Как сделать программу доступной для всех пользователей в Windows 11

• Если программа установлена в «Program Files» (или Program Files (x86)), она обычно доступна всем аккаунтам. Если ярлык или файлы находятся в AppData одного пользователя — доступ только этому пользователю.
• Самый безопасный способ: переустановить приложение и выбрать установку для всех пользователей или указать путь в Program Files. Альтернативы: переместить ярлык в Public Desktop и дать права «Everyone», использовать «Запуск от имени другого пользователя», или делиться приложениями Microsoft Store через Семью.
• Перед изменением прав убедитесь, что вы понимаете риски безопасности; не давайте права записи критичным системным приложениям.

Если вы хотите поделиться приложением между учётными записями на Windows 11, продолжайте читать. Разработчики часто устанавливают программы только для текущего профиля, поэтому по умолчанию приложение, установленное в одном аккаунте, может не быть доступно другим — это поведение операционной системы, а не ошибка.

В этой статье подробно показаны рабочие обходные варианты: от простых (перемещение ярлыка), до правильного (переустановка в Program Files), а также указаны подводные камни и альтернативные методы.

Важно: везде, где вы меняете права доступа или переносите исполняемые файлы, действуйте осмотрительно — предоставление прав записи всем пользователям повышает риск нежелательных модификаций.

Как понять, установлена ли программа для всех пользователей?

Проверка очень простая — смотрите путь установки:

• Если программа находится в “Program Files” или “Program Files (x86)” (обычно C:\Program Files или C:\Program Files (x86)), то она должна быть доступна всем аккаунтам на этом устройстве.
• Если файлы программы находятся в профиле пользователя, например в C:\Users\<ИмяПользователя>\AppData\..., то доступ есть только у этого аккаунта.

Примечание: наличие прав администратора не меняет факт локализации файлов в папке AppData — доступ обусловлен местом расположения файлов.

Способы сделать приложение общим для пользователей (обзор)

1. Переместить ярлык в Public Desktop и настроить права доступа.
2. Переустановить программу, выбрав установку для всех пользователей или указав папку Program Files.
3. Использовать встроенные функции Microsoft (семья/Family) для приложений Store.
4. Запускать приложение «Как другой пользователь» при необходимости.

Дальше — подробная инструкция по каждому способу.

1. Переместить ярлык и настроить права (быстрый обход)

1.1 Как переместить ярлык

1. Нажмите Windows + E, чтобы открыть Проводник (File Explorer).
2. В адресной строке вставьте и откройте:

%APPDATA%\Microsoft\Windows\Start Menu\Programs

3. Найдите ярлык нужного приложения, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать.
4. Перейдите в общую папку ярлыков на рабочем столе всех пользователей:

C:\Users\Public\Public Desktop

5. Если папка не отображается, в Проводнике включите показ скрытых элементов.
6. Вставьте ярлык в Public Desktop (Ctrl + V).

Важно: просто перемещение ярлыка иногда даёт ошибку при запуске — это происходит, если само исполняемое приложение находится в профиле одного пользователя и у других нет прав на чтение/запись.

1.2 Дать права «Everyone» на ярлык и папку программы

1. Правой кнопкой по ярлыку → Свойства (Properties).
2. Вкладка Безопасность → Дополнительно (Advanced).

3. Нажмите Изменить (Change) рядом с владельцем.

4. Введите Everyone (или Локальная группа «Все») в поле, нажмите Проверить имена (Check names), затем OK.

5. Примените изменения (Apply), затем OK.
6. Снова в вкладке Безопасность нажмите Изменить (Edit).

7. Нажмите Добавить (Add).

8. Введите Everyone, Проверьте имена, OK.
9. Выберите Everyone в списке и установите флажки для всех необходимых разрешений (включая Чтение и Запись), затем Применить и OK.

10. Аналогично, найдите реальную папку с файлами программы (например, для Zoom: C:\Users\\AppData\Roaming\Zoom) и предоставьте группе Everyone требуемые права.

После этого при входе в другой аккаунт ярлык будет работать — при условии что у него есть права доступа к самому исполняемому файлу.

Замечание: для исполняемых файлов и базовых папок приложения обычно рекомендуется давать только право на чтение и запуск. Разрешение на запись (Modify) открывает возможность изменения файлов приложения и может быть рискованным.

2. Правильный способ — установить программу для всех пользователей

Многие установщики предлагают опцию “Install for all users” (Установить для всех пользователей) на этапе установки. Если такая опция доступна — используйте её.

Если такой опции нет, при установке вручную укажите путь в одну из системных папок:

C:\Program Files\ или C:\Program Files (x86)\

Программы в этих папках по умолчанию доступны всем пользователям устройства.

Если вы уже установили приложение в личный профиль, рекомендуется:

1. Сделать резервную копию настроек пользователя (если нужно).
2. Удалить приложение.
3. Запустить установщик от имени администратора и выбрать установку для всех пользователей или установить в Program Files.

Если установщик просит выйти других пользователей — выполните это, чтобы установка прошла корректно.

3. Использование Microsoft Family (для приложений Store)

Microsoft позволяет делиться покупками из Microsoft Store внутри семейной группы. Пример: купили Minecraft на одном аккаунте — можно дать доступ другим членам семьи даже на разных устройствах.

Шаги:

• Организуйте семейную группу в Microsoft (family.microsoft.com).
• Добавьте нужные аккаунты как членов семьи.
• Включите общий доступ к покупкам или приложениям Store в настройках семьи.

Это работает только для приложений Store и не влияет на обычные десктопные инсталляции.

4. Запуск как другой пользователь (быстро и безопасно)

Если не хотите трогать права и файлы, используйте «Запуск от имени другого пользователя» (Run as different user):

• Shift + правый клик по ярлыку → Запуск от имени другого пользователя.
• Введите учётные данные другого пользователя.

Плюс: не нужно менять права на файлы. Минус: требует пароль другого аккаунта при каждом запуске или специальных настроек.

Когда такие методы не сработают (контрпримеры)

• Программа хранит критичные настройки в реестре пользователя (HKCU) и не поддерживает общий профиль — в этом случае даже перемещение EXE не сделает пользовательские настройки доступными.
• Защищённые приложения, использующие контейнеризацию профиля (например, некоторые корпоративные решения), блокируют общий доступ.
• Приложения с лицензированием привязанной к пользователю (по учётной записи) — лицензия не передаётся простым переносом ярлыков.

Альтернативные подходы (кратко)

• Использовать перенос настроек: экспорт настроек пользователя и импорт в профиль другого пользователя.
• Символические ссылки (symlinks) или junctions: перенаправить путь на общую папку, но этот метод требует аккуратности и прав администратора.
• Создать общую сетевую или локальную учетную запись с общей конфигурацией (не рекомендуется по безопасности).

Мини-методология: как безопасно сделать программу доступной всем (шаги)

1. Оцените, хранит ли приложение данные только в своей папке или ещё в AppData/реестре.
2. Если возможно — переустановите приложение в Program Files с опцией для всех пользователей.
3. Если переустановка невозможна — создайте ярлык в C:\Users\Public\Public Desktop и настройте минимально необходимые права (предпочтительно только Read & Execute).
4. Протестируйте приложение под учётной записью другого пользователя.
5. При сбоях изучите логи и проверьте права доступа к реальным папкам приложения.

Чек-листы по ролям

Администратор системы:

• Убедиться, что приложение может работать из Program Files.
• Переустановить приложение с опцией для всех пользователей (если доступно).
• Минимизировать права записи для «Everyone».
• Документировать изменения и откат.

Родитель / домашний пользователь:

• Использовать Microsoft Family для приложений Store.
• Для обычных приложений — создать общий ярлык и протестировать под детским аккаунтом.
• Ограничить приложения для детей через gpedit или реестр.

IT‑специалист/поддержка:

• Проверить зависимости в реестре (HKCU vs HKLM). -Если приложение зависит от персистентных настроек HKCU — скопировать/настроить профиль или использовать профиль по умолчанию.

Диаграмма принятия решения (Mermaid)

flowchart TD
  A[Нужно, чтобы приложение работало для всех пользователей?] --> B{Установщик поддерживает 'All Users'?}
  B -- Да --> C[Переустановить в Program Files как All Users]
  B -- Нет --> D{Можно переместить EXE или дать права?}
  D -- Да --> E[Создать ярлык в Public Desktop + дать права]
  D -- Нет --> F[Использовать 'Запуск от имени другого пользователя' или Microsoft Family]
  E --> G[Тестировать в другом профиле]
  C --> G
  F --> G
  G --> H{Работает?}
  H -- Да --> I[Готово]
  H -- Нет --> J[Проверить реестр, зависимости, лицензию]

Безопасность и риски

• Не давайте группе Everyone права записи на системные каталоги или исполняемые файлы без крайней необходимости.
• Учитывайте лицензирование — некоторые программы запрещают одновременное использование на разных аккаунтах.
• На корпоративных компьютерах изменения прав могут противоречить политике безопасности — согласуйте с IT.

Ограничение доступа — как и зачем

Если вы хотите запретить доступ к отдельной программе, можно использовать:

• Редактор реестра (создаётся ключ DisallowRun в HKCU\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer и перечисляются запрещённые exe).
• Локальная групповая политика (gpedit.msc) — если у вас Windows Pro/Enterprise (в Home gpedit отсутствует по умолчанию).

Ограничение имеет смысл для критичных программ и детских аккаунтов. Также можно удалять стандартные приложения через PowerShell, если это необходимо.

Короткие советы и распространённые проблемы

• Протестируйте под учётной записью с правами обычного пользователя — админские привилегии скрывают многие ошибки.
• Если приложение не запускается у других пользователей, посмотрите, нет ли ошибок в Event Viewer (Просмотр событий).
• Для программ, которые хранят данные в реестре HKCU, можно попытаться экспортировать нужные ветки и импортировать в профиль другого пользователя — но это тонкая работа.

Когда лучше не делать приложение общим

• Программа содержит персональные настройки, учётные данные или специфичные плагины — лучше оставить её персональной.
• Если безопасность важнее удобства (например, финансовое ПО) — ограничьте доступ.

Заключение

Есть несколько способов сделать программу доступной всем пользователям в Windows 11: самый корректный — установить её в Program Files с опцией для всех пользователей; быстрый обход — переместить ярлык в C:\Users\Public\Public Desktop и настроить права; другие варианты включают использование Microsoft Family или запуск как другой пользователь. Всегда учитывайте безопасность и лицензионные требования перед изменением прав доступа.

Важно: при изменениях прав доступа документируйте шаги и сохраняйте резервные копии настроек.

Если у вас возникли вопросы или хотите сообщить, какой метод сработал — оставьте комментарий.

Полезные ссылки и новости (для чтения):

• Microsoft Replaces JScript with JScript9Legacy for Better Security in Windows 11
• Windows 11 Build 27898 Adds Small Taskbar Icons, Quick Recovery, Smarter Sharing
• Windows 11 Build 27898 Bug Brings Back Classic Vista Startup Sound, Again
• Windows 11 Build 22631.5696 rolls out to Beta channel with important fixes
• Windows 11’s Patch Tuesday update fixes annoying Firewall error log