Просмотр участников Google Meet из Google Календаря

Быстрые ссылки

• Просмотр участников календаря в Google Meet

Что делает эта функция

Если вы запланировали Google Meet через Google Календарь, Meet показывает не только присутствующих в данный момент, но и всех приглашённых на событие. Вы увидите, кто приглашён, принял ли он приглашение, оставил ли примечание и отмечен ли как необязательный участник.

Важно: функция доступна с июля 2022 года для подписчиков Google Workspace, кроме планов Google Workspace Essentials и Enterprise Essentials.

Как увидеть приглашённых в ходе встречи

1. Запустите Google Meet из приглашения в Google Календаре или напрямую.
2. Внизу справа нажмите значок участников (значок с силуэтом человека и/или списком).

3. Откроется боковая панель справа: вверху — люди, которые уже находятся на звонке, внизу — остальные приглашённые.

4. Под именем участника будет пометка «Необязательно», если вы его отмечали как optional при создании события в Календаре.

5. Статус RSVP отображается прямо на иконке участника: принято, возможно, отклонено — это помогает быстро понять ожидаемое присутствие.

6. Если приглашённый добавил заметку при ответе на приглашение, она видна под его именем в списке.

7. Для пользователей Google вы можете нажать значок чата рядом с их именем — откроется Google Chat с этим человеком.

Практические сценарии использования

• Быстро напомнить опоздавшему участнику через чат, что митинг уже идёт.
• Проверить, кто отметил участие как необязательное, и решить, переводить ли собрание в другой формат.
• Понять общую ожидаемую явку по статусам RSVP, не открывая отдельное приглашение в календаре.

Советы и ограничения

• Если встреча не была создана через Google Календарь (например, личная ссылка Meet), список приглашённых из Календаря не появится.
• Информация о приглашённых синхронизируется с событием в Календаре; изменения в приглашениях применяются в Meet с небольшой задержкой.
• Функция недоступна для некоторых планов Google Workspace — проверьте подписку вашей организации.

Быстрая шпаргалка для организатора

• Убедитесь, что вы создали встречу через Google Календарь и добавили всех гостей.
• На старте встречи откройте боковую панель участников (внизу справа).
• Используйте иконку чата, чтобы связаться с отсутствующими участниками.
• Если много гостей, пометьте ключевых как «обязательных», чтобы видеть приоритет.

Чек-листы по ролям

Организатор:

• Создал событие в Google Календаре и добавил гостей.
• Проверил статусы RSVP до начала встречи.
• Отправил напоминание через Google Meet/Chat участникам со статусом «Возможно» или «Не пришел».

Участник:

• Ответил на приглашение в Календаре и при необходимости добавил заметку.
• Если опаздываете — отправьте короткое сообщение через Chat в Meet.

IT-администратор:

• Проверил, что организация использует совместимую подписку Google Workspace.
• При необходимости ограничил или включил доступ к интеграции Meet ↔ Calendar.

Краткое руководство действий (SOP) для организатора

1. Создайте событие в Google Календаре и добавьте приглашённых.
2. За 5–10 минут до начала проверьте статусы RSVP и ключевые заметки.
3. В начале звонка откройте боковую панель участников.
4. Для отсутствующих используйте иконку чата и отправьте короткое напоминание.
5. При необходимости отметьте участника как обязательного в будущем и обновите приглашение.

Когда это может не сработать

• Встреча создана вне Google Календаря (например, вручную в Meet без события).
• Участник использует сторонний почтовый адрес и не связан с аккаунтом Google — некоторые сведения могут быть ограничены.
• Организация использует исключённый тариф Google Workspace.

Критерии приёмки

• Организатор видит список всех приглашённых в боковой панели Meet.
• Статусы RSVP и заметки отображаются рядом с именами приглашённых.
• Иконка чата открывает личный диалог в Google Chat для пользователей Google.

Глоссарий в одну строку

RSVP — ответ на приглашение с указанием участия; Google Workspace — набор облачных сервисов Google для бизнеса.

Итог

Просмотр приглашённых из Google Календаря прямо в Google Meet экономит время организатора и упрощает коммуникацию с участниками. Это полезно для быстрых напоминаний, проверки явки и управления ожиданиями без перехода между приложениями.