FreeFileSync — быстрое локальное резервное копирование и синхронизация

О чём эта статья

В статье показан практический пример использования FreeFileSync для копирования большого набора фотографий с одного диска на другой, описаны ключевые элементы интерфейса, настройки синхронизации, пошаговая методика проверки результатов и рекомендации по безопасности. В конце — чек-листы для разных ролей, сравнение с альтернативами и краткий FAQ.

Почему FreeFileSync

FreeFileSync делает то, что нужно большинству пользователей: сравнивает папки и синхронизирует файлы по понятным правилам. Его преимущества:

• Простой графический интерфейс для ручных и разовых синхронизаций.
• Поддержка зеркалирования и других моделей копирования.
• Сохранение конфигураций (.ffs_gui) для повторного запуска.
• Бесплатно и активно развивается сообществом.

Когда FreeFileSync не лучший выбор

• Для полностью автоматизированных сценариев на серверах и в сценариях с планировщиком лучше использовать Robocopy, rsync или профессиональные средства резервного копирования.
• Для удалённых/облачных бэкапов пригоднее клиенты облачных хранилищ с версионированием.

Быстрый старт: типичный сценарий (мой пример)

Я работал с большими коллекциями фотографий и хотел убедиться, что всё скопировано и доступно как минимум в двух местах в сети. Исходник был M:\pics, резервная копия — K:\backups\pic. Последовательность действий:

1. Запустить FreeFileSync.
2. Вставить исходную папку в левую колонку, целевую — в правую.
3. Нажать “Сравнить” чтобы увидеть список изменений.
4. Выбрать режим синхронизации (например, Зеркало) и проверить параметры.
5. Нажать “Применить”, затем “Синхронизировать” и подтвердить операции.

Обзор интерфейса и ключевые элементы

• Левая колонка — источник (source). Практическое правило: поместите туда копию, которую хотите сохранить.
• Правая колонка — приёмник (destination). Считайте её местом хранения резервной копии.
• Кнопка “Сравнить” не меняет файлы, только анализирует различия.
• После сравнения вы увидите список файлов для создания, удаления, перезаписи и объём данных.

Настройки и режимы синхронизации

Нажмите “Параметры” чтобы открыть детальные настройки. Внимание — некоторые режимы удаляют файлы на приёмной стороне.

Важно

Если вы перепутаете стороны (источник и приёмник), режимы вроде “Зеркало” могут вызвать удаление данных. Дважды проверьте пути и сделайте пробное сравнение.

Ключевые параметры, которые стоит проверить:

• Сравнение по времени и/или размеру — влияет на определение «новее». Рекомендуется сравнивать и по времени, и по размеру для фотографий.
• Исключения по маске файлов — полезно для игнорирования временных файлов.
• Поведение при конфликтах (новее/старее) — задаёт, какие файлы будут перезаписаны или удалены.

Пример: режим «Зеркало»

В режиме “Зеркало”:

• Файлы, существующие только в источнике, будут скопированы в приёмник.
• Файлы, существующие только в приёмнике, будут удалены.
• Новые версии в источнике перезапишут приёмник.
• Новые версии в приёмнике будут перезаписаны, если в источнике есть более свежая копия.

Вы можете гибко менять отдельные действия, если стандартный режим не подходит.

Синхронизация и подтверждение действий

После нажатия “Синхронизировать” FFS показывает экран предварительного просмотра.

Обозначения (перевод значков):

• Звезда — количество файлов, которые будут созданы.
• Корзина — количество файлов, которые будут удалены.
• Стрелка — количество файлов, которые будут перезаписаны.
• Круговая диаграмма — общий объём данных для передачи.

Нажмите “Запустить”, чтобы начать операцию. По завершении вы увидите экран завершения — нажмите “ОК”.

Сохранение и повторное использование конфигураций

FFS позволяет сохранить текущую сессию в файл .ffs_gui — удобно для повторного запуска тех же настроек. Нажмите кнопку со стрелкой, выберите имя и сохраните. Для регулярного запуска используйте файл конфигурации и запускайте FFS вручную или через планировщик задач (для автоматизации лучше оцените Robocopy).

Мини-методика проверки целостности после копирования

1. Выполните сравнение (Compare) до синхронизации — зафиксируйте число изменений и объём.
2. Запустите синхронизацию и дождитесь завершения.
3. Снова выполните сравнение: идеальный результат — ноль несоответствий.
4. Для критичных данных сделайте контрольные суммы (например, SHA-1) для выборочных файлов на обеих сторонах и сравните.
5. Проверьте метаданные: даты создания и модификации, права доступа, атрибуты скрытых/системных файлов.

Критерии приёмки

• Количество несоответствий после синхронизации = 0.
• Проверка контрольных сумм для выборки 1–5% файлов совпадает.
• Файлы открываются без ошибок в целевом каталоге.

Чек-листы по ролям

Администратор

• Проверить настройки фильтров и исключений.
• Убедиться, что планировщик задач или скрипты не пересекаются.
• Настроить журналы и оповещения о сбоях.
• Хранить конфигурации .ffs_gui в централизованном репозитории.

Домашний пользователь / фотограф

• Сделать первую синхронизацию с опцией “Сравнить” и внимательно просмотреть действия.
• Выбрать режим “Зеркало” только если целевой диск является резервной копией и его содержимое можно при необходимости восстановить.
• Регулярно тестировать случайное восстановление 5–10 файлов.

Оператор миграции данных

• Запускать операции сначала на небольшой выборке.
• Использовать контрольные суммы и вести лог изменений.
• Документировать порядок папок и исключений.

Сравнение: FreeFileSync vs Robocopy vs RichCopy

Коротко: Robocopy — инструмент для автоматизации и серверных задач; FreeFileSync — удобный GUI для ручных или полуавтоматических задач; RichCopy — устаревший GUI от Microsoft, менее популярен.

Частые мелкие проблемы и способы их решения

• Проблема: FFS показывает файлы как изменённые из-за различий в временных метках. Решение: включите сравнение и по времени, и по размеру; при необходимости синхронизируйте метаданные.

• Проблема: файлы не копируются из-за прав доступа. Решение: запустите FFS с повышенными правами или проверьте ACL на целевых папках.

• Проблема: случайное удаление файлов в режиме Зеркало. Решение: перед запуском снимите резервную копию списка файлов, используйте предварительный просмотр и сохраните .ffs_gui.

Матрица рисков и меры по снижению

• Неправильная сторона источника/приёмника — высокий риск удаления. Мера: всегда сверяйте пути и делайте тестовое сравнение.
• Повреждённые файлы при передаче — средний риск. Мера: контрольные суммы для критичных данных.
• Ошибки прав доступа — низкий/средний риск. Мера: запуск от имени администратора или корректная настройка прав.

Краткий глоссарий

• Источник — папка, откуда копируются файлы.
• Приёмник — папка, в которую копируются файлы.
• Зеркало — режим синхронизации, делающий приёмник точной копией источника.
• .ffs_gui — файл конфигурации сессии FreeFileSync.

Edge-case галерея: где FFS может не сработать как вы ожидаете

• Символические ссылки и жесткие ссылки: поведение зависит от настроек — возможны дубликаты.
• Длинные пути (>260 символов): Windows может ограничить операции; включите поддержку длинных путей в ОС или используйте \?\ префиксы в CLI-инструментах.
• Файлы, занятые другим процессом: могут не копироваться; повторите попытку или завершите процессы.

FAQ

Q: Подходит ли FreeFileSync для автоматических ночных бэкапов?

A: Да, но для надёжной автоматизации на серверах часто предпочтительнее Robocopy или специализированные решения с логированием и алертами. FreeFileSync можно запускать с сохранённой конфигурацией через планировщик задач.

Q: Как проверить, что всё скопировалось правильно?

A: Сравните папки через FFS дважды (до и после) и/или проверьте контрольные суммы для выборочной выборки файлов.

Q: Можно ли использовать FFS для облачных папок?

A: Да, если облачный клиент монтирует локальный диск или папку. Но для нативной работы с облаком лучше использовать клиент самого облачного сервиса.

Заключение

FreeFileSync — отличный инструмент для локальных и сетевых синхронизаций, понятный и надёжный для большинства сценариев резервного копирования. Он особенно удобен для фотографов и пользователей, которым нужен прозрачный графический интерфейс и быстрый контроль над тем, что будет скопировано или удалено. Всегда проверяйте настройки и тестируйте процесс на небольшой выборке перед массовыми операциями.

Важно

Регулярно проверяйте резервные копии и храните минимум одну копию вне основного помещения (флешка, внешний диск или облако) для защиты от локальных инцидентов.

Если у вас есть опыт с FFS или альтернативами — поделитесь в комментариях: какой режим вы используете и какие у вас были подводные камни?