SkyDrive в Windows 8.1 — руководство по использованию

Важно: SkyDrive в Windows 8.1 отличается от простого клиента синхронизации — он использует «умные файлы» и тесно интегрирован в интерфейс Проводника и системные параметры.

Что такое SkyDrive

SkyDrive — облачное хранилище Microsoft. По функционалу оно похоже на Dropbox или Google Drive: вы храните файлы онлайн, они привязаны к вашей учетной записи Microsoft и доступны с любых устройств через веб-интерфейс и мобильные приложения. Новые учётные записи Microsoft получают 7 ГБ места бесплатно; при необходимости можно расширить хранилище по подписке.

Определение: «Умные файлы» — метаданные и список содержимого, которые видны локально, а реальные байты скачиваются при открытии файла.

SkyDrive предназначен для того, чтобы быть вашим «новым жёстким диском» для личных файлов: не нужно переносить данные на USB, при смене ПК все файлы окажутся под рукой.

Как SkyDrive интегрирован в Windows 8.1

Когда вы впервые входите в Windows 8.1 с учётной записью Microsoft, система предложит включить интеграцию SkyDrive. Интеграция работает только при использовании учётной записи Microsoft — если у вас локальная учётная запись, её можно конвертировать в учётную запись Microsoft, чтобы получить интеграцию.

С включённой интеграцией вы увидите пункт SkyDrive в боковой панели Проводника. Чтобы сохранить файл в облаке, разместите его в папке SkyDrive или сохраняйте документы прямо туда.

SkyDrive использует гибридный подход: если у вас уже есть сотни гигабайт в облаке, при входе на новый ПК сервис не будет немедленно скачивать все данные. Вы увидите структуру и названия файлов, но содержимое загрузится при попытке открыть файл. Microsoft называет это «умными файлами» — загружаются метаданные, а не сами файлы.

Windows также отслеживает ваши действия и автоматически синхронизирует те файлы, которые, по его мнению, вы будете открывать чаще.

Если вы не хотите полагаться на автоматические предположения системы, можно явно указать, какие файлы или папки должны быть доступны офлайн. Для этого в Проводнике щёлкните правой кнопкой по файлу или папке в каталоге SkyDrive и выберите «Сделать доступным в автономном режиме». SkyDrive загрузит отмеченные файлы и будет хранить их локально в актуальном состоянии.

Чтобы переместить локальную папку SkyDrive на другой диск (например, с маленького SSD на большой жёсткий диск), щёлкните правой кнопкой по папке SkyDrive в Проводнике, откройте «Свойства» и на вкладке «Расположение» укажите новый путь.

Современное приложение и системные параметры

В Windows 8.1 все синхронизируемые параметры системы (темы, настройки и т. п.) стали частью SkyDrive — в «Параметрах ПК» вы найдёте раздел SkyDrive, где можно управлять, например, автоматической загрузкой снимков камеры, использованием SkyDrive при «платных» соединениях и просмотром занятого пространства.

Современное (Modern) приложение SkyDrive даёт мобильную, тач-оптимизированную навигацию по облаку и локальным файлам. Отсюда можно также помечать файлы для офлайн-доступа и выполнять базовое управление файлами.

SkyDrive обладает возможностью OCR: если вы загрузите изображение с распознаваемым текстом, сервер Microsoft попытается извлечь текст, чтобы сделать изображение доступным для поиска. Это интегрируется с системой поиска Windows 8.1 (на базе Bing).

Что изменилось по сравнению с предыдущими версиями

Функция Fetch, позволявшая удалённо получать файлы с любого места на другом ПК (даже вне синхронизируемых папок), в Windows 8.1 больше не работает. Даже при установке отдельного десктопного клиента Fetch не возвращается — Microsoft устранила эту уникальную возможность. Для многих пользователей это существенное отличие от более старых реализаций SkyDrive.

Плюсы и ограничения подхода SkyDrive «умных файлов»

Плюсы:

• Экономия локального дискового пространства: вы видите структуру и имена файлов, но не скачиваете лишние байты.
• Быстрая миграция на новый ПК: файлы доступны сразу для просмотра.
• Интеграция с системным поиском и настройками Windows 8.1.

Ограничения:

• Отсутствие Fetch ограничивает удалённый доступ к несинхронизированным файлам на других ПК.
• При плохом интернет-соединении открытие файлов может отступать по времени, если они не помечены как офлайн.
• Зависимость от учётной записи Microsoft: без неё интеграция недоступна.

Когда такой подход не подойдёт (контрпример)

• Если у вас медленное или дорогое соединение и вы регулярно работаете с большими файлами, частые подгрузки по требованию будут неудобны. В этом случае лучше заранее сделать нужные папки доступными офлайн.
• Если вам нужна функция удалённого доступа к любым файлам на другом компьютере (как в старом Fetch), Windows 8.1 не даст аналогичной функциональности — придётся использовать сторонние решения.
• Если политика безопасности организации запрещает хранение определённых данных в облаке, встроенная интеграция нежелательна — нужен локальный сервер или корпоративное облако с управлением политиками.

Альтернативы и сравнение

Коротко: iCloud от Apple удобен для экосистемы Apple, Google Drive — удобен для пользователей Google/Chromebook, Dropbox — универсален и поддерживает много платформ. Ниже — упрощённая сравнительная таблица характеристик по удобству в Windows-контексте.

Выбор зависит от того, какие устройства вы используете и какие функции важны: если вы преимущественно в экосистеме Windows, SkyDrive даёт наилучший «из коробки» опыт.

Руководство — быстрые сценарии (mini-методика)

1. Включение интеграции: войдите в Windows 8.1 под учётной записью Microsoft.
2. Сохранение файла в облако: перетащите файл в папку SkyDrive в Проводнике или сохраняйте сразу в эту папку из приложений.
3. Сделать файл доступным офлайн: правый клик по файлу/папке → «Сделать доступным в автономном режиме».
4. Переместить папку SkyDrive: правый клик по папке SkyDrive → Свойства → Вкладка «Расположение» → Переместить.
5. Контроль трафика: в Параметры ПК → SkyDrive настройте поведение при «платных» соединениях.

Критерии приёмки:

• Файлы видны в Проводнике сразу после входа на новом ПК.
• Файлы, помеченные для офлайн-доступа, открываются без задержки.
• При перемещении папки SkyDrive все файлы корректно синхронизируются в новом местоположении.

Проверки и тестовые сценарии

• Откройте файл, который не был ранее загружен, и замерьте время открытия при нормальном соединении.
• Отметьте большое количество файлов для офлайн-доступа и проверьте, хватает ли свободного места на локальном диске.
• Подключитесь через мобильную сеть с лимитом и убедитесь, что SkyDrive не качает большие файлы без разрешения.

Руководства по ролям — чек-листы

Для обычного пользователя:

• Войти под учётной записью Microsoft.
• Перемещать личные документы в папку SkyDrive.
• Помечать часто используемые проекты для офлайн-доступа.
• Настроить автоматическую загрузку фото из «Camera Roll», если нужно.

Для администратора/IT-специалиста:

• Прописать политику использования облака в организации.
• При необходимости заблокировать интеграцию SkyDrive через групповые политики.
• Настроить резервное копирование важных локальных данных вне SkyDrive.

Для продвинутого пользователя/фотографа:

• Использовать папку SkyDrive только как «копию» — держать мастер-версии на внешнем массиве.
• Применять офлайн-метки к альбомам с высоким приоритетом.

Безопасность и конфиденциальность

SkyDrive хранит файлы в облаке Microsoft; у организации есть доступ для выполнения операций обслуживания и соблюдения правовых требований. Если вы обрабатываете персональные данные или информацию с ограниченным доступом, уточняйте политику безопасности вашей организации и используйте шифрование на стороне клиента для особо чувствительных файлов.

Примечание: интеграция с учётной записью Microsoft облегчает доступ, но повышает зависимость от одной учётной записи — при утере пароля создайте план восстановления и активируйте двухфакторную аутентификацию.

Советы по миграции и совместимости

• Если вы используете локальную учётную запись и хотите SkyDrive, конвертируйте её: Параметры → Учётные записи → Войти с учётной записью Microsoft.
• При переносе с других сервисов (Dropbox/Google Drive) экспортируйте локальные копии и поместите их в папку SkyDrive, либо используйте сторонние инструменты миграции.
• Убедитесь, что у вас достаточно начального дискового пространства перед массовым скачиванием файлов для офлайн-доступа.

Что делать, если что-то пошло не так (откат/исправление)

Сценарии и шаги:

• Файлы не синхронизируются: перезапустите процесс SkyDrive, проверьте подключение и авторизацию, при необходимости выйдите и войдите снова в учётную запись.
• Проблемы с правами доступа в папке: проверьте права NTFS и убедитесь, что процесс SkyDrive имеет доступ к папке.
• После перемещения папки SkyDrive часть файлов не показывает изменения: дождитесь полной синхронизации и проверьте лог ошибок в журнале событий.

Важно: всегда сохраняйте резервные копии критичных данных перед выполнением массовых операций с папкой SkyDrive.

Глоссарий (1 строка на термин)

• SkyDrive: облачное хранилище Microsoft, интегрированное в Windows 8.1.
• Умные файлы: механизм отображения метаданных без загрузки содержимого до открытия.
• Офлайн-доступ: пометка файла/папки для хранения локальной копии и синхронизации.
• Fetch: устаревшая функция удалённого извлечения файлов, отсутствующая в Windows 8.1.

Заключение

SkyDrive в Windows 8.1 — это мощное решение для интегрированного облачного хранения, которое экономит место на локальном диске и ускоряет переход между устройствами. Однако оно не лишено компромиссов: отсутствие Fetch и зависимость от интернета могут стать неудобствами в некоторых сценариях. Оцените свои потребности, используйте офлайн-метки для критичных файлов и следите за политиками безопасности, если вы храните конфиденциальные данные.

Поделитесь в комментариях: используете ли вы SkyDrive в Windows 8.1 и какие приёмы помогают вам экономить место и работать быстрее?

Image Credit: Robyn’s Nest on Flickr