Как создавать и управлять ярлыками Shortcuts в Evernote

Как создавать ярлыки для контента

Evernote позволяет добавлять в Shortcuts разные объекты: отдельные заметки, блокноты, теги и — на десктопе — сохранённые поисковые запросы. Ярлык просто создаёт быстрый путь к объекту в вертикальной панели приложения.

Веб‑версия

• Перейдите к заметке, блокноту или тегу.
• Когда объект открыт, нажмите звёздочку в верхнем меню страницы.
• Также можно навести курсор в списке навигации на нужный элемент и нажать кнопку со звёздочкой.

Десктоп (Windows и macOS)

• В списке навигации щёлкните правой кнопкой по нужному объекту и выберите «Add to Shortcut»/«Добавить в ярлыки».
• Альтернативный способ: перетащите объект в панель Shortcuts в вертикальном меню.
• На Mac можно использовать Control‑Click для вызова контекстного меню.

Мобильные приложения

• iOS:
  • Для блокнотов и тегов: откройте их и нажмите звёздочку в правом нижнем углу.
  • Для заметок: откройте заметку, коснитесь меню из трёх точек в правом нижнем углу и выберите «Add to Shortcuts».
• Android:
  • Удерживайте длинное нажатие на заметке, блокноте, стеке блокнотов или теге и выберите «Add to Shortcuts».

Как создавать ярлыки для поисков

Сохранённые поиски можно добавлять в Shortcuts только в десктопных приложениях: откройте панель поиска, отыщите сохранённый поиск и перетащите его в панель Shortcuts. Если вы ещё не сохраняли поиски, сначала сохраните запрос через меню поиска.

Если нужен набор полезных поисковых запросов, начните с фильтров по дате, тегам, вложениям и ключевым словам, затем сохраните и добавьте в ярлыки.

Как получить доступ и редактировать ярлыки

• Все ярлыки доступны в вертикальном меню приложения под значком звезды или в свёрнутой панели Shortcuts.
• Удаление на вебе и десктопе: перейдите в список ярлыков и нажмите кнопку с минусом рядом с элементом или используйте контекстное меню правой кнопкой.
• Удаление на iOS: сдвиньте элемент в списке влево и нажмите «Delete» или через меню из трёх точек выберите «Remove from Shortcuts».
• Удаление на Android: удерживайте элемент и выберите «Remove from Shortcuts».

Когда ярлыки не помогают — примеры и ограничения

• Большая иерархия: если у вас сотни ярлыков, панель становится бесполезной. Ярлыки эффективны при ограниченном заранее наборе.
• Ненадёжные ярлыки для динамичных запросов: если результаты поиска часто меняются, ярлык может увести вас от актуальной информации.
• Коллизии имен: одинаковые названия заметок или блокнотов затрудняют выбор в списке ярлыков.

Важно: ярлыки — средство навигации, а не замена структуризации информации. Сочетайте ярлыки с понятной системой блокнотов и тегов.

Альтернативы и дополняющие подходы

• Система тегов: мощнее для перекрёстной классификации и фильтрации по контексту.
• Блокноты и стеки: подходят для иерархической организации по проектам или темам.
• Сохранённые поиски: полезны для часто повторяющихся сложных фильтров.
• Шаблоны заметок и ссылки между заметками: для единообразия и навигации внутри набора заметок.

Быстрая методология: 5 шагов к удобным ярлыкам

1. Проанализируйте свои задачи: выберите 6–12 объектов, которые открываете ежедневно.
2. Создайте ярлыки только для этих объектов.
3. Комбинируйте с тегами: используйте теги для детализации, ярлыки — для быстрого доступа.
4. Раз в месяц ревью: удалите неиспользуемые ярлыки и добавьте новые.
5. Документируйте правила: краткий README в Evernote о том, какие объекты идут в ярлыки.

Ролевые чек‑листы

• Для менеджера проекта:
  • Ярлыки: «Текущие задачи», «Еженедельные обзоры», «Клиент X».
  • Период ревью: раз в неделю.
• Для студента:
  • Ярлыки: «Лекции», «Домашние задания», «Сессия».
  • Переупорядочивание перед экзаменом.
• Для путешественника:
  • Ярлыки: «Маршрут», «Бронирования», «Чек‑лист вещей».
  • Доступ офлайн и проверка вложений.

Критерии приёмки

• Быстрый доступ: нужный объект открывается из Shortcuts за 1–2 клика.
• Актуальность: 90% ярлыков используются минимум раз в месяц (контрольный минимум).
• Чёткость названий: в списке нет двух одинаковых подписей.

Краткий справочник

• Shortcuts — панель быстрых ссылок в Evernote.
• Блокнот — контейнер заметок по теме.
• Тег — метка для перекрёстной классификации.
• Сохранённый поиск — заранее настроенный фильтр.

Чек‑лист перед массовым созданием ярлыков

• Есть ли уже аналогичный ярлык?
• Насколько часто нужен доступ к объекту?
• Легко ли назвать элемент однозначно?
• Не лучше ли использовать тег или сохранённый поиск?

Советы по производительности и безопасности

• Держите в ярлыках только действительно часто используемые элементы.
• Не храните в ярлыках личные данные, доступные на чужих устройствах.
• Поддерживайте порядок: раз в месяц чистка и переименование.

Важно: Ярлыки — это способ ускорить навигацию, но не замена дисциплины в организации контента.

Итоги

Ярлыки Shortcuts в Evernote — простой и мощный инструмент для ускоренного доступа к важному контенту. Используйте их выборочно, комбинируйте с тегами и сохранёнными поисками, регулярно проверяйте актуальность и держите список компактным.

Image Credit: Underverse via Shutterstock.com