Как написать сотруднику приёмной комиссии в LinkedIn

Кратко

Если вы подаёте документы в университет, написать сотруднику приёмной комиссии в LinkedIn стоит попробовать. Это ненавязчивый способ заявить о себе, задать уточняющие вопросы и показать профиль, который дополняет резюме.

Поступление в университет часто вызывает стресс. Сегодня университеты стали более международными, и конкуренция возросла. В то же время технологии открывают дополнительные каналы, которые помогают выделиться среди тысяч заявок. Один из таких каналов — LinkedIn. Это не гарантирует приёма, но может увеличить ваши шансы и дать ценную информацию.

Почему стоит писать сотрудникам приёмной комиссии в LinkedIn

LinkedIn — это профессиональная сеть. Там проще найти сотрудников приёмной комиссии и установить с ними контакт в деловом формате. В отличие от громоздкой электронной переписки или телефонного звонка, сообщение в LinkedIn помещает ваше имя в их ленту и профиль. Это работает как мягкий метод представления себя.

Преимущества обращения через LinkedIn

• Вы показываете профиль, который дополняет резюме и мотивационное письмо.
• Вы можете задать конкретные вопросы о программе, грантах и проживании.
• Вы демонстрируете инициативу и заинтересованность.

Важно помнить, что ответ не гарантирован, и сообщение не обеспечивает какого либо привилегированного статуса вашей заявки.

Что подготовить перед отправкой сообщения

Перед тем как писать, проверьте профиль LinkedIn. Он должен отражать ту историю и образ, который вы хотите показать приёмной комиссии.

Проверьте и обновите

• Фото профиля и фон
• Образование и релевантные курсы
• Опыт стажировок и волонтёрства
• Краткое резюме в разделе О себе
• Заголовок профиля — замените стандартный статус на конкретный, например: Абитуриент по направлению биоинженерия, стажировка в лаборатории X
• Укажите место проживания и предпочитаемые контакты

Полезная деталь

Проверьте свои местоимения в профиле и местоимения сотрудника приёмной комиссии, чтобы корректно обратиться в сообщении.

Как найти сотрудников приёмной комиссии на LinkedIn

1. Посетите сайт университета и посмотрите раздел приёма — там часто указаны имена и контакты сотрудников.
2. Введите имя или должность в поиске LinkedIn, например: приёмная комиссия, admissions officer, undergraduate admissions.
3. Зайдите на страницу университета в LinkedIn и посмотрите список сотрудников.
4. Если профиль закрыт для сообщений, используйте InMail или попробуйте найти контакты на сайте университета.
5. Отправьте сообщение и дождитесь ответа.

Совет

Если вы нашли несколько сотрудников, выбирайте того, кто явно работает с программой, в которую вы подаётесь.

Что писать в сообщении

Цель первого сообщения — представиться, задать короткий уточняющий вопрос и оставить дорогу к вашему профилю. Сообщение должно быть вежливым, кратким и конкретным.

Какие вопросы можно задавать

• Сроки и оптимальное время подачи заявки
• Требования к рекомендательным письмам
• Подробности программы и учебного плана
• Возможности стипендий и финансовой помощи
• Вопросы о жилье и студенческой жизни
• Информация, которую сложно найти в открытых источниках, например: куда обычно устраиваются выпускники

Шаблоны сообщений

Короткое вступление
Здравствуйте, меня зовут Иван Петров. Я готовлюсь подавать документы на программу магистратуры по компьютерным наукам в ваш университет. У меня короткий вопрос по требованиям к рекомендациям: предпочитаете ли вы академические или профессиональные письма и есть ли предпочтения по содержанию

Спасибо за время, Иван

Запрос о деталях программы
Добрый день, меня зовут Мария. Я рассматриваю программу социальной работы и хотела бы уточнить, есть ли у студентов практики в городских службах и какие партнерские организации участвуют

Буду благодарна за ответ, Мария

Вежливое напоминание при отсутствии ответа
Здравствуйте, я писал пару недель назад по поводу сроков подачи на бакалавриат. Понимаю, что вы заняты, просто хотел уточнить, получили ли вы мое предыдущее сообщение

Спасибо за ответ, Алексей

Советы по тону и структуре

• Начинайте с короткого представления: имя, текущая позиция или обучение, цель обращения.
• Задавайте не более одного-двух конкретных вопросов.
• Укажите, что вы приложили профиль, и можете прислать дополнительные документы при необходимости.
• Благодарите за уделённое время.

Проверка перед отправкой

• Сообщение не длиннее 3–5 коротких абзацев
• Отсутствие опечаток и грамматических ошибок
• Корректно указанные местоимения и титулы
• Ссылка на профиль открыта для просмотра

Когда это не сработает

• Сотрудник не отвечает по причине загруженности
• Университет не разрешает сотрудникам публично консультировать кандидатов по отдельным вопросам
• Вопрос касается конфиденциальной информации, доступной только через официальные каналы

Если вы не получили ответ

• Попробуйте альтернативные каналы: официальный email приёмной комиссии, формы на сайте или информационные сессии
• Обновите профиль и попробуйте обратиться к другому сотруднику

Альтернативные подходы

• Официальный email приёмной комиссии — лучше для формальных запросов
• Участие в онлайн-презентациях и днях открытых дверей — для живого взаимодействия
• Форумы выпускников и профильные группы в соцсетях — для получения мнений студентов

План действий: пошаговый playbook

1. Обновите профиль и заголовок
2. Найдите релевантного сотрудника и проверьте его профиль
3. Подготовьте короткое персонализированное сообщение
4. Отправьте сообщение и отметьте дату отправки
5. Подождите 7–14 дней, затем отправьте вежливое напоминание
6. Если ответа нет, переключитесь на альтернативные каналы

Чек-лист для абитуриента

• Профиль LinkedIn обновлён
• Заголовок отражает цель и стажировки
• В профиле есть контактная информация
• Персонализированное сообщение готово
• Записана дата отправки и план follow-up

Шаблоны и готовые фразы для быстрых сообщений

• Приветствие: Добрый день, меня зовут
• Представление: Я абитуриент на программу X / Я готовлю документы на Y
• Цель: Хотел уточнить, какой тип рекомендаций предпочтительнее
• Благодарность: Спасибо за уделённое время и ответ

Критерии приёмки

Если ваша цель — получить полезный ответ, примите во внимание следующие критерии приёмки сообщения:

• Сообщение было отправлено к релевантному сотруднику
• Вопрос чётко сформулирован и реалистичен
• Срок ожидания ответа превышает 14 дней или получен вежливый отказ

Риски и рекомендации по этике

• Не задавайте вопросов, нарушающих конфиденциальность поступающих
• Не пытайтесь давать взятки или просить о привилегиях
• Не отправляйте массовые одинаковые сообщения разным сотрудникам

Краткие рекомендации по локализации для разных стран

• В США и Канаде принято прямое, вежливое обращение и краткие вопросы
• В европейских университетах ценят прозрачность и уважение к процессу
• В некоторых странах сотрудники могут отвечать только через официальные каналы

Заключение

Писать сотруднику приёмной комиссии в LinkedIn стоит, если вы подготовлены и умеете формулировать короткие, конкретные вопросы. Это не замена официальной подачи документов, но полезный инструмент для получения уточняющей информации и демонстрации инициативы.

Важно

Никогда не рассматривайте LinkedIn как способ обойти процесс отбора. Отправляйте вежливые сообщения, соблюдайте сроки и используйте альтернативные каналы, если не получаете ответа.

Краткое резюме

• Подготовьте профиль и заголовок
• Найдите релевантного сотрудника
• Отправьте короткое и конкретное сообщение
• Следуйте плану действий и используйте альтернативы при необходимости