Как создать QR‑код в Google Sheets

Быстрые ссылки

• Создать QR‑код с помощью функции IMAGE
• Создать QR‑код с помощью надстройки

QR‑код удобно сканировать камерой смартфона, чтобы быстро открыть сайт или получить контактные данные. Ниже показаны два простых способа создания QR‑кода прямо в вашей таблице Google Sheets: формула и надстройка. Оба подходят для разных задач — выбирайте по потребности.

Создать QR‑код с помощью функции IMAGE

Google поддерживает сервис Google Charts, который позволяет генерировать QR‑коды через URL. Формула выглядит просто и вставляет изображение кода прямо в ячейку.

Выберите ячейку, куда хотите поместить код. Пример формулы, которая берёт ссылку из ячейки A1:

=image("https://chart.googleapis.com/chart?chs=300x300&cht=qr&chl="&ENCODEURL(A1))

Разберём части формулы:

• https://chart.googleapis.com/chart? — базовый URL сервиса Google Charts для генерации изображений.
• chs=300x300 — размер QR‑кода в пикселях: ширина х высота (в этом примере 300×300).
• cht=qr — указывает тип диаграммы: QR‑код.
• chl="&ENCODEURL(A1) — данные, которые кодируются. Здесь это содержимое ячейки A1, переданное через ENCODEURL.

Амперсанд & в формуле соединяет строковые части и результат функции ENCODEURL.

Пример для другого использования: код с номером телефона из ячейки A2 и размером 500×400:

=image("https://chart.googleapis.com/chart?chs=500x400&cht=qr&chl="&ENCODEURL(A2))

Если код не помещается, отрегулируйте ширину столбца и высоту строки в таблице. Формула создаёт изображение прямо в ячейке, поэтому оно масштабируется по размеру ячейки.

Дополнительные параметры Google Charts (полезно знать):

• choe= — кодировка вывода (по умолчанию UTF-8). Можно указать Shift_JIS или ISO-8859-1 при необходимости.
• chld= — уровень коррекции ошибок и отступы. Формат: chld=<уровень><размер_поля> где уровень — L, M, Q или H (чем выше — тем лучше восстановление при повреждении), а размер_поля — отступ в модулях.

Эти параметры помогают, если нужно кодировать нестандартные символы или повысить устойчивость к повреждениям при печати.

Важно: сервис Google Charts генерирует изображение по URL, поэтому кодирование данных через ENCODEURL обеспечивает корректную передачу символов в строке запроса.

Создать QR‑код с помощью надстройки

Если вам нужно создавать много кодов или управлять их видом через графический интерфейс, используйте надстройку из Google Workspace Marketplace. В магазине есть несколько генераторов QR‑кодов. Один из простых и популярных вариантов — «QR Code Maker».

Перед установкой обратите внимание на разрешения, которые требует надстройка. Установка сторонней надстройки даёт ей доступ к определённым элементам вашего аккаунта и документов. Убедитесь, что вы и ваша организация понимают риски.

После установки создайте код так:

1. Откройте меню Расширения > QR Code Maker > Вставить QR‑код.
2. В боковой панели введите текст или ссылку для кодирования.
3. Нажмите “Generate” (Генерировать).
4. Если код отображается корректно, нажмите “Insert” (Вставить) — код попадёт в таблицу как изображение.

Надстройки полезны, если вы хотите: массово сгенерировать коды из столбца, задать размер изображения, добавить подписи или сразу сохранить картинки в Google Drive.

Когда этот метод не подходит

• Вам нужны сертификаты и высокая надёжность при массовой коммерческой печати — для этого лучше использовать специализированные генераторы и проверки качества печати.
• Доступ в интернет ограничен — генерация через Google Charts требует сетевого запроса.
• Вы не хотите передавать данные внешнему сервису (при использовании надстроек) — учитывайте политику конфиденциальности.

Альтернативные подходы

• Сгенерировать QR‑коды локально с помощью скриптов (например, Python + qrcode) и затем импортировать изображения в Google Sheets.
• Использовать внешние API или сервисы с расширенными настройками (цвет, логотип, трекинг переходов).
• Создать шаблон печатной карточки в Google Slides и автоматически вставлять туда QR‑коды из Sheets через скрипт.

Рекомендации по безопасности и конфиденциальности

• Перед установкой надстроек проверьте, какие разрешения они запрашивают.
• Для чувствительных данных не храните личную информацию в открытом виде в QR‑коде. Лучше использовать короткие ссылки или токены, которые разрешают доступ к данным через защищённый сервер.
• Уточните в вашей ИТ‑политике компании, разрешено ли подключение сторонних надстроек.

Критерии приёмки

• QR‑код корректно открывает целевой ресурс при сканировании смартфоном.
• Код читается не менее чем на трёх разных моделях телефонов/сканеров.
• Визуально изображение не обрезано и имеет корректные пропорции в ячейке или как вставленное изображение.
• При массовой генерации все значения в листе закодированы без ошибок.

Чек‑лист для ролей

• Автор контента: подготовил список ссылок/текстов в столбце, проверил корректность URL.
• Администратор: проверил разрешения надстройки и соответствие политике безопасности.
• Дизайнер/верстальщик: проверил размеры и читаемость кодов при печати.
• Тестировщик: проверил сканирование и соответствие целевой информации.

Советы и устранение неполадок

• Если изображение не отображается — попробуйте открыть URL формулы напрямую в браузере, чтобы увидеть ошибку.
• Если код плохо сканируется при печати — увеличьте уровень коррекции (chld=H) и оставьте больший отступ.
• Если формула возвращает ошибку, убедитесь, что используются кавычки ASCII (") и функция ENCODEURL применяется к ячейке.

Краткая методология (мини‑плейбук)

1. Подготовьте данные в столбце (ссылки, текст, vCard, tel: и т.д.).
2. Выберите метод: формула для единичных/динамических кодов или надстройка для массового создания.
3. Сгенерируйте и оттестируйте — сканируйте минимум на трёх устройствах.
4. При необходимости настройте уровень коррекции и размеры.
5. Документируйте использование и права доступа к надстройкам.

Факт‑бокс

• Примерные размеры: 300×300 и 500×400 пикселей показаны в примерах.
• Уровни коррекции ошибок: L, M, Q, H (от меньшего к большему).
• Кодировка по умолчанию: UTF‑8.

Критерии приёмки результатов тестирования

• Сканирование открывает точную ссылку или показывает ожидаемый текст.
• Визуально код не искажен после вставки в таблицу или экспорта в PDF.
• При массовой генерации отсутствуют пропуски и дубли.

Резюме

Создание QR‑кода в Google Sheets — быстрый процесс. Для простых и динамических кодов используйте функцию IMAGE с URL Google Charts. Для удобства управления и массовой генерации рассмотрите надстройку из Marketplace, но проверьте разрешения. Всегда тестируйте коды на нескольких устройствах и учитывайте безопасность данных.

Попробуйте оба способа и выберите тот, который лучше подходит для вашей задачи.