Сменить ориентацию слайдов в PowerPoint

Быстрые ссылки

• Сменить ориентацию слайдов с альбомной на книжную
• Использовать вертикальные и горизонтальные слайды в одной презентации

Сменить ориентацию слайдов с альбомной на книжную

Коротко: откройте презентацию, перейдите на вкладку «Конструктор», в группе «Настройка» выберите «Размер слайда», затем «Настроить размер слайда» (на Mac — «Параметры страницы»). В диалоге выберите ориентацию “Книжная” для слайдов и нажмите «ОК».

Пошагово:

1. Откройте презентацию в PowerPoint.
2. Перейдите на вкладку “Конструктор“.
3. В группе «Настройка» нажмите «Размер слайда» → «Настроить размер слайда» (или «Параметры страницы» на Mac).

4. В появившемся окне «Размер слайда» в разделе «Ориентация» в группе «Слайды» выберите радиокнопку рядом с “Книжная” (Portrait) или “Альбомная” (Landscape). Нажмите «ОК».

5. Появится дополнительный диалог с вопросом о масштабировании содержимого. Выберите «Максимизировать» (оставить размеры объектов) или «Подогнать» (изменить размеры, чтобы содержимое помещалось). Выберите подходящий вариант и подтвердите.

Важно: при смене ориентации автоматическое перераспределение элементов может не всегда дать желаемый результат — часто приходится вручную поправить положение объектов и размеры шрифтов.

Использовать вертикальные и горизонтальные слайды в одной презентации

Коротко: прямой поддержки смешанных ориентаций в одном файле нет. Хитрость — создать две презентации с разными ориентациями и связать их гиперссылками для переходов во время показа.

Когда это имеет смысл:

• Презентация на экране и печатные материалы требуют разных форматов.
• Нужны отдельные слайды-страницы с вертикальной версткой (например, постер, визитка), которые вы хотите демонстрировать как часть показа.

Ограничения и предостережения:

• Ссылка на внешний файл ломается при перемещении одного из файлов. Чтобы этого избежать, поместите оба файла в одну папку перед созданием ссылки.
• При демонстрации переключение между файлами заметно медленнее, чем простое перелистывание слайдов.

Пошаговая инструкция для «иллюзии» смешанной ориентации:

1. Подготовьте две презентации: первая — в альбомной ориентации, вторая — в книжной.
2. Сохраните обе в одной папке.
3. В первой презентации перейдите на слайд, с которого нужно выполнить переход во вторую презентацию.
4. Выделите объект, текст или изображение, которое будет служить ссылкой. В примере используется текстовое поле.

5. Перейдите на вкладку «Вставка», в группе «Ссылки» нажмите «Действие».

6. В диалоге «Параметры действий» выберите радиокнопку «Гиперссылка на», откройте выпадающий список и выберите «Другую презентацию PowerPoint».

7. В диалоге проводника файлов выберите вторую презентацию и нажмите «ОК».

8. В окне «Параметры действий» появится путь к файлу во встроенном поле «Гиперссылка на». Нажмите «ОК».

9. Теперь выбранный объект содержит ссылку.

При показе слайдов (Slide Show) клик по объекту откроет вторую презентацию, создавая эффект единой демонстрации с разными ориентациями. Чтобы вернуться, добавьте ссылку из второй презентации обратно на первую.

Альтернативные подходы

• Экспортировать вертикальные слайды в PDF и открыть PDF в отдельном окне при демонстрации. Менее удобно, но сохраняет макет.
• Вставить вертикальную страницу как изображение в альбомный слайд (уменьшение и появление полей) — быстрый обход, но теряется интерактивность и качество текста.
• Использовать сторонние инструменты для объединения форматов в единый файл (внимательно с лицензиями и безопасностью).

Проверки и чеклист перед презентацией

• Убедитесь, что обе презентации находятся в одной папке.
• Проверьте все гиперссылки в режиме показа.
• Прогоните демонстрацию на целевом оборудовании (разрешение, переходы, скорость).
• Если используете экспорт в PDF — проверьте ориентацию и читаемость на экране.

Частые проблемы и их решения

• Проблема: ссылка не работает — проверьте путь к файлу и наличие файла в одной папке с презентацией.
• Проблема: объекты не помещаются после смены ориентации — используйте ручную корректировку: выравнивание, изменение размеров, перенос элементов.
• Проблема: заметные паузы при переходе между файлами — заранее откройте файл или используйте быстрый SSD/локальное хранение.

Критерии приёмки

• Ориентация слайда изменена и содержимое читаемо без критической потери верстки.
• При демонстрации переходы между презентациями проходят корректно и ссылки работают.
• Вся необходимая аудитория видит слайды в нужной ориентации на целевом оборудовании.

Быстрый справочник (cheat sheet)

• Конструктор → Размер слайда → Настроить размер слайда
• Группы: “Настройка” и “Ссылки” (вкладки “Конструктор“ и “Вставка”)
• Ориентации: Книжная = портрет, Альбомная = ландшафт

Принятие решения: когда использовать какую технику

mermaid graph TD A[Нужно смешать ориентации?] –>|Да| B{Нужна интерактивность?} B –>|Да| C[Связать две презентации гиперссылкой] B –>|Нет| D[Экспорт вертикальных слайдов в PDF или вставить как изображение] A –>|Нет| E[Сменить ориентацию всего файла через “Размер слайда”]

Советы по локализации и совместимости

• Названия вкладок и команд в PowerPoint могут отличаться в разных языковых версиях. В русской локализации чаще используются «Конструктор», «Вставка», «Размер слайда», «Параметры страницы», «Параметры действий».
• При работе в команде договоритесь о месте хранения файлов (сетевая папка или облако) и используйте относительные пути, если нужно сохранить работоспособность ссылок.

Резюме

Сменить ориентацию слайдов в PowerPoint просто: используйте «Конструктор» → «Размер слайда» → «Настроить размер слайда». Если необходимы одновременно вертикальные и горизонтальные слайды, создайте две презентации и свяжите их гиперссылками — это наиболее надёжный обходной путь. Всегда проверяйте ссылки и макеты перед презентацией.

Важно: при масштабировании содержимого после смены ориентации часто требуется ручная доработка макета для корректного отображения.