Интеграция ONLYOFFICE с Seafile в Univention Corporate Server

ONLYOFFICE Document Server — это свободный офисный пакет под лицензией GNU AGPL v3.0. Он включает веб‑просмотрщики и совместные редакторы для документов, таблиц и презентаций. Document Server можно интегрировать с облачными сервисами синхронизации и обмена файлами, внедрять в собственные решения или использовать как часть ONLYOFFICE Community Edition.

Seafile — открытая платформа для совместной работы с файлами и их хранения. Univention Corporate Server (UCS) — открытая серверная ОС, которая объединяет множество сервисов и приложений под единым интерфейсом для централизованного управления.

Когда ONLYOFFICE подключён к инстансу Seafile Professional в UCS, пользователи получают возможность создавать, редактировать и сотрудничать в реальном времени. Поддерживается совместное редактирование docx, pptx и xlsx; форматы doc, ppt, xls, odt, fodt, odp, fodp, ods, fods открываются для просмотра.

Перед началом — требования и рекомендации

• Доступ к серверу UCS с правами администратора.
• Доступ к App Center UCS (интернет/локальный репозиторий).
• Для Seafile Professional — учётная запись администратора (создаётся при установке).
• Открытые необходимые порты между UCS, Seafile и Document Server (обычно HTTP/HTTPS и внутренние порты Document Server).
• Резервная копия важных данных перед установкой приложений.

Важно: при использовании HTTPS убедитесь, что сертификаты корректно установлены и доверены клиентами.

Шаг 1: Установите ONLYOFFICE Document Server

Если у вас ещё нет UCS, скачайте его с сайта Univention и установите как ISO‑образ или виртуальную машину.

Войдите в портал Univention и перейдите: Administration -> System and domain settings -> App center.

Найдите приложение ONLYOFFICE Document Server и нажмите «Install».

Примите лицензионные условия и дождитесь завершения установки.

Совет: после установки проверьте логи Document Server в UCS для подтверждения успешного запуска и адреса сервера.

Шаг 2: Установите Seafile Professional

В App Center найдите Seafile Professional и нажмите «Install». Во время установки нужно создать администратора Seafile — введите рабочий e‑mail и пароль.

После установки проверьте доступность веб‑интерфейса Seafile и HTTPS‑настройки.

Шаг 3: Начните использовать ONLYOFFICE вместе с Seafile в UCS

После установки Document Server автоматически будет обнаружен и интегрирован с вашим инстансом Seafile.

Откройте Applications в UCS и зайдите в веб‑интерфейс Seafile под учётной записью администратора, созданной ранее.

Откройте библиотеку Seafile. Создайте новый .docx или откройте существующий файл — редактор ONLYOFFICE загрузится внутри интерфейса Seafile, и вы сможете редактировать и работать совместно в реальном времени.

Проверка корректной интеграции — критерии приёмки

• Документ .docx открывается в редакторе ONLYOFFICE внутри Seafile.
• Одновременное редактирование двумя пользователями обновляет содержимое в реальном времени.
• Просмотр файлов в форматах doc, odt, odp корректен без ошибок рендеринга.
• Аутентификация пользователей Seafile сохраняется при переходе в редактор.

Быстрый чеклист для администратора (роль‑ориентированный)

• UCS установлен и доступен в сети.
• У вас есть админ‑доступ к App Center.
• Установлен ONLYOFFICE Document Server.
• Установлен Seafile Professional и создан админ‑пользователь.
• Проверены HTTPS и сертификаты.
• Тест создания/редактирования .docx пройден.

Типичные проблемы и способы решения

• Редактор не открывается: проверьте, что Document Server успешно запущен и что между UCS и Document Server нет блокирующих правил межсетевого экрана.
• Ошибки сертификата HTTPS: убедитесь, что сертификат доверен браузерами и не просрочен. При использовании самоподписанных сертификатов добавьте исключение на клиентских машинах.
• Проблемы с совместным редактированием: проверьте синхронизацию времени на серверах и стабильность сетевого соединения.

Совет: включите логирование на уровне DEBUG временно для быстрой диагностики и затем верните стандартный уровень логов.

Совместимость и ограничения

• Полная совместимость редактирования: docx, xlsx, pptx.
• Только просмотр для старых форматов: doc, xls, ppt; также поддерживаются open‑форматы odt/ods/odp.
• При больших файлах (>100 МБ) возможны задержки при загрузке и сохранении; рекомендуется тестировать производительность под нагрузкой.

Рекомендации по безопасности и конфиденциальности

• Используйте HTTPS для всех соединений между пользователями, UCS, Seafile и Document Server.
• Ограничьте доступ к App Center и к административным интерфейсам по IP или VPN при возможности.
• Регулярно обновляйте UCS и приложения (Seafile, ONLYOFFICE) до последних стабильных версий.

Мини‑методология развертывания (шаги для повторения на тестовой среде)

1. Развернуть UCS в тестовой сети.
2. Установить ONLYOFFICE Document Server через App Center.
3. Установить Seafile Professional, создать администратора.
4. Настроить HTTPS и проверить сертификаты.
5. Прогнать сценарии: создание документа, совместное редактирование, просмотр legacy‑форматов.
6. Откат/удаление: удалить приложения через App Center и восстановить тестовую среду из снапшота.

Краткий глоссарий

• UCS: Univention Corporate Server — серверная платформа для управления приложениями.
• Document Server: сервер ONLYOFFICE, обеспечивающий веб‑редактирование документов.
• Seafile Professional: платная/профессиональная версия платформы совместной работы с файлами.

Итог и рекомендации

Интеграция ONLYOFFICE и Seafile в UCS даёт удобный веб‑фронтенд для совместной работы с офисными документами прямо в хранилище. Для минимизации рисков тестируйте установку в изолированной среде, убедитесь в корректности HTTPS и настройках брандмауэра, а также подготовьте план отката.

Важно: перед развёртыванием в продуктивной среде проверьте требования к ресурсам (CPU/RAM/диск) для Document Server и Seafile в зависимости от ожидаемой нагрузки.

Ключевые действия: установить Document Server и Seafile через App Center, настроить HTTPS, проверить открытие и совместное редактирование .docx/.xlsx/.pptx.