Как сделать брошюру в Microsoft Word: пошаговое руководство

Быстрое сравнение: брошюра и памфлет — в чём разница

Брошюра обычно представляет собой одну страницу с поперечным сгибом (бикол или трифолд), ориентирована на коммерческую рекламу продукта или услуги и содержит больше изображений, чем текста. Памфлет (буклет) — это многостраничный документ для информирования; в нём обычно больше текста и пояснений.

Важно: если цель — реклама или продающая страница — выбирайте брошюру; если цель — подробное руководство или просвещение — выбирайте памфлет.

Обозначения:

• Бикол — брошюра с одним сгибом (две колонки на разворот).
• Трифолд — брошюра с двумя сгибами (три колонки на разворот).

Когда использовать шаблон, а когда создавать с нуля

Руководство по выбору:

• Используйте встроенный шаблон, если нужно быстро получить профессиональный вид и заменить контент.
• Создавайте с нуля, если у вас уникальный фирменный стиль, сложная сетка, нестандартный формат печати или вы хотите полный контроль над разметкой.

Mermaid диаграмма принятия решения:

flowchart TD
  A[Нужно быстро и просто?] -->|Да| B[Использовать шаблон]
  A -->|Нет| C[Создать собственный макет]
  B --> D{Шаблон подходит по стилю?}
  D -->|Да| E[Редактировать контент]
  D -->|Нет| C
  C --> F[Настроить ориентацию, колонки, отступы]
  F --> G[Добавить текстовые и графические блоки]
  G --> H[Экспорт для печати]

Как сделать брошюру в Word с помощью встроенного шаблона

Использование шаблона сокращает время и помогает избежать типичных ошибок верстки. Общая последовательность действий:

1. Откройте Word.
2. Выберите Файл > Создать.
3. В строке поиска шаблонов введите «Брошюра» (или «Brochure» при англоязычном интерфейсе).
4. Просмотрите результаты и выберите ближайший по стилю шаблон.
5. Нажмите Создать, чтобы открыть шаблон в документе.

ALT: Вид брошюры в шаблоне Microsoft Word: макет трёхфолд с изображениями и текстовыми блоками

Примечание: при поиске вы увидите шаблоны для бизнеса, образования и некоммерческих организаций. Шаблоны иногда содержат подсказки — используйте их.

Редактирование текста в шаблоне

• Кликайте по текстовым областям — в большинстве шаблонов это самостоятельные объекты (контейнеры).
• Если объект — рамка с текстом, появится маленькая кнопка Параметры макета; там можно изменить обтекание и положение.
• Изменять шрифт и размер можно через вкладку Главная → Шрифт, как в обычном документе.

Замена изображений

• Кликните правой кнопкой по изображению и выберите Изменить рисунок → Из файла / Из Интернета / Значки.
• Если изображение не выбирается, значит в шаблоне этот элемент может быть фоновой графикой — такие элементы не всегда можно заменить простым кликом. В этом случае добавьте поверх новый объект изображения или исправьте область фонового рисунка через формат фона.

ALT: Контекстное меню для замены изображения в шаблоне Word — опция «Изменить рисунок»

Удаление лишних объектов

Выделите ненужную форму, линию или картинку и нажмите Delete. Если объект заблокирован в слое, используйте вкладку Вид → Область выделения, чтобы найти и удалить элемент.

Советы, встроенные в шаблоны

Многие шаблоны содержат подсказки по отступам, стилям абзацев и переносам. Прочитайте их — часто там указаны оптимальные параметры для данного макета.

ALT: Пример шаблона брошюры с подсказками по форматированию и стилям

Как создать брошюру в Word с нуля

Создание с нуля даёт контроль над каждой деталью: колонками, полями, местом сгибов и сеткой для контента.

Шаг 1. Настройка страницы и ориентации

1. Откройте новый документ.
2. Перейдите на вкладку Разметка страницы или Макет.
3. Ориентация → Альбомная (Landscape).
4. Размер листа: чаще всего A4 (210 × 297 мм) или US Letter (8.5 × 11 in). Для локальной печати уточняйте требования типографии.
5. Поля → Узкие или Задать пользовательские поля: установите верх/низ/лево/право по 10–12 мм как отправную точку.
6. Колонки → выберите 2 для бика или 3 для трифолда.

Важно: при настройке трифолда оставьте немного больше внутренней «припусковой» колонки (гребень), чтобы сгиб не «съедал» текст.

Параметры для типичных форматов:

• A4 трифолд: 3 колонки по ~99 мм с учётом небольших зазоров; настройте интервалы колонок около 3–6 мм.
• Letter трифолд: три колонки по ~96–98 мм.

Шаг 2. Добавление текстовых и графических блоков

1. Вставка → Текстовое поле → Нарисовать текстовое поле или выбрать готовое.
2. Для изображений: Вставка → Рисунки → Это устройство / Онлайн-изображения.
3. Формат фигуры / Формат рисунка → Положение и обтекание: используйте «Перед текстом» или «По тексту», чтобы свободно размещать элементы.

ALT: Примеры текстовых полей и боковых панелей, подходящих для брошюр в Word

Совет дизайнера: используйте сетку направляющих (Вид → Линейки и Направляющие), чтобы выровнять элементы по колонкам.

Шаг 3. Работа с отступами, безопасной зоной и припусками

• Безопасная зона: держите важный текст и логотипы на расстоянии не менее 5–7 мм от края или линии сгиба.
• Припуск (bleed): если изображение идёт до края листа, в типографии обычно требуется припуск 3 мм по всем сторонам. Word не имеет отдельной панели для bleed; работайте с большим форматом и просите типографию обрезать по меткам.

Шаг 4. Цвета и изображения для печати

• Для экранного просмотра используйте RGB; для печати — CMYK. Word по умолчанию работает в RGB, но при экспорте в PDF типография переведёт цвета в CMYK. Уточните требования печати заранее.
• Разрешение изображений для печати — минимум 300 dpi (точек на дюйм) при реальном размере изображения.

Важно: при сильной цветокоррекции экспортируйте в PDF X-1a или обсудите профили цвета с типографией.

Шаг 5. Проверка и экспорт

• Проверьте орфографию и форматирование.
• Печать пробного экземпляра на принтере, чтобы проверить сгибы и порядок страниц.
• Экспорт: Файл → Сохранить как → PDF. В параметрах PDF выберите наилучшее качество для печати; добавьте метки обреза, если типография требует.

Дополнительные бесплатные шаблоны для Word

Если встроенные шаблоны не подходят, есть сторонние сайты с бесплатными шаблонами.

1. Business Brochure Template (TemplateLab)

ALT: Пример бизнес-брошюры для Word с крупным заголовком и разделёнными блоками

Шаблон подходит для бикола; есть фронт и оборот. Текстовые блоки — объекты, их легко заменять.

2. Mail Brochure Template (TemplateLab)

ALT: Шаблон брошюры с полями для адреса получателя и отправителя, подходящий для рассылки

Этот шаблон учитывает адресные поля для почтовой рассылки — удобно для direct mail кампаний.

3. Technology Brochure Template (Stock Layouts)

ALT: Технологическая брошюра с современной сеткой и местом для крупного изображения

4. Trifold Business Brochure Template (Stock Layouts)

ALT: Трифолд брошюры с технологической тематикой и тремя колонками

Некоторые шаблоны на сайтах могут быть платными; проверяйте лицензию перед коммерческим использованием.

5. Colorful Brochure Template (PrintingForLess)

ALT: Яркая универсальная брошюра с цветными блоками и водяными изображениями

6. Pet Theme Brochure Template (PrintingForLess)

ALT: Тематическая брошюра для бизнеса, связанного с животными — место для фотографий питомцев

Практические шаблоны, чек-листы и процедуры (value add)

Ниже собраны готовые ресурсы и процедуры, которые пригодятся командам — маркетингу, дизайнеру и руководителю проекта.

Мини-методология DRAFT (для быстрого создания брошюры)

• Define (Определить цель и аудиторию).
• Research (Собрать материалы: фото, логотипы, тексты).
• Arrange (Настроить страницы, колонки, сетку).
• Fill (Заменить тексты и изображения, выровнять).
• Test (Пробная печать и экспорт в формат для типографии).

Используйте эту последовательность при планировании 1–2 часовой сессии по созданию брошюры.

SOP: быстрая сборка брошюры (шаги для команды)

1. Назначьте ответственного за контент и за дизайн.
2. Соберите исходники: логотипы в векторе (SVG/EPS/PDF), фото — 300 dpi, права на использование.
3. Выберите шаблон или создайте макет 2–3 вариаций.
4. Заполните вариант A (текст + изображения). Сделайте ревью контента.
5. Проведите пробную печать одного экземпляра. Проверьте поля, сгибы, цвет.
6. Подготовьте финальный PDF и отправьте в типографию с техническим заданием (формат, припуск, количество копий).

Чек-лист для дизайнера

• Проверить наличие векторного логотипа.
• Изображения — минимум 300 dpi.
• Стандартизировать шрифты: не более 2–3 гарнитур.
• Выравнивание по сетке и направляющим.
• Убедиться в читаемости шрифта в маленьком размере.
• Проверить контраст текста и фона (доступность).

Чек-лист для маркетинга

• Определить целевое действие (CTA).
• Сверить сообщения со стратегией бренда.
• Подготовить контакты, URL и QR-код.
• Проверить юридическую строку и условия при необходимости.

Риски и меры смягчения

• Риск: некорректные цвета при печати. Мягчение: договориться о цветопередаче с типографией, протестировать плашки.
• Риск: важный текст уходит в сгиб. Мягчение: соблюдать безопасную зону, печатать пробный экземпляр.
• Риск: нарушения авторских прав. Мягчение: использовать лицензионные изображения или собственные фото.

Критерии приёмки

• Текст и изображения лежат в безопасной зоне.
• Никакая важная информация не попадает на линию сгиба.
• Цвет и контраст читаемы в отпечатанном образце.
• PDF экспортирован в высоком качестве и согласован с типографией.

Тест-кейсы перед печатью

1. Открыть PDF в разных просмотровщиках и проверить порядок страниц.
2. Напечатать один экземпляр на домашнем принтере и сложить — проверить сгибы.
3. Проверить QR-коды сканером телефона.
4. Проверить контактные данные и ссылки.

Таблица шаблонов и когда их применять

Советы по печати и технические заметки

• Формат бумаги: A4 популярен в Европе и России; Letter — в США.
• Припуски: попросите типографию обрезать с припуском 3 мм; в Word добавьте элементы, доходящие чуть за край, если это возможно, или договоритесь с типографией о нанесении припусков вне Word.
• Плотность бумаги: 115–170 г/м² для брошюр; для обложки — 200–350 г/м².
• Цвета: если критично — попросите пробный отпечаток (правда цвета могут отличаться).

Примечание: Word не заменит профессиональных инструментов верстки (InDesign, Affinity Publisher) вём случаях сложной верстки, но отлично подходит для быстрого запуска.

Мини-галерея частых ошибок и как их избежать

1. Ошибка: текст слишком близко к сгибу. Решение: всегда держите минимум 7 мм от линии сгиба.
2. Ошибка: мелкий шрифт на тёмном фоне. Решение: увеличить размер и проверять контраст.
3. Ошибка: низкое разрешение изображений. Решение: замените на фото 300 dpi.
4. Ошибка: забыли проверить порядок разворотов. Решение: напечатайте тестовый экземпляр и сложите.

Краткий глоссарий (одной строкой)

• Bleed — припуск изображения за край, чтобы при обрезке не осталось белой рамки.
• Safe area — безопасная зона, в которой размещают важный текст.
• Fold/gutter — место сгиба.
• DPI — плотность пикселей для печати; 300 dpi — качественный стандарт.

Краткий итог

Word позволяет создавать качественные брошюры при правильной подготовке: выберите шаблон или создайте макет, соблюдайте безопасные зоны, используйте изображения высокого разрешения и протестируйте печать. Для профессиональной типографии обсудите цветопередачу и припуски до финальной отправки.

Важно: если у вас есть брендбук или фирменные шрифты, подготовьте материалы заранее — это сэкономит время и устранит ошибки при финальном согласовании.