Как заблокировать заметки в Apple Notes на iPhone, iPad и Mac

Быстрые ссылки

• Как заблокировать заметки на iPhone и iPad
• Как заблокировать заметки на Mac

Есть личные данные или чувствительные фотографии, которые вы не хотите показывать другим. Проще всего поместить их в заблокированную заметку в Apple Notes на iPhone, iPad или Mac. Ниже — подробная инструкция и рекомендации по безопасности.

Как заблокировать заметки на iPhone и iPad

Вы можете заблокировать отдельные заметки в приложении «Заметки» на iPhone и iPad с помощью функции блокировки заметок.

1. Откройте приложение «Заметки» и перейдите к списку заметок. Если не находите приложение на домашнем экране, используйте Spotlight Search.
2. Найдите заметку, которую хотите защитить, и сдвиньте её влево.

3. Нажмите значок «Замок».

4. В появившемся окне введите пароль. Если вы впервые используете функцию, нужно создать пароль. После ввода нажмите «OK».

5. Заметка станет заблокированной — это видно по значку замка в левой части окна.

6. При попытке открыть заметку приложение выдаст сообщение, что заметка заблокирована. Нажмите «Просмотреть заметку».

7. Если включены Face ID или Touch ID, можно аутентифицироваться биометрией. В противном случае введите пароль.

После разблокировки заметки её можно редактировать. Заметка остаётся разблокированной, пока вы не закроете приложение или не выйдете. При повторном запуске приложения заметка будет снова защищена.

Важно: вы также можете вручную заблокировать открытую заметку, нажав кнопку «Замок» в верхней панели инструментов.

Если вы хотите снять блокировку с заметки, нажмите кнопку «Поделиться».

В листе общего доступа iOS/iPadOS выберите «Удалить замок». Через секунду появится сообщение «Замок удалён», и защита будет снята.

Если у вас много заметок, можно быстро отфильтровать только заблокированные. В поле поиска выберите фильтр «Заблокированные заметки».

Как заблокировать заметки на Mac

Функция блокировки заметок доступна и на Mac. Если вы используете тот же Apple ID, все заметки из iPhone/iPad синхронизируются и появятся на компьютере.

Если пароль для заметок уже создан на iPhone или iPad, вы можете использовать тот же пароль на Mac.

1. Откройте «Заметки» и выберите заметку, которую хотите защитить.
2. В верхней панели нажмите кнопку «Заметка», затем в выпадающем меню выберите «Заблокировать заметку».

Из появившегося окна введите пароль Apple Notes. Если вы включаете блокировку впервые на Mac, нужно будет создать пароль. Нажмите «OK».

Примечание: после добавления заметки в список заблокированных она может оставаться открытой и редактируемой, пока вы вручную не закроете её. Чтобы фактически заблокировать заметки, нажмите кнопку «Замок» и выберите «Закрыть все заблокированные заметки».

Теперь при выборе заметки приложение сообщит, что она заблокирована. Введите пароль и нажмите «Return» для разблокировки.

Чтобы снять защиту, снова нажмите «Заметка» и выберите «Удалить замок».

Чтобы отфильтровать только заблокированные заметки, нажмите строку поиска в верхней панели и в предложенных вариантах выберите «Заблокированные заметки».

Что важно знать — ограничения и нюансы

• Блокировка применяется к отдельным заметкам. Вы не можете установить один общий пароль на весь список заметок, если не используете одну и ту же учётную запись и пароль для всех.
• Биометрия (Face ID/Touch ID) ускоряет доступ, но сам пароль остаётся главным защитным фактором.
• Если вы забудете пароль для заметок и не используете iCloud Keychain для его хранения, Apple предлагает сбросить пароль для новых заметок, но это не разблокирует старые заметки без старого пароля. Сохраняйте пароль в безопасном менеджере паролей.
• Синхронизация через iCloud означает, что заблокированные заметки доступны на всех ваших устройствах с тем же Apple ID и паролем.

Важно: заранее проверьте настройки синхронизации и резервного копирования, чтобы не потерять доступ к важным заметкам.

Рекомендации по безопасности

• Используйте уникальный пароль для заметок и храните его в менеджере паролей.
• Включите Face ID или Touch ID для быстрого и безопасного доступа.
• По возможности включите двухфакторную аутентификацию для Apple ID.
• Не отправляйте заблокированные заметки в общие папки или по незашифрованным каналам.

Быстрая проверка (чек-лист)

Для пользователей iPhone/iPad:

• Открыл(а) приложение «Заметки» и выбрал(а) заметку
• Сдвинул(а) заметку влево и нажал(а) «Замок»
• Установил(а) пароль и включил(а) биометрию (если нужно)
• Проверил(а), что заметка закрывается при перезапуске приложения

Для пользователей Mac:

• Открыл(а) «Заметки» и выбрал(а) заметку
• Через меню «Заметка» выбрал(а) «Заблокировать заметку»
• Закрыл(а) все заблокированные заметки через кнопку «Замок» → «Закрыть все заблокированные заметки»
• Убедился(ась), что пароль работает при повторном открытии

Когда блокировка может не подойти (контрпримеры)

• Если нужно совместно редактировать заметку с коллегами в реальном времени, блокировка мешает совместной работе.
• Для массовой защиты большого объёма информации удобнее использовать зашифрованные контейнеры или менеджеры паролей с заметками, а не блокировать каждую заметку отдельно.

Альтернативные подходы

• Менеджеры паролей (например, для хранения приватных заметок) — удобны для централизованного хранения паролей и секретов.
• Зашифрованные облачные хранилища и контейнеры (если нужна коллективная работа и расширенный контроль доступа).

Критерии приёмки

• Заметка защищена значком замка в списке заметок.
• При попытке открытия приложение требует пароль или биометрию.
• После перезапуска приложения заметка остаётся заблокированной.

Модель принятия решения (коротко)

• Если нужна простая защита одной или нескольких заметок — используйте встроенную блокировку Notes.
• Если требуется совместная работа и централизованное управление доступом — рассматривайте специализированные решения.

Небольшой словарь

• Face ID — биометрическая аутентификация по лицу на устройствах Apple.
• Touch ID — биометрическая аутентификация по отпечатку пальца.
• iCloud — облачный сервис Apple для синхронизации и резервного копирования данных.

Приватность и соответствие требованиям (общие рекомендации)

• Храните пароли и ключи в менеджере паролей, чтобы соблюдать политики безопасности и регламенты конфиденциальности.
• Для компаний: включите управление устройствами (MDM) и централизованную политику безопасности, если рабочие данные сохраняются в заметках.

Короткая инструкция для администраторов и ИТ‑служб

1. Проверьте, что пользователи понимают разницу между личными и рабочими заметками.
2. Настройте политику резервного копирования и восстановления для рабочих устройств.
3. Рекомендуйте использование менеджеров паролей для секретных данных и централизованный контроль для корпоративных учётных записей.

Теперь, когда вы умеете блокировать конфиденциальные заметки в Apple Notes, посмотрите наше руководство о том, как использовать приложение «Заметки» для организации идей и задач.

См. также: Как использовать новое приложение Notes от Apple для организации мыслей