Список таблиц и рисунков в Word

Мальчик работает на своём iMac

Почему это важно

Списки таблиц и рисунков помогают читателю быстро находить нужные элементы в длинных документах, диссертациях и отчётах. Если вы планируете автоматически обновлять номера страниц и поддерживать согласованность оформления — используйте встроенные механизмы Word: подписи (captions) и поле «Table of Figures».

Краткий план действий

Проставьте подписи (Caption) ко всем таблицам и рисункам.
Поместите курсор туда, где должен быть список.
Перейдите на вкладку References (Ссылки) → Insert Table of Figures (Вставить таблицу иллюстраций).
Выберите метку подписи (Figure или Table) и формат.
При необходимости выключите «Include label and number» (Убрать метку и номер).
Нажмите OK — список сгенерирован.

Пошаговая инструкция

Убедитесь, что у каждой таблицы и каждого рисунка есть подпись (Caption). Подпись автоматически генерирует метки и номера, которые Word использует при создании списка.
Поместите курсор в документе в то место, где вы хотите вставить список таблиц или рисунков.
Откройте вкладку References (Ссылки) на ленте.
Нажмите Insert Table of Figures (Вставить таблицу иллюстраций).
В разделе General (Общие параметры) установите Caption label — выберите Figure (Рисунок) или Table (Таблица), либо создайте свою метку для других типов объектов.
В разделе Formats (Форматы) можно поменять внешний вид списка: стиль, шрифт и отступы.
Снимите галочку Include label and number (Включать метку и номер), если хотите, чтобы в самом списке не отображались метки типа «Рисунок 1» или «Таблица 2».
Дополнительные параметры: показывать номера страниц, выравнивание номера страницы, выбрать символ лидера (точки, тире и т.д.).
Нажмите OK. Список будет автоматически вставлен.
Результат: автоматически сгенерированный список.

Как обновить список таблиц и рисунков

Если вы добавили, удалили или изменили подписи, обновите список одним из двух способов:

Щёлкните правой кнопкой по списку и выберите Update Field (Обновить поле).
В появившемся диалоге выберите Update entire table (Обновить всю таблицу) — это учтёт изменения и номера страниц.

После этого список обновится автоматически.
Обновлённый список рисунков

Советы по стилю и навигации

Используйте единые подписи: один формат для всех таблиц и один для всех рисунков. Это облегчает автоматическую генерацию списков.
Если у вас несколько типов иллюстраций (схемы, фото, диаграммы), создайте собственные метки подписи через «New Label» в диалоге создания подписи.
Используйте стили заголовков (Heading 1–3) и звёздочки (bookmarks) для общей навигации документа.

Важно: подпись должна быть привязана к соответствующему объекту. Если вы вставляете подпись вручную без функции Caption, автоматическое обновление работать не будет.

Частые проблемы и как их решить

Проблема: список не обновляет номера страниц.
Решение: правый клик → Update Field → Update entire table. Если не помогло — проверьте, не используются ли ручные номера страниц или поля с фиксированным текстом.
Проблема: некоторые рисунки не попали в список.
Решение: убедитесь, что у каждого рисунка есть подпись Caption и что подписи имеют правильную метку (Figure или ваша метка).
Проблема: формат списка не совпадает со стилем документа.
Решение: в диалоге Insert Table of Figures выберите Formats или отредактируйте стиль поля TOC (Table of Figures) в разделе стилей.

Когда автоматический список не подходит (контрпример)

Если вы хотите иметь произвольный порядок элементов (не по порядку в документе), автоматический список не подойдёт. В этом случае соберите список вручную и отключите автоматическое обновление.

Альтернативные подходы

Плагин или макрос: если у вас много документов со специфическими требованиями, макрос VBA можно написать для автоматической генерации списков по заданным шаблонам.
Экспорт в LaTeX: для научных работ с чётким форматированием некоторые авторы предпочитают LaTeX, где списки таблиц и рисунков управляются отдельно.

Мини‑методология (быстрая проверка перед финалом)

Поиск по документу: найдите все подписи с помощью поиска по «Caption» или «Рисунок».
Убедитесь в консистентности меток.
Вставьте список на место.
Обновите поле перед экспортом/печатью.

Роли и чеклисты

Автор:

Проставить подписи ко всем объектам.
Проверить номерные последовательности.

Редактор / Верстальщик:

Вставить список в нужное место.
Проверить соответствие стилей и форматирования.
Обновить поля перед финальной сборкой.

Небольшая проверочная диаграмма (реши быстро)

flowchart TD
  A[Есть подписи у всех рисунков?] -->|Да| B[Добавить список]
  A -->|Нет| C[Добавить подписи]
  C --> B
  B --> D{Требуется особый формат?}
  D -->|Да| E[Настроить Formats и стиль поля]
  D -->|Нет| F[OK]

Краткий глоссарий (1 строка)

Caption: подпись к таблице или рисунку, которая содержит метку и номер.
Table of Figures: автоматически сгенерированный список рисунков/таблиц с номерами страниц.

Совместимость и примечания по локали

Названия вкладок и команд в разных языковых версиях Word могут отличаться. В англоязычной версии ищите References → Insert Table of Figures; в русской версии эквиваленты подписей могут называться «Ссылки» и «Вставить таблицу иллюстраций».
Макросы и шаблоны могут вести себя иначе между Word для Windows и Word для Mac.

Подведение итогов

Списки таблиц и рисунков в Word экономят время читателей и облегчают верстку. Главное — проставить правильные подписи и использовать встроенную команду Insert Table of Figures. Обновляйте поля перед финальной версией документа и используйте единый стиль для всех подписей.

Основные шаги: проставить подписи → вставить список через References → выбрать метку и формат → обновлять поле при изменениях.