Импорт вопросов в Google Формы

Быстрые ссылки

• Импорт вопросов в Google Формы

Когда стоит использовать импорт вопросов

Импорт вопросов полезен, если у вас уже есть готовые вопросы в других формах и вы хотите не копировать форму целиком, а взять только нужные элементы: отдельные вопросы, группы вопросов или блоки. Это ускоряет работу и обеспечивает согласованность форм.

Как импортировать вопросы в Google Формы — пошагово

1. Откройте Google Формы, выполните вход и откройте форму, в которую хотите вставить вопросы.
2. Выберите вопрос, под которым хотите вставить импортированные вопросы. Если хотите вставить их в начало формы, ничего не выделяйте — импорт добавит вопросы сверху.
3. Нажмите иконку «Импорт вопросов» в правой панели инструментов.

4. В появившейся боковой панели найдите форму, из которой будут импортироваться вопросы. Для поиска используйте строку поиска вверху или кнопку сортировки, если форм много.

5. Выберите форму и нажмите «Выбрать».

6. В боковой панели отметьте конкретные вопросы или нажмите «Выбрать все», затем нажмите «Импортировать вопросы».

7. Импортированные вопросы появятся в форме как обычные элементы: вы можете редактировать текст, менять порядок и настройки.

Что происходит после импорта

Импортированные вопросы становятся независимой копией в вашей форме. Изменения в исходной форме на импортированную копию не влияют и наоборот. Это удобно для индивидуальной адаптации вопросов.

Советы и лучшие практики

• Пометьте в названиях вопросов источник или версию (например «Q: Оценка NPS — из формы 2024»), если планируете часто импортировать из разных форм.
• Проверьте типы вопросов: логика ветвления и мелкие настройки (валидация, обязательность, подписи) переносятся, но после импорта стоит пройтись по каждому вопросу.
• Если в форме много медиа (изображения/видео), проверьте, не нужно ли заново добавить файлы или права доступа.
• Используйте темы и шаблоны для быстрого приведения формы к единому стилю после импорта.

Когда импорт может не подойти

• Если вам нужно, чтобы изменения в оригинальной форме автоматически отражались в новых формах — импорт создаёт копию, а не связь между формами.
• Если требуется массовая автоматизация более сложных преобразований вопросов (например, массовая нормализация форматов ответов), имеет смысл использовать Google Apps Script или экспорт в CSV/Sheets и последующую обработку.

Альтернативные подходы

• Копирование всей формы: быстро, если большая часть формы должна повторяться.
• Шаблоны: сделать базовую форму‑шаблон и копировать её при создании новых опросов.
• Скрипты: Google Apps Script для массового переноса и стандартизации вопросов между формами.

Мини‑метод: как организовать библиотеку вопросов

1. Создайте отдельную папку в Drive с формой‑библиотекой (например «Библиотека вопросов»).
2. В каждой форме‑библиотеке держите блоки по темам: «Регистрация», «Обратная связь», «Оценка сервиса».
3. При создании новой формы импортируйте только нужные блоки.
4. Обновляйте библиотеку по мере накопления лучших практик.

Проверочный чеклист перед импортом

• У вас есть доступ на чтение к исходной форме.
• Вы выбрали правильную форму и нужные вопросы в боковой панели.
• Проверили типы вопросов и обязательность.
• Пересмотрели логику ветвления и условия отображения.
• Оформление и медиа соответствуют требованиям бренда.

Критерии приёмки

• Все выбранные вопросы появились в целевой форме.
• Текст вопросов и вариантов совпадает с ожидаемым или корректно адаптирован.
• Логика отображения и валидация работают корректно.
• Дизайн и порядок вопросов соответствуют требованиям опроса.

Устранение неполадок

• Не вижу форму в списке: проверьте доступы и фильтры поиска в панели. Форма должна быть в вашем Google Диске или доступна через общий доступ.
• Импорт не завершился: обновите страницу и повторите попытку; при длительных проблемах проверьте статус сервисов Google.
• Чего‑то не перенеслось: проверьте, требуются ли дополнительные медиафайлы или специальные настройки, которые нужно добавить вручную.

Роли и чек‑лист для команды

• Владелец формы: поддерживает библиотеку вопросов и следит за правами доступа.
• Создатель опроса: импортирует вопросы, адаптирует и тестирует форму.
• Рецензент: проверяет логику ветвления и формулировки вопросов.

Короткий глоссарий

• Форма — документ Google Формы для сбора ответов.
• Вопрос — отдельный элемент в форме (текст, вариант ответа и т.д.).
• Импорт — перенос копии вопроса из одной формы в другую.

Итог

Импорт вопросов в Google Формы — быстрый способ собрать опрос из проверенных вопросов без копирования всей формы. Это удобно, сокращает время на подготовку и помогает стандартизировать опросы. Перед массовым использованием настройте библиотеку вопросов и проверьте права доступа.

Важно: импорт создаёт копии вопросов — при необходимости синхронизации изменений используйте шаблоны или скрипты.