Как сделать документ Google Docs только для просмотра

Быстрые ссылки

• Использовать режим просмотра при работе в одиночку
• Использовать режим просмотра при совместном доступе

Коротко о сути

Режим только для просмотра (Просмотр) в Google Docs делает документ неизменяемым: меню упрощается, кнопки редактирования отключаются, и вы минимизируете риск случайных правок или удаления контента. Это полезно как при личной проверке, так и при рассылке или публикации документа.

Важно: роль Читатель (Viewer) даст доступ только к просмотру. Для возможности комментировать или редактировать используйте роли Комментатор или Редактор соответственно.

Используйте режим просмотра при работе в одиночку

Если вы просматриваете документ или показываете его на экране во время презентации, переключитесь в режим “Просмотр“. В этом режиме документ нельзя случайно изменить, а интерфейс становится компактнее.

1. В правом верхнем углу панели инструментов нажмите стрелку рядом с кнопкой режима (обычно написано “Редактирование” или показан значок карандаша).
2. Выберите “Просмотр“.
3. Также можно открыть меню View → Mode и выбрать “Просмотр“.

После переключения внизу появится короткое уведомление “Вы в режиме просмотра”. Меню сократится — останутся только функции вроде подсчёта слов и предварительного просмотра печати.

Чтобы вернуть возможность редактирования, нажмите стрелку рядом с иконкой глаза и выберите “Редактирование” или используйте View → Mode → “Редактирование”.

Используйте режим просмотра при совместном доступе

При совместной работе вы можете дать разным людям разные уровни доступа. Если нужно, чтобы получатели только читали документ — назначьте роль Читатель при выдаче доступа или измените её для уже добавленных участников.

Настроить общий доступ как только для просмотра

1. Нажмите кнопку “Совместный доступ” в правом верхнем углу документа.
2. Введите адрес электронной почты человека, с которым хотите поделиться.
3. Справа от его имени нажмите выпадающий список и выберите роль “Читатель”.
4. Нажмите “Отправить” или подтвердите действие — пользователь получит ссылку с правом только на просмотр.

Изменить общий доступ на только для просмотра

Если вы уже поделились документом, можно изменить права задним числом:

1. Нажмите “Совместный доступ”.
2. Справа от имени участника нажмите выпадающий список и выберите “Читатель”.
3. Нажмите “Сохранить” — до сохранения вы увидите сообщение о незавершённых изменениях.

Ограничить доступ по ссылке до только для просмотра

Если вы используете ссылку для распространения документа, её права тоже можно ограничить:

1. Откройте “Совместный доступ”.
2. В разделе “Доступ по ссылке” (General Access) нажмите стрелку рядом с текущей ролью — например, “Редактор“.
3. Выберите “Читатель”.
4. Нажмите “Готово” (Done). Вы увидите всплывшее уведомление об обновлении доступа.

Когда режим просмотра не подходит (контрпримеры)

• Если вам нужно, чтобы коллеги оставляли комментарии или предложения, роль “Читатель” слишком ограничена — используйте “Комментатор“.
• Для совместной правки документа в реальном времени необходима роль “Редактор“; просмотр не позволит вносить исправления.
• При использовании скриптов или надстроек, которым требуется запись в документ, режим просмотра может блокировать их работу.

Альтернативные подходы

• Создать отдельную копию документа и раздавать её в режиме редактирования, чтобы исходный файл оставался нетронутым.
• Экспортировать документ в PDF и делиться PDF-файлом — это строгий способ запретить любые изменения.
• Использовать контроль версий: оставлять исходный документ доступным в режиме редактирования, но регулярно откатываться к сохранённым версиям.

Практическое правило (эвристика)

Если меньше чем 20% получателей должны редактировать документ — выдавайте редактирование только этим людям; всем остальным назначайте роль Читатель.

Контрольные списки по ролям

• Владелец/инициатор:

  • Убедиться, что выбран правильный уровень доступа по ссылке.
  • Проверить список участников и их роли.
  • Нажать “Сохранить” после изменений.

• Тот, кто презентует документ:

  • Переключиться в режим “Просмотр“ перед показом экрана.
  • Проверить видимость заметок и комментариев.

• Получатель/читатель:

  • Убедиться, что можно только просматривать (нет курсора редактирования).
  • Сообщить владельцу, если нужен доступ для комментариев или правок.

Быстрый набор сценариев и тесты приёмки

• Тест 1 — Пользователь с ролью Читатель не может вносить изменения: открыть документ под другим аккаунтом и попытаться поменять текст.
• Тест 2 — Ссылка расшарена как Читатель: открыть документ по ссылке в режиме инкогнито и убедиться, что доступ только для чтения.
• Тест 3 — Возврат в режим редактирования: переключиться обратно и проверить, что правка возможна.

Факт-бокс: что важно помнить

• Роли: Редактор, Комментатор, Читатель — разные уровни доступа.
• Переключение локального режима (Просмотр/Редактирование) не меняет права доступа участников по ссылке.
• Ограничение по ссылке применяется ко всем, у кого есть ссылка, если не заданы конкретные адреса.

Глоссарий (1 строка)

• Читатель — роль, дающая только просмотр; Комментатор — просмотр и комментарии; Редактор — полный доступ к изменению документа.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли разрешить просмотр и запретить скачивание?

Нет встроенного способа полностью запретить скачивание у пользователей с доступом Читатель; однако можно отключить опции скачивания и печати в настройках общего доступа для определённых ролей (если такая опция доступна в интерфейсе вашей организации).

Что делать, если нужно собрать отзывы, но не давать редактирование?

Выдайте роль Комментатор — это позволит оставлять комментарии и предложения, но не изменять основной текст.

Как быстро вернуть всех участников к правам редактирования?

Откройте “Совместный доступ” и массово измените роли в списке участников либо измените доступ по ссылке на “Редактор“.

Короткое резюме

• Используйте режим “Просмотр“ для защиты от случайных правок при кратком просмотре или презентации.
• Управляйте правами через кнопку “Совместный доступ”: назначайте роли Читатель, Комментатор или Редактор.
• Для ссылок меняйте роль в разделе общего доступа по ссылке, затем нажимайте “Готово”.

Социальный анонс (кратко): хотите, чтобы ваш документ никто не испортил? Включите режим “Просмотр“ в Google Docs и раздавайте роли — быстро и безопасно.