Как создать инфографику в PowerPoint и сохранить её как изображение

Быстрая навигация

• Выбор шаблона для инфографики
• Создание пользовательского размера слайда
• Добавление, редактирование и форматирование элементов слайда
• Сохранение инфографики как изображение

Выбор шаблона для инфографики

Выбранный шаблон будет служить фоном и стилевым ориентиром для всей инфографики. Подумайте заранее о цветовой палитре, контрасте текста и общей тональности — серьёзной, развлекательной или нейтральной.

Совет: если вы планируете печатать инфографику, убедитесь, что цвета корректно переводятся в CMYK. Для экранного использования достаточно RGB, но держите в уме требования конечной платформы.

Шаги в PowerPoint:

1. Откройте PowerPoint.
2. В левом меню нажмите “New”.
3. Просмотрите доступные темы. Чтобы сузить выбор, воспользуйтесь строкой поиска. Например, введите “Blue” или другое ключевое слово.

4. Нажмите на выбранную тему, чтобы увидеть подробности.

5. В появившемся окне нажмите “Create”.

После этого у вас появится слайд со стилем выбранного шаблона. Не бойтесь менять тему позднее — главное, чтобы структура и контент были понятны.

Важно: шаблон задаёт базовый стиль, но не заменяет продуманную композицию и иерархию информации.

Создание пользовательского размера слайда

Размер слайда зависит от места публикации инфографики. Часто используют вертикальные форматы (лендинги, соцсети) или печатные размеры. В примере ниже используется формат, привычный для юридических листов: 8.5 × 14 дюймов. Это приблизительно 21,6 × 35,6 см.

Когда нужен метрический эквивалент, указывайте обе величины — так проще согласовать с печатью и дизайнерами.

Шаги для изменения размера слайда:

1. На вкладке Design найдите группу Customize и нажмите “Slide Size”.

2. В появившемся меню выберите “Custom Slide Size”.
3. В окне задайте ширину и высоту. Используйте стрелки или введите значения вручную. При изменении размеров PowerPoint автоматически установит “Slides Sized For” на “Custom”.

4. Нажмите “OK”.
5. В следующем диалоге выберите “Ensure Fit”, чтобы автоматически подогнать размеры стандартных текстовых полей и других базовых элементов.

После изменения размеров шаблон может не полностью покрывать новый холст. Для точного покрытия используйте маркеры масштабирования на элементах темы: щёлкните по элементу и перетащите маркеры по краям.

Иногда растяжение деформирует иллюстрации и узоры. Проверяйте результат в 100% масштабе и при необходимости корректируйте вручную.

Совет: если шаблон не масштабируется аккуратно, используйте однотонный фон и отдельные графические блоки, чтобы сохранить чистоту композиции.

Добавление, редактирование и форматирование элементов слайда

PowerPoint предлагает привычные инструменты для текста, изображений и графики. Ниже — подробная инструкция и дизайнерские рекомендации.

Основные шаги:

• Текст: Insert > Text Box. Курсор превратится в крестик. Нарисуйте текстовое поле и введите содержимое. Для перемещения используйте перетаскивание.

• Шрифты: задавайте шрифт, размер, начертание и цвет во вкладке Home, в группе Font.

Дизайнерские рекомендации для текста:

• Иерархия: заголовки, подзаголовки, основной текст. Не используйте более трёх уровней заголовков.
• Контраст: текст должен быть читаем на фоне. Используйте инструменты проверки контраста или простую формулу: светлый текст на тёмном фоне и наоборот.
• Ограничьте количество шрифтов: 1–2 семейства шрифтов — достаточно.
• Размер: для экранных инфографик основной текст не должен быть меньше 12–14 pt, заголовки — не меньше 18–24 pt.

Графика и изображения:

• Вставка: вкладка Insert — Images, Illustrations, SmartArt, Chart.
• Перемещение и изменение размера: как и у текстовых блоков — перетягивайте рамку и маркеры.

• Форматирование объектов: когда объект выбран, появляется вкладка Format. Там можно менять заливку, контур, эффекты (тень, отражение и т. п.).

Важно: не перегружайте инфографику декоративными эффектами. Тени и градиенты помогают добавить глубину, но могут мешать читаемости при мелком тексте.

Полезные приёмы компоновки:

• Сетка и направляющие: включайте сетку (View > Gridlines) и направляющие, чтобы выравнивать элементы.
• Отступы: оставляйте внешние и внутренние поля, чтобы взгляд мог «дышать».
• Визуальная иерархия: используйте размер и цвет, чтобы подчеркнуть важные данные.

Контрольный список дизайна:

• Заголовок краткий и понятный.
• Вступление/контекст не длиннее двух предложений.
• Основные тезисы вынесены в визуальные блоки.
• Данные оформлены графически (диаграммы, иконки) и сопровождаются подписями.
• Цветовая палитра — 3–5 цветов.
• Шрифты — 1–2 семейства.
• Все элементы выровнены по сетке.

Роль-based чек-листы:

• Для маркетолога: проверьте CTA, логотип, соответствие брендбуку, размеры для соцсетей.
• Для дизайнера: проверьте векторность и контраст, экспортируемость в SVG/PDF, пиксель-перфекшн в 100% масштабе.
• Для непрофессионала: используйте готовые SmartArt и шаблоны, держите текст лаконичным.

Сохранение инфографики как изображение

Когда дизайн готов, экспорт слайда в изображение — простая операция. Вы можете сохранить один слайд или всю презентацию в виде набора файлов.

Шаги экспорта:

1. В левой панели выберите слайд, который хотите сохранить. При выборе вокруг слайда появится красная рамка.

2. В меню File выберите “Save As”.

3. В диалоге выбора места сохранения задайте тип файла. PowerPoint предлагает несколько форматов:

• Animated GIF Format (*.gif) — анимация, если вы хотите простой анимированный баннер.
• JPEG File Interchange Format (*.jpg) — компактный растровый формат; хорош для фотографий и веба, но с потерями при сжатии.
• PNG Portable Network Graphics Format (*.png) — лучший выбор для графики с чёткими краями, прозрачностью и текстом.
• TIFF Tag Image File Format (*.tif) — формат без потерь, часто применяется для печати и архивирования.
• Scalable Vector Graphics Format (*.svg) — векторный формат; отлично подходит для логотипов и диаграмм, особенно если элементы созданы в PowerPoint в виде векторных фигур.

4. Нажмите “Save”. Появится диалог: выберите “Just This One”, чтобы сохранить только выделенный слайд.

Рекомендации по выбору формата и настройкам:

• PNG — рекомендуется для большинства инфографик, особенно при наличии прозрачных областей или мелкого текста.
• JPEG — используйте для больших фотографий и когда небольшой объём файла важнее максимального качества.
• SVG — выбирайте, если в инфографике много векторных объектов и вы хотите масштабируемость без потерь (например, для веба и печати в любых размерах).
• TIFF — используйте для высококачественной печати и архивации.
• GIF — подходит только для простой анимации или ограниченной палитры цветов.

Разрешение и DPI:

• Экспорт по умолчанию для экранных изображений обычно 96–150 dpi. Для печати выбирайте 300 dpi.
• В PowerPoint прямой выбор DPI не всегда доступен через интерфейс. При необходимости задайте размер в сантиметрах/дюймах и экспортируйте в высоком разрешении или используйте дополнительные инструменты (например, экспорт в PDF с последующей конвертацией в растровое изображение с нужным DPI).

Совет: для печати с хорошей резкостью экспортируйте в PDF, затем преобразуйте PDF в TIFF/JPEG с нужным DPI через профессиональный инструмент (Acrobat, ImageMagick или Photoshop).

Когда PowerPoint не лучший выбор (контрпример)

• Сложная векторная иллюстрация с множественными слоями и масками — лучше Illustrator.
• Продвинутая растровая ретушь — лучше Photoshop.
• Быстрое создание визуалов на шаблонах с онлайн-коллаборацией — удобнее Canva или Figma.

PowerPoint хорош для быстрого прототипирования и когда требуется совместимость с офисной средой.

Альтернативные подходы и миграция

Если проект вырастает в сложность, подумайте о следующем:

• Экспортировать элементы из PowerPoint в SVG и доработать в векторном редакторе.
• Использовать PDF как промежуточный формат — он сохраняет векторность и шрифты (при встраивании).
• При необходимости автоматизации выпуска графики для разных каналов используйте скрипты в Photoshop или серверные рендереры.

План миграции: создать финальный слайд > экспорт в SVG/PDF > открыть в векторном редакторе > корректировать и экспортировать финальные версии для печати и веба.

Мини-методология: от идеи до экспорта (5 шагов)

1. Концепт: сформулируйте цель, целевую аудиторию и ключевой посыл.
2. Структура: разбейте информацию на блоки и составьте каркас (сетка 12/8/6 колонок подходит для веба).
3. Дизайн: выберите шаблон, цвета, шрифты; нарисуйте блоки и диаграммы.
4. Контент: напишите короткие тексты и подписи, проверьте данные.
5. Экспорт: проверьте разрешение, формат и экспортируйте слайд.

Дерево решений для выбора формата экспорта

flowchart TD
  A[Где будет использоваться инфографика?] --> B{Печать или экран}
  B --> |Печать| C[Экспорт в PDF → TIFF '300 dpi']
  B --> |Экран| D{Нужна ли масштабируемость?}
  D --> |Да| E[SVG]
  D --> |Нет| F{Есть прозрачность?}
  F --> |Да| G[PNG]
  F --> |Нет| H[JPEG]

Критерии приёмки

Инфографика считается готовой, если выполнены следующие условия:

• Сообщение передаётся ясно за 3–7 секунд просмотра.
• Текст читается при выбранном масштабе (не мельче 12–14 pt для экрана).
• Цвета и контраст соответствуют требованиям доступности (проверено визуально или инструментом).
• Экспортированный файл отображается корректно в целевой среде (браузер, соцсеть, печатное устройство).
• Все используемые изображения имеют права на использование (лицензии, сток или собственная фотография).

Лучшие практики и советы по оптимизации

• Минимизируйте количество элементов: держите фокус на ключевой информации.
• Используйте иконки для сокращения текста и улучшения восприятия.
• Проверяйте читаемость в 100% масштабе и при уменьшении до размеров мобильного экрана.
• Сохраняйте мастер-копию (оригинал .pptx) перед финальным экспортом.
• Если планируете адаптацию под разные платформы, экспортируйте исходные графические блоки отдельно.

Безопасность и права:

• Убедитесь, что все шрифты и изображения имеют подходящие лицензии.
• При использовании персональных данных соблюдайте корпоративные и законодательные требования к конфиденциальности.

Короткое руководство (SOP) для быстрой работы

1. Открыть PowerPoint > New > выбрать тему.
2. Design > Slide Size > Custom Slide Size > задать размеры.
3. Insert > Text Box / Images / SmartArt / Chart — собрать слайд.
4. Проверить контраст и выравнивание по сетке.
5. File > Save As > выбрать формат > Save > “Just This One”.

Итог и действия

PowerPoint — удобный инструмент для создания инфографик, если цель — быстро получить качественный визуал для веба или презентации. Для печати и сложной векторной обработки используйте экспорт в PDF/SVG и доработку в специализированных редакторах.

Подведём итоги:

• Выберите шаблон, который поддерживает вашу структуру.
• Установите подходящий размер слайда (указывать и дюймы, и сантиметры удобно для печати).
• Работайте с текстом и графикой экономно и с акцентом на читаемость.
• Экспортируйте в PNG для веба и в SVG/PDF для масштабируемости и печати.

Важно: сохраняйте исходный .pptx — это ваш гибкий мастер-файл для правок.

Спасибо за внимание. Начните с простого шаблона и постепенно усложняйте графику по мере опыта.

Краткое резюме:

• PowerPoint подходит для быстрой разработки инфографики.
• Определите размер, создайте композицию, экспортируйте слайд в нужном формате.