часа, чтобы адаптировать наиболее часто используемые блокноты. Это уменьшит раздражение от отличий в интерфейсе.

Чек-листы: до, во время и после миграции

Чек-лист: до миграции

• Синхронизировать Evernote
• Экспортировать резервную копию (.enex) при сомнениях
• Проверить доступный объём OneDrive
• Подготовить Microsoft Account
• Установить OneNote Importer и Evernote для Mac

Чек-лист: во время миграции

• Выбрать нужные блокноты для импорта
• Проверить опцию импорта тегов
• Подтвердить вход в Microsoft Account
• Следить за ходом процесса и логами импорта

Чек-лист: после миграции

• Открыть OneNote и проверить 10–20 случайных заметок
• Убедиться, что вложения доступны
• Проверить поиск по ключевым словам
• Настроить структуру и шаблоны (если необходимо)

Руководство по решению проблем (runbook)

Если что-то пошло не так, выполните следующие шаги последовательно.

1. Проблема: «Импорт завершился с ошибками»

• Действие: перезапустите OneNote Importer, проверьте логи в приложении.
• Действие: убедитесь, что Evernote синхронизован и нет конфликтов.
• Действие: попробуйте экспортировать проблемные блокноты в .enex и импортировать эти файлы вручную.

2. Проблема: «Некоторые вложения не открываются»

• Действие: проверьте, перенёсся ли вложенный файл в OneDrive. Если нет — вручную загрузите вложение в OneDrive и вставьте ссылку в заметку.

3. Проблема: «Теги не перенеслись корректно»

• Действие: экспортируйте список тегов из Evernote и создайте сопоставление вручную в OneNote (используйте поиск и разделы как замену тегам).

4. Проблема: «Недостаточно места в OneDrive»

• Действие: удалите лишние файлы в OneDrive или купите дополнительный объём по тарифам Microsoft. Альтернатива — перенос наиболее важных блокнотов в первую очередь.

Если ни одна из мер не помогла, обратитесь в службу поддержки Microsoft и приложите экспорт .enex и логи из Importer.

Альтернативные подходы

• Ручной экспорт/import: экспортировать .enex из Evernote и импортировать вручную через OneNote Importer.
• Миграция по частям: переносите только самые важные блокноты первыми, затем остальные по мере готовности.
• Переход на другую платформу: если ни Evernote, ни OneNote не устраивают, рассмотрите Notion, Obsidian или Bear (учитывайте особенности формата и синхронизации).

Контрпример, когда миграция не нужна:

• Если вы используете платные функции Evernote (например, мощный поиск в PDF) и они критичны для работы, лучше остаться в Evernote.

Ментальные модели и советы по переходу

• Модель «3+1»: перенесите 3 самых важных блокнота сразу, 1 блокнот оставьте как эталон и тестируйте на нём новые рабочие процессы.
• Правило «двух недель»: поработайте в OneNote минимум две недели, прежде чем принимать окончательное решение.
• Разделение задач: используйте OneNote для творческих заметок и Evernote как архив на период адаптации.

Роли и их чек-листы

Для конечного пользователя:

• Оценить, какие блокноты нужны ежедневно
• Перенести критичные блокноты в первую очередь
• Настроить поиск и шаблоны страниц

Для IT-администратора:

• Оценить объём хранения и политику безопасности (OneDrive)
• Настроить корпоративные аккаунты Microsoft при необходимости
• Поддержать пользователей в процессе миграции и держать резервные копии

Приватность и безопасность

• OneNote хранит заметки в OneDrive при бесплатной синхронизации. Убедитесь, что политика хранения данных вашей организации это допускает.
• Шифрование в OneNote работает на уровне разделов. Если вам нужно шифровать отдельные фрагменты, скорректируйте рабочий процесс.
• Для чувствительных данных рассмотрите дополнительное локальное шифрование перед переносом.

Примечание: при переносе личных заметок всегда действуйте осторожно с аккаунтами и правами доступа в OneDrive.

Критерии приёмки

Успешная миграция считается завершённой, если выполнены все пункты:

• Все выбранные блокноты импортированы и доступны в OneNote.
• Важные вложения открываются и целостны.
• Поиск по ключевым словам работает для основных заметок.
• Пользователь может продолжить рабочие процессы без критичной потери данных.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли платить за OneNote?

Нет. OneNote доступен бесплатно. Однако для дополнительного пространства в OneDrive может понадобиться платная подписка.

Вопрос: Я использую кастомные теги в Evernote. Что с ними произойдёт?

Теги можно попытаться импортировать, но поведение отличается. Рекомендуется заранее составить план маппинга тегов в структуру OneNote.

Вопрос: Как вернуть всё назад, если мне не понравится OneNote?

Если вы заранее экспортировали .enex-файлы, вы можете восстановить данные в Evernote. Также оставьте доступ к обоим аккаунтам, пока не убедитесь в успешной миграции.

Вопрос: Требуется ли интернет во время импорта?

Да. Импорт использует OneDrive и Microsoft Account, поэтому нужен доступ в интернет.

Короткая памятка для публикации в соцсетях

Заголовок: Миграция Evernote → OneNote на Mac Текст: Microsoft выпустил бесплатный импортёр для macOS. Проверьте OneDrive, сделайте резервную копию и следуйте пошаговой инструкции. Подробный чек-лист и runbook внутри.

Заключение

Переход с Evernote на OneNote на Mac стал проще благодаря официальному инструменту Microsoft. Перед переносом оцените свои требования, сделайте резервную копию и протестируйте OneNote на пустой блокноте. Следуйте чек-листам и инструкциям из этого руководства, чтобы снизить риск потерь. Если вы столкнётесь с проблемами — используйте runbook и при необходимости обратитесь в поддержку.

Удачи с миграцией! Напишите в комментариях, почему вы переходите или решили остаться в Evernote, и какие проблемы встретили во время импорта.