Разрешить демонстрацию экрана и одновременный общий доступ в Zoom

Краткое описание

Демонстрация экрана нужна, чтобы показать участникам именно то, что вы имеете в виду: презентацию, документ, программу или электронную доску Whiteboard. Хост встречи управляет разрешениями на демонстрацию экрана и может также позволить нескольким участникам делиться одновременно.

Что требуется

• Быть хостом или иметь назначенного соведущего.
• Встреча должна быть уже создана и запущена — разрешения задаются в ходе активной встречи.
• Для одновременного показа нужно использовать настольный клиент Zoom на Windows, macOS или Linux.

Как разрешить участникам демонстрацию экрана (Windows, macOS, Linux)

1. Создайте и запустите встречу как хост.
2. В окне встречи нажмите кнопку “Безопасность” на панели управления.
3. В появившемся меню установите флажок “Демонстрация экрана”.

После этого все участники смогут нажать «Демонстрация экрана» и начать показ. Это также требуется для работы функции Whiteboard.

Как разрешить демонстрацию экрана с мобильного (iPhone, iPad, Android)

1. Войдите в активную встречу в мобильном приложении Zoom.
2. Нажмите кнопку с тремя точками (меню ещё).
3. Выберите пункт “Безопасность”.
4. Переключите опцию “Демонстрация экрана” в положение включено.

Как включить одновременный общий доступ для нескольких участников

1. На настольном клиенте (Windows, macOS, Linux) в окне встречи найдите зелёную кнопку “Демонстрация экрана”.
2. Нажмите стрелку вправо от этой кнопки, чтобы открыть дополнительное меню.
3. В меню отметьте “Нескольким участникам разрешено делиться одновременно”.

Теперь несколько участников смогут одновременно показывать экраны или работать на Whiteboard.

Мини-методология: быстрый пошаговый план для хоста

1. Запустите встречу.
2. Проверьте, кто у вас в роли хоста/соведущего.
3. Включите “Демонстрация экрана” через “Безопасность” (или через стрелку у кнопки на десктопе для дополнительных опций).
4. При необходимости включите «Нескольким участникам разрешено делиться одновременно».
5. Попросите участников проверить возможность демонстрации экрана.

Роль-based чеклист

• Хост: подтвердить, что «Демонстрация экрана» включена; назначить соведущих при большом количестве говорящих.
• Соведущий: помогать участникам с показом экрана и переключением разрешений.
• Участник: при проблемах перезапустить клиент и проверить доступ к экрану в настройках ОС.

Когда это не работает и как устранить неполадки

• Участник не видит кнопку «Демонстрация экрана»: убедитесь, что хост включил соответствующее разрешение.
• Несколько участников не могут делиться одновременно: проверьте, используется ли настольный клиент (только на нём доступна эта опция).
• Проблемы с выводом звука при демонстрации видео: при показе экрана включайте опцию «Поделиться звуком компьютера» в окне демонстрации экрана.
• Мобильное приложение не показывает опцию «Безопасность»: обновите приложение до последней версии.

Советы по устранению: перезапустить приложение, обновить клиент до последней версии, проверить права приложения на захват экрана в настройках ОС (macOS требует отдельного разрешения по безопасности и приватности).

Критерии приёмки

• Участники видят кнопку «Демонстрация экрана» и могут начать показ.
• При включённой опции «Нескольким участникам разрешено делиться одновременно» минимум два участника одновременно делятся разными экранами или работают на Whiteboard.
• Для мобильных клиентов опция «Демонстрация экрана» включается через меню “Безопасность”.

Безопасность и приватность

• Разрешайте демонстрацию экрана только доверенным участникам при обсуждении конфиденциальных данных.
• При демонстрации экрана скрывайте уведомления и закройте лишние окна, чтобы не показывать личную информацию.
• Для соблюдения GDPR/локальных правил проверьте, какие данные будут видны участникам и получат ли они копии (например, Whiteboard может сохранять контент).

Краткий словарь терминов

• Хост — человек, создавший встречу и управляющий разрешениями.
• Соведущий — участник с похожими правами хоста, назначается им.
• Демонстрация экрана — функция Zoom для показа содержимого вашего дисплея другим участникам.

Короткое объявление для участников (пример)

Если вы хотите, чтобы участники могли делиться экранами во время встречи, я включу разрешение на демонстрацию экрана. Если нужно, разрешу одновременный показ нескольких экранов для совместной работы. Пожалуйста, закройте личные окна перед началом и обновите Zoom до последней версии.

Итог

Разрешить демонстрацию экрана и включить одновременный общий доступ в Zoom просто: хост включает опцию прямо в активной встрече. На десктопе дополнительные настройки находятся рядом с кнопкой «Демонстрация экрана», а на мобильных устройствах — в меню “Безопасность”. Помните о безопасности и проверьте права в настройках ОС при проблемах.

Важно: всегда проверяйте версию клиента и права приложения в системе, чтобы избежать ограничений со стороны ОС.