Заметки докладчика в Google Slides: как добавлять и показывать

Добавление заметок докладчика в Google Slides помогает вести презентацию увереннее: заметки сохраняются в каждой карточке, видны только в режиме докладчика и автоматически сохраняются в облаке. В статье показаны пошаговые инструкции для веба и мобильных приложений, способы демонстрации заметок во время выступления, взаимодействие с аудиторией через Audience Tools, рисование по слайдам на планшете, а также практические чек-листы, методики подготовки и план действий при проблемах.

Видимые слайды должны оставаться чистыми для аудитории, а вспомогательные подсказки — только для вас. Google Slides предлагает встроенные заметки докладчика (speaker notes), которые привязываются к каждому слайду и показываются только в режиме докладчика. Ниже — подробное руководство по созданию, демонстрации и использованию этих заметок в разных сценариях.

1. Как добавить заметки докладчика в Google Slides

Добавление заметок к каждому слайду помогает держать речь структурированной, сокращает число бумажных напоминаний и снижает риск забыть ключевые факты. Заметки видны всем редакторам документа, но аудитории они не отображаются, когда вы показываете слайды в обычном режиме.

Использование Google Slides в браузере

1. Откройте презентацию в браузере на ПК.
2. Внизу экрана найдите область с подписью Нажмите, чтобы добавить заметки докладчика и кликните в неё.
3. Введите текст заметки для текущего слайда. Текст сохраняется автоматически.
4. Переключаясь между слайдами, вы увидите отдельное поле заметок для каждого слайда.

Советы и примечания

• Используйте короткие маркеры и временные метки (например, 00:45), чтобы уложиться в лимит времени.
• Заметки доступны всем сотрудникам с правом редактора; если вы хотите скрыть текст от соавторов, храните личные подсказки отдельно.
• Клавиатурные сокращения: в большинстве браузеров можно быстро перейти к области заметок клавишей Tab после выбора слайда.

Использование мобильного приложения Google Slides (iOS и Android)

Закрыть

Процесс немного длиннее, чем в вебе:

1. Откройте приложение Google Slides и документ.
2. Нажмите на слайд, который хотите редактировать, затем выберите Редактировать слайд.
3. В правом верхнем меню выберите Показать заметки докладчика.
4. Внизу появится поле Нажмите, чтобы добавить заметки докладчика — нажмите и введите текст.
5. После ввода нажмите кнопку проверки в левом верхнем углу, чтобы вернуться к просмотру слайда.
6. Для добавления заметок к другим слайдам смахните до нужного и повторите.

Практические замечания

• На мобильных устройствах полезно писать короткие подсказки и напоминания, а не полный текст выступления.
• Помните, что экран телефона меньше — проверяйте, как заметки выглядят в режиме докладчика перед выступлением.

2. Просмотр заметок во время показа

Чтобы видеть заметки во время показа, обязательно запускайте презентацию в режиме докладчика. Иначе заметки не будут отображаться, и аудитория увидит только слайды.

Открытие режима докладчика в браузере

1. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой «Показ слайдов» и выберите Режим докладчика.
2. Презентация откроется на основном экране, а отдельное окно режима докладчика покажет:
   • миниатюры следующих и предыдущих слайдов слева;
   • текущую заметку докладчика справа;
   • кнопки управления переходами.

Особенности для двух и более мониторов

• Если у вас внешний проектор или второй монитор, презентация будет видна аудитории, а окно докладчика останется на вашем основном экране. Проверьте настройки системы отображения, чтобы не показывать окно докладчика публике.
• В некоторых системах Mac и Windows нужно вручную определить, какой экран является основным.

Что делать, если заметки не отображаются

• Проверьте, открыт ли именно режим докладчика, а не обычный показ.
• Закройте и заново откройте вкладку с презентацией.
• Отключите расширения браузера, которые могут блокировать всплывающие окна.

Открытие режима докладчика в мобильном приложении

Закрыть

Мобильное приложение не имеет полноценного локального режима докладчика вне Google Meet. Чтобы видеть заметки в телефоне во время презентации, выполните презентацию через Google Meet:

1. Нажмите значок воспроизведения в верхнем меню и выберите Представить на встрече.
2. Введите ID встречи Google Meet и нажмите Готово.
3. Вы войдёте в комнату Meet в режиме презентации: слайд будет виден участникам, а ниже на экране вашего устройства появятся ваши заметки.

Ограничения

• Нельзя одновременно показывать заметки и слайд только на одном мобильном экране без Meet.
• При демонстрации в Meet проверьте настройки микрофона и уведомлений: входящие звонки и сообщения могут перекрывать экран.

3. Взаимодействие с аудиторией

Google Slides предлагает встроенный инструмент Audience Tools для сбора вопросов от аудитории в реальном времени. Это особенно полезно для больших групп, когда многие участники стесняются задавать вопросы вслух.

Как попросить аудиторию задать вопросы в браузере

1. В режиме докладчика откройте вкладку Audience Tools.
2. Нажмите Начать новый сеанс (Start New). На слайде появится флаг с адресом, по которому участники могут перейти и задать вопросы:

Задайте вопрос на slides.app.goo.gl/[код].

3. Участники вводят ссылку в браузере, попадают на страницу ввода вопросов и отправляют их. При желании они могут выбрать опцию задавать вопрос анонимно.
4. Приходящие вопросы отображаются во вкладке Audience Tools. Чтобы показать конкретный вопрос на экране, нажмите кнопку Present под ним.
5. Чтобы прекратить приём вопросов, переключите тумблер в положение выкл.

Практика модерации

• Попросите ассистента модерации отфильтровывать вопросы по релевантности.
• Используйте реакцию аудитории (лайки/дизлайки вопроса) для выбора самых важных тем.

Как запустить Audience Tools в мобильном приложении

Закрыть

1. В режиме докладчика тапните на значок Audience Q&A (в правом верхнем углу, рядом с иконкой заметок).
2. Нажмите Начать новый сеанс.
3. Адрес для вопросов увидят участники и смогут отправлять вопросы через браузер.
4. На устройстве докладчика вопросы отображаются в списке; тап по вопросу — и он выводится в презентацию.

Важно

• Убедитесь, что участники могут открыть указанный URL. В некоторых корпоративных сетях доступ к коротким ссылкам может блокироваться.
• Если вы хотите собирать только анонимные вопросы, предупредите аудиторию заранее.

4. Рисование по экрану

На планшете (например, iPad) в режиме презентации можно рисовать прямо по слайдам:

1. Запустите презентацию через Представить на встрече.
2. Нажмите значок пера в правом верхнем углу.
3. Рисуйте пальцем или стилусом по активному слайду.
4. При переходе на следующий слайд все аннотации исчезнут.
5. Чтобы прекратить рисование, снова тапните по значку пера.

Когда использовать

• Для выделения отдельных блоков на слайде.
• Для быстрых визуальных замечаний во время живой дискуссии.

Ограничение

• Аннотации временные и не сохраняются как часть слайда.

Практические рекомендации и лучшие практики

Ниже — набор практических правил и методик, которые помогут использовать заметки максимально эффективно.

Ментальные модели и эвристики

• Правило трёх маркеров: для каждого слайда 3 главные мысли, по одной короткой фразе на каждую.
• Модель «Только подсказки»: используйте заметки как контрольный список, а не как полный текст речи.
• Тайминг-метка: добавляйте отметки времени в формате mm:ss для контроля длительности.

Что указать в заметке

• Ключевая мысль слайда.
• 1–2 факта или примерa, которые вы хотите рассказать.
• Технические подсказки (включить видео, запустить опрос).
• Вопросы аудитории, которые можно задать самостоятельно.

Шаблон для заметки (пример)

• Заголовок: Ключевая мысль
• Буллеты: 3 подпункта
• Тайминг: 01:30
• Действие: запустить демонстрацию

Факты про заметки

• Заметки сохраняются автоматически и привязаны к конкретному слайду.
• Они видны в режиме докладчика и доступны редакторам презентации.
• Аннотации, сделанные в режиме презентации на планшете, не сохраняются в самом слайде.

Чек-листы по ролям

Чек-лист для докладчика

• Добавлены заметки ко всем ключевым слайдам
• Есть тайминговые метки
• Прогнали презентацию с заметками минимум 1 раз
• Проверили подключение к проектору / Zoom / Meet

Чек-лист для модератора (если есть)

• Запущен Audience Tools
• Фильтрация вопросов по теме
• Помощь с показом выбранных вопросов на экране

Чек-лист для IT-администратора

• Разрешены короткие ссылки slides.app.goo.gl в сети
• Проверены разрешения доступа к документу
• Проверена стабильность Wi-Fi/интернета в зале

Пошаговый SOP подготовки к выступлению

1. Создать и отредактировать слайды.
2. Добавить заметки к каждому важному слайду.
3. Прогнать выступление с таймером, корректируя время.
4. Проверить режим докладчика на локальном ПК/ноутбуке.
5. Проверить презентацию через Google Meet на мобильном устройстве (если планируется).
6. Назначить модератора для Audience Tools.
7. Перед выходом на сцену закрыть ненужные уведомления и приложения.

План действий при проблемах с заметками

Сценарий: заметки докладчика не отображаются в режиме докладчика

1. Убедиться, что открыт именно режим докладчика, а не обычный показ.
2. Обновить вкладку браузера и перезапустить презентацию.
3. Отключить сторонние расширения и блокировщики всплывающих окон.
4. Если используете внешний монитор, проверить настройки отображения в системе.
5. При показе через Google Meet убедиться, что вы презентуете саму вкладку/экран, а не просто показываете окно приложения.
6. Если проблема не устранилась — переключиться на план B: распечатанные заметки или второй экран с открытой заметкой через другое устройство.

Критерии приёмки

Чтобы считать функциональность заметок готовой к использованию в реальной презентации, выполните следующие проверки:

• Каждая важная карточка имеет заметку длиной 1–6 кратких пунктов.
• Заметки видимы докладчику в режиме докладчика на тестовом показе.
• Audience Tools корректно отображает адрес для вопросов и принимает вопросы.
• При демонстрации через Meet заметки появляются ниже на экране докладчика.

Тестовые сценарии и критерии

1. Тест: добавить заметку в вебе и открыть режим докладчика. Ожидаемый результат: заметка отображается в окне докладчика.
2. Тест: добавить заметку в мобильном приложении и презентовать через Meet. Ожидаемый результат: заметка видна на мобильном экране докладчика.
3. Тест: включить Audience Tools и отправить вопрос с другого устройства. Ожидаемый результат: вопрос появляется во вкладке Audience Tools и может быть показан на презентации.
4. Тест: использовать рисование на планшете. Ожидаемый результат: аннотация отображается на активном слайде и исчезает при переходе.

Visual decision tree

flowchart TD
  A[Нужно ли показывать заметки аудиции?] -->|Да| B{Проводите ли вы презентацию через Google Meet?}
  A -->|Нет| Z[Не добавлять заметки, оставить минимальные подсказки]
  B -->|Да| C[Добавить заметки в мобильном приложении и презентовать через Meet]
  B -->|Нет| D{Есть ли второй экран/проектор?}
  D -->|Да| E[Открыть режим докладчика в браузере]
  D -->|Нет| F[Использовать распечатанные заметки или второе устройство]

Шаблон заметок (таблица)

Короткое объявление для соцсетей (100–200 слов)

Скоро выступаете и хотите выглядеть увереннее? Заметки докладчика в Google Slides помогут вам не читать слайды, а плавно вести рассказ. В этой инструкции вы найдёте пошаговые подсказки для веба и мобильных приложений, узнаете, как показывать заметки в режиме докладчика, запускать Audience Tools для вопросов от аудитории и рисовать по слайдам на планшете. Также в материале есть чек-листы, сценарии тестирования и план действий при проблемах. Приготовьте презентацию, добавьте короткие маркеры и тайм-коды — и вы будете готовы к выступлению без лишних волнений.

1‑строчная глоссария

• Заметки докладчика — текстовые подсказки, привязанные к каждому слайду.
• Режим докладчика — отдельное окно, где видно заметки и миниатюры слайдов.
• Audience Tools — инструмент для сбора вопросов от аудитории.
• Представить на встрече — опция для презентации через Google Meet.

В заключение

Заметки докладчика — простой, но мощный инструмент для упрощения публичных выступлений. Они экономят время, помогают соблюдать тайминг и дают уверенность. Подготовьте заметки заранее, пройдите репетицию и настройте резервные планы на случай технических сбоев. Удачной презентации.