Как пометить сообщения как прочитанные в Google Messages

Быстрый способ: пометить отдельные разговоры как прочитанные

Самый простой способ пометить сообщение как прочитанное — открыть разговор и прочитать последнее сообщение. Приложение автоматически пометит диалог как прочитанный.

Но если вам нужно пометить сразу несколько разговоров, не открывая каждый из них, используйте выбор нескольких элементов:

1. Откройте Google Messages на смартфоне.
2. Нажмите и удерживайте разговор, чтобы выбрать его.
3. При необходимости коснитесь других разговоров, чтобы выбрать их.
4. Нажмите кнопку с трёх точек и выберите Отметить как прочитанное.

Важно: этот способ удобен, если у вас умеренное количество непрочитанных разговоров и вы хотите сохранить контроль над тем, какие именно диалоги помечаются.

Как пометить все разговоры как прочитанные

Если непрочитанных диалогов слишком много, последовательный выбор вручную займёт много времени. В мобильной версии Google Messages есть быстрый вариант для полной очистки непрочитанных статусов.

1. Откройте Google Messages и нажмите на иконку с тремя горизонтальными линиями, чтобы открыть боковое меню.
2. Выберите Отметить всё как прочитанное.

Это снимет пометку «непрочитано» со всех разговоров в списке. Учтите, что эта опция доступна только в мобильном приложении и отсутствует в веб-версии Google Messages.

Важно: «Отметить всё как прочитанное» не удаляет сообщения и не влияет на архив; оно лишь снимает статус непрочитанных.

Когда этот метод не подходит

• Если вы используете Google Messages в веб-браузере — там нет функции «Отметить всё как прочитанное». Нужно открыть приложение на телефоне.
• Если вы хотите сохранить некоторые непрочитанные сообщения видимыми — массовая пометка снимет статус со всех диалогов, поэтому предварительно используйте выбор отдельных разговоров.
• При необходимости юридического хранения непрочитанных уведомлений или метаданных массовая пометка не сохраняет истории о том, что именно было прочитано и когда.

Альтернативные подходы к управлению входящими

• Архивация: архивируйте старые разговоры вместо массовой пометки — они исчезают из основного списка, но остаются доступными.
• Фильтры и категории: используйте спам-фильтры и блокировку номеров, чтобы снизить поток нежелательных сообщений.
• Автоматические правила: если ваш оператор или сторонние приложения поддерживают фильтрацию по ключевым словам, перенаправляйте или удаляйте нежелательные SMS автоматически.

Методология «быстрой уборки» входящих (мини-метод)

Шаги, которые можно повторять каждую неделю для поддержания порядка:

1. Откройте Google Messages.
2. Быстро пройдитесь по списку: выберите и пометьте как прочитанные разговоры от служб/маркетинга.
3. Архивируйте старые рабочие диалоги.
4. Заблокируйте или пометьте как спам повторяющиеся нежелательные номера.
5. Если накопилось слишком много непрочитанных, используйте «Отметить всё как прочитанное».

Эта методика помогает сохранять основное внимание на приоритетных сообщениях.

Чек-листы по ролям

Чек-лист для обычного пользователя:

• Очистить рекламные сообщения (выбрать и пометить как прочитанные).
• Архивировать диалоги старше 3 месяцев.
• Заблокировать повторяющиеся спам-номера.

Чек-лист для делового пользователя:

• Оставить непрочитанными только важные деловые диалоги.
• Архивировать завершённые проекты.
• Настроить регулярный обзор входящих 1 раз в неделю.

Чек-лист для продвинутого пользователя:

• Использовать метки и сторонние инструменты для бэкапа SMS.
• Применять фильтры по ключевым словам (если доступны).
• Делать экспорт важных разговоров перед массовой пометкой «прочитано».

Критерии приёмки

• Все выбранные разговоры имеют статус «прочитано» после операции.
• При использовании «Отметить всё как прочитанное» в мобильном приложении — в списке отсутствуют непрочитанные значки.
• Сообщения остаются доступными в истории и могут быть восстановлены из архива.

Частые ошибки и способы их избежать

• Ошибка: случайно выбрать не те разговоры. Решение: перед подтверждением проверьте выбранные диалоги.
• Ошибка: подумали, что сообщения удалены. Решение: массовая пометка не удаляет — проверьте архив и историю.
• Ошибка: ожидание этого функционала в веб-версии. Решение: используйте мобильное приложение для этой операции.

Короткая памятка — шпаргалка

• Отметить одно сообщение как прочитанное: откройте разговор и прокрутите до конца.
• Отметить несколько: долгий тап → выбрать → три точки → Отметить как прочитанное.
• Отметить все: боковое меню → Отметить всё как прочитанное (только моб. приложение).

Пример плейбука для еженедельной уборки inbox

1. Откройте Google Messages по понедельникам.
2. Выберите и пометьте как прочитанные маркетинговые и сервисные сообщения.
3. Архивируйте или удалите завершённые разговоры.
4. Заблокируйте новые спам-номера.
5. Если осталось более 50 непрочитанных — примените «Отметить всё как прочитанное».

Итог

Пометка сообщений как прочитанных — простой, но эффективный приём для поддержания порядка в SMS. Используйте выбор отдельных разговоров, когда хотите оставить важные диалоги непрочитанными, и функцию «Отметить всё как прочитанное» на смартфоне, когда нужно быстро очистить список. Дополните это архивацией и блокировкой спама, чтобы снизить частоту появления нежелательных сообщений.

Важно: функция массовой пометки доступна только в мобильном приложении Google Messages; веб-версия такой опции не предоставляет.