Установка и управление несколькими профилями одного принтера в Windows

Быстрые ссылки

• Найти порт и драйвер принтера
• Установить копию принтера
• Как пользоваться вторым принтером
• Как управлять дополнительными принтерами

Windows позволяет устанавливать один и тот же принтер несколько раз и сохранять для каждой копии собственные параметры печати. Это удобно, если вы хотите, чтобы один профиль печатал в цвете, а другой — в чёрно‑белом режиме с экономией тонера.

Ниже — подробные шаги, советы по проверке и рекомендации, когда этот приём может не подойти.

Найти порт и драйвер принтера

Перед тем как установить второй экземпляр принтера вручную, нужно узнать, какой порт и какой драйвер использует существующий принтер.

1. Откройте Панель управления > Оборудование и звук > Устройства и принтеры.
2. Найдите принтер, который нужно скопировать. Щёлкните по нему правой кнопкой и выберите «Свойства принтера».

3. Перейдите на вкладку «Порты» и запомните, какой порт отмечен галочкой — именно его нужно будет выбрать при добавлении копии.

4. На вкладке «Дополнительно» обратите внимание на название драйвера справа от «Драйвер». Именно этот драйвер надо выбрать при установке второго устройства.

5. Закройте окно «Свойства принтера», нажав «Отмена».

Важно: если принтер использует сетевой (TCP/IP) порт или порт типа WSD, запишите точные настройки. Для некоторых сетевых принтеров может потребоваться сохранить IP‑адрес или имя хоста.

Установить копию принтера

Теперь, когда известны порт и драйвер, можно создать второе виртуальное устройство, указывающее на тот же физический принтер.

1. В окне «Устройства и принтеры» нажмите кнопку «Добавить принтер» на панели инструментов.

2. Выберите «Принтер, которого я хочу, нет в списке» для ручного добавления.

3. Выберите «Добавить локальный принтер или сетевой принтер с ручными параметрами» и нажмите «Далее».

4. Выберите «Использовать существующий порт» и в выпадающем списке укажите тот порт, который вы записали ранее (тот же, что и у оригинального устройства). Нажмите «Далее».

5. Выберите тот же драйвер, который использует оригинальный принтер (см. вкладку «Дополнительно»). Нажмите «Далее».

6. Когда система спросит, использовать ли драйвер, выбирайте «Использовать драйвер, установленный в данный момент (рекомендуется)». Это гарантирует, что новый профиль будет печатать через тот же драйвер и порт.

7. Задайте имя для нового принтера и нажмите «Далее». Выберите понятное имя, чтобы отличать профили (например: «HP LaserJet — Ч/Б» или «OfficeColor — Высокое качество»).

8. Решите, делиться ли этим принтером в сети, и нажмите «Далее». При желании можно напечатать тестовую страницу и завершить установку — нажать «Готово».

Теперь в стандартных диалогах печати у вас появится второй принтер как отдельный выбор.

Как пользоваться вторым принтером

После установки второй копии вы можете задать отдельные параметры для каждой копии:

• В диалоге печати выберите нужный профиль и нажмите «Свойства» или «Параметры», чтобы настроить качество, цвет, ориентацию и другие опции.
• Правой кнопкой мыши по принтеру в списке выберите «Параметры печати» для изменения профиля по умолчанию для этой копии.
• Переименуйте копию через «Переименовать», чтобы имя отражало настройки, например «Принтер — Чёрно‑белый эконом».

Пример использования: один профиль настроен на цветную печать высокого качества, другой — на чёрно‑белую экономичную печать. Вы просто выбираете нужный профиль в меню печати — не нужно менять настройки каждый раз.

Можно создать не две, а несколько копий — по одному профилю под каждую часто используемую конфигурацию.

Как управлять дополнительными принтерами

По умолчанию Windows в интерфейсах «Устройства и принтеры» и «Настройки > Устройства > Принтеры и сканеры» агрегирует профили одного физического принтера. Это может затруднить управление копиями — они скрываются за одним элементом.

• Чтобы увидеть все установленные виртуальные устройства, в окне «Устройства и принтеры» щёлкните правой кнопкой по физическому принтеру — вы увидите отдельные профили в выпадающем меню.

• В «Настройках» Windows 10 нажмите «Управление» для принтера, чтобы переключаться между установленными профилями и менять их параметры.

Если нужно увидеть старое классическое окно управления принтерами, выполните следующее:

Откройте диалог Выполнить (Win + R), вставьте и запустите эту строку:

shell:::{26EE0668-A00A-44D7-9371-BEB064C98683}\0\::{2227A280-3AEA-1069-A2DE-08002B30309D}

Откроется старое окно управления принтерами, где каждая установленная копия отображается отдельно. Отсюда вы можете переименовать, удалить или изменить параметры каждой копии.

Если вторичная копия мешает, щёлкните по ней правой кнопкой и выберите «Удалить».

Когда этот приём не сработает

• Сетевые принтеры, управляемые корпоративным сервером (Print Server) или политиками групп (GPO), могут блокировать локальное добавление копий. Тогда администратор должен настраивать профили на сервере.
• Для некоторых проприетарных драйверов (особенно устаревших) дублирование профиля может приводить к конфликтам или ошибкам печати.
• Если принтер настроен через облачную службу производителя (например, принтеры, использующие фирменный облачный драйвер), системе может не позволять создавать локальные копии.

Важно: если печать идёт с ошибками у обоих профилей, сначала устраните проблему с драйвером или соединением — создание копий не решит аппаратные/сетевые неисправности.

Альтернативные подходы

• Использовать встроенные профили приложений: многие программы (Word, Adobe Reader) позволяют сохранять собственные настройки печати под именем. Это избавит от необходимости создавать отдельный принтер.
• Программное обеспечение производителя принтера часто имеет механизм «профилей печати» — сохраните настройки в приложении принтера вместо создания нескольких устройств.
• Создать виртуальные принтеры (например, печать в PDF) и отправлять результат на физический принтер через скрипты — подходит для продвинутых сценариев автоматизации.

Контрольные списки по ролям

Для системного администратора:

• Проверить, не управляет ли принтер политикой GPO.
• Убедиться, что драйверы совместимы с ОС и разрешают множественные установки.
• Документировать имена новых профилей и их назначение.

Для обычного пользователя:

• Записать порт и название драйвера перед началом.
• Дать профилю понятное имя.
• Протестировать печать с каждого профиля.

Мини‑методология: быстрый план действий (5 шагов)

1. Откройте «Устройства и принтеры» и узнайте порт и драйвер.
2. Нажмите «Добавить принтер» → «Принтер, которого нет в списке».
3. Выберите «Добавить локальный принтер с ручными параметрами».
4. Укажите существующий порт и тот же драйвер.
5. Назначьте осмысленное имя, проверьте печать.

Критерии приёмки

• Новый профиль отображается в диалоге печати и печатает на тот же физический принтер.
• Изменения в параметрах одной копии не влияют на настройки другой.
• При удалении вторичного профиля основной принтер продолжает работать.

Краткий глоссарий

• Порт — логическое соединение, через которое ОС общается с принтером (USB, TCP/IP, WSD и т. п.).
• Драйвер — программный интерфейс, позволяющий ОС посылать задания печати в формат, понятный принтеру.
• Профиль принтера — отдельное виртуальное устройство Windows с собственными параметрами печати.

Советы по устранению проблем

• Если новый профиль не печатает, проверьте правильность порта и работоспособность драйвера у оригинального устройства.
• Попробуйте установить «рекомендуемый» драйвер, а не OEM‑версию, если возникают ошибки.
• Для сетевых принтеров проверьте доступность IP‑адреса и отсутствие блокировки на сетевом оборудовании.

Важно: перед массовым созданием профилей на рабочих местах согласуйте подход с IT‑отделом — в корпоративной среде могут действовать правила централизованного управления.

Итог

Создание нескольких виртуальных устройств для одного физического принтера — простой и эффективный способ хранить часто используемые наборы параметров печати. Это экономит время, упрощает рабочие процессы и может уменьшить количество ошибок при печати. Если вы сталкиваетесь с ограничениями (сервер печати, политика безопасности, нестандартные драйверы), рассмотрите альтернативы: профили в приложении или фирменные профили производителя.

Ключевые шаги: узнать порт и драйвер → добавить принтер вручную → выбрать существующий порт и тот же драйвер → дать осмысленное имя → протестировать печать.

Заметка: если понадобится массово развернуть профили в сети, лучше использовать сервер печати или сценарии развертывания, чтобы избежать конфликтов с политиками безопасности.