Как управлять хранилищем OneDrive — веб и Windows

Кратко: проверьте место в OneDrive на вебе, в приложениях Windows и Microsoft Store, очистите корзину, найдите крупные файлы и при необходимости получите дополнительное место по реферальной ссылке. Если синхронизация занимает диск, выберите только нужные папки на ПК.

О чём эта статья

• Управление хранилищем OneDrive на вебе
• Управление через настольное приложение OneDrive в Windows
• Управление через приложение Microsoft Store
• Как получить дополнительное место бесплатно
• Советы, когда базовые шаги не помогают

Управление хранилищем OneDrive в вебе

Проверить, какие данные занимают место и быстро освободить его, проще всего через веб-интерфейс OneDrive.

Шаги:

1. Откройте OneDrive в браузере и войдите в учётную запись Microsoft, которую используете для OneDrive.
2. Нажмите Empty recycle bin чтобы сразу освободить пространство из уже удалённых файлов.
3. Нажмите What’s taking up space? чтобы увидеть список крупных файлов, фото и папок, которые можно удалить или скачать и сохранить локально.
4. Если нужно больше места, рассмотрите платные планы OneDrive или подписку Microsoft 365 — они добавляют объём хранилища.

Важно: удалённые файлы в корзине продолжают занимать место до момента окончательного удаления. Очистка корзины вернёт занятые гигабайты.

Управление хранилищем в настольном приложении OneDrive для Windows

В настольном приложении вы можете быстро увидеть текущий объём использования и настроить синхронизацию папок.

Шаги:

1. Кликните правой кнопкой по значку OneDrive в системном лотке.
2. Нажмите на значок шестерёнки, чтобы открыть Help & Settings.
3. Выберите Settings.
4. Перейдите на вкладку Account, чтобы увидеть используемое и доступное место в OneDrive.

Полезные действия из настольного приложения:

• Выберите какие папки синхронизировать на этом ПК, чтобы сэкономить дисковое пространство.
• Настройте автоматическую блокировку Personal Vault и интервал блокировки.
• При медленной синхронизации проверьте лимиты пропускной способности в настройках.

Примечание: настроив выборочную синхронизацию, вы оставляете файлы в облаке, но экономите место на локальном диске.

Управление хранилищем в приложении OneDrive из Microsoft Store

Версия из Microsoft Store полезна на устройствах с Windows S или у пользователей, предпочитающих единый магазин приложений.

Шаги:

1. Откройте приложение OneDrive из Microsoft Store на ПК.
2. Нажмите на меню с тремя точками в правом верхнем углу окна и выберите Settings.
3. В разделе About OneDrive вы увидите объём использованного и доступного места; для подробного анализа нажмите Options.
4. В разделе Options доступен разбор использования хранилища: нажмите Empty recycle bin или What’s taking up space? чтобы удалить ненужные большие файлы и фото.

Совет: интерфейс Microsoft Store версии схож с веб‑версией, поэтому глубокий разбор удобнее выполнять в браузере.

Как получить больше OneDrive‑места бесплатно

Microsoft предлагает бонус за приглашение новых пользователей. Это простой способ добавить несколько гигабайт без оплаты.

Шаги:

1. Откройте OneDrive в вебе и войдите в учётную запись.
2. Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу и выберите Options.
3. Рядом с Referral Bonus нажмите Earn more чтобы получить ссылку‑приглашение для распространения.

За каждого нового пользователя, который зарегистрируется по вашей ссылке, вы получите по 0,5 ГБ дополнительно. Максимум, который можно получить через программу рефералов, — 10 ГБ.

Факт‑бокс — ключевые цифры

• Бесплатный объём при регистрации: 5 ГБ
• Бонус за каждого реферала: 0,5 ГБ
• Максимальный бонус через рефералов: 10 ГБ

Когда базовые шаги не помогают

Если по вышеописанным шагам место не освобождается или свободного места всё равно мало:

• Проверьте, не сохраняет ли какой‑то источник автоматические резервные копии фото или архива приложений.
• Убедитесь, что корзина полностью очищена в веб‑интерфейсе.
• Просмотрите папки с резервными копиями устройств и мессенджеров — они часто скрыты в структуре папок.
• Если синхронизация создаёт конфликтные копии файлов, удалите дубликаты вручную или объедините версии.

Контрпример: если у вас локальные копии занимают диск, а в облаке место есть, проблема в настройках синхронизации, а не в объёме OneDrive.

Альтернативные подходы и оптимизация

• Используйте выборочную синхронизацию для больших папок, которые не нужны на каждом устройстве.
• Переводите редко используемые файлы в архивные форматы или храните на внешнем носителе.
• Для больших медиаархивов рассмотрите специализированные облачные хранилища с более выгодным ценовым планом.

Модель принятия решения: стоит ли платить за место

• Нужны ли вам совместные функции Office и дополнительные сервисы Microsoft 365? Если да, подписка имеет смысл.
• Нужен ли только объём для резервных копий и медиа? Возможно дешевле использовать другие облачные сервисы по подписке.

flowchart TD
  A[Проверить место в OneDrive] --> B{Хватает места?}
  B -- Да --> C[Убедиться в настройках синхронизации]
  B -- Нет --> D{Можно ли удалить файлы?}
  D -- Да --> E[Очистить корзину и удалить крупные файлы]
  D -- Нет --> F{Нужны ли функции Microsoft 365?}
  F -- Да --> G[Оформить подписку Microsoft 365]
  F -- Нет --> H[Рассмотреть реферальную программу или альтернативные сервисы]

Чек‑лист ролей

• Для домашнего пользователя:

  • Очистить корзину в вебе
  • Включить выборочную синхронизацию
  • Отправить реферальные ссылки друзьям

• Для администратора малого бизнеса:

  • Настроить политики синхронизации для сотрудников
  • Контролировать резервные копии больших папок
  • Рассмотреть корпоративные тарифы Microsoft 365

Критерии приёмки

• Информация о занятом и доступном месте отображается в вебе и в приложении.
• Корзина после очистки освобождает заявленный объём.
• Выбранные для синхронизации папки действительно не сохраняются локально после настройки.

Глоссарий (в одну строку)

• Выборочная синхронизация: механизм, позволяющий хранить файлы только в облаке, не занимая локальный диск.
• Personal Vault: защищённая область для особо важных файлов с дополнительной блокировкой.

Рекомендации по безопасности и конфиденциальности

• Двухфакторная аутентификация защитит доступ к учётной записи OneDrive.
• Для конфиденциальных данных используйте Personal Vault и не сохраняйте пароли в виде файлов.

Заключение

Управление местом в OneDrive несложно: начните с веб‑интерфейса, очистите корзину, найдите крупные файлы и настройте выборочную синхронизацию в настольном приложении. Если требуется больше места, используйте реферальную программу или перейдите на платный план. Внимательно настройте синхронизацию, чтобы не терять файлы и не переплачивать за ненужное хранение.