Экспорт и импорт контактов в LinkedIn

Кратко: экспортируйте контакты из Google, Outlook или Yahoo в формат CSV, затем загрузите файл в LinkedIn через раздел “Моя сеть”. Перед экспортом проверьте дубликаты, формат CSV и уважайте приватность контактов.

Важно: импорт контактов отправляет приглашения от вашего аккаунта. Всегда уважайте правила приватности и не добавляйте людей без их согласия.

Быстрые ссылки

• Как экспортировать контакты

• Как импортировать контакты в LinkedIn

Как экспортировать контакты

Прежде чем импортировать контакты в LinkedIn, сначала экспортируйте их из вашей почты в CSV. Процесс немного отличается в зависимости от провайдера, но в целом прост.

Экспорт из аккаунта Google

1. Откройте браузер и перейдите в Google Контакты.
2. Выделите нужные контакты или ничего не выделяйте, чтобы экспортировать все.
3. Нажмите кнопку Экспорт в левом меню.

4. Выберите формат Outlook CSV и нажмите Экспорт, чтобы скачать файл.

5. Укажите папку для сохранения, если браузер спросит.

Экспорт из Hotmail / Outlook.com

1. Откройте Outlook People в браузере.
2. Нажмите Управление, затем выберите Экспорт контактов.

3. Выберите Все контакты или нужную папку и начните загрузку.

4. Сохраните CSV-файл в удобной папке.

Экспорт из Yahoo Mail

1. Откройте Yahoo Mail и кликните значок контактов.
2. Откройте меню дополнительных действий (три точки) и выберите Экспорт CSV.

3. Сохраните файл CSV на диск.

Импорт контактов в LinkedIn

После экспорта и сохранения CSV-файла можно загрузить его в LinkedIn.

1. Войдите в LinkedIn и откройте раздел Моя сеть.
2. В левой панели нажмите Дополнительные параметры.

3. На следующем экране нажмите значок загрузки, похожий на стрелку вверх над открытой коробкой.

4. В появившемся диалоге выберите CSV-файл, который вы экспортировали, и нажмите Открыть.

5. Нажмите Загрузить.

6. LinkedIn покажет, какие из контактов уже есть в сети. Отметьте по одному или сразу все и нажмите Добавить контакты.

После этого LinkedIn отправит приглашения от вашего имени. Повторите процесс для других почтовых аккаунтов, если нужно.

Когда это не сработает

• CSV повреждён или содержит нестандартную кодировку. Решение: откройте файл в текстовом редакторе и сохраните в UTF-8.
• Адреса в CSV не находятся в столбце с корректным заголовком. Решение: убедитесь, что столбец с email корректно помечен и содержит адреса.
• Ограничения LinkedIn по количеству приглашений в сутки. Решение: отправляйте приглашения частями и не отправляйте массово.
• Некоторые контакты скрывают свой профиль или используют другой email. Решение: приглашайте по имени или отправляйте персонализованные сообщения.

Альтернативные подходы

• Ручные приглашения: используйте поиск в LinkedIn и пригласите людей вручную. Подходит для целевых и персонализированных связей.
• Синхронизация CRM: если вы используете CRM, проверьте доступные интеграции с LinkedIn или экспортируйте из CRM в CSV.
• Мобильное приложение: в некоторых случаях мобильная версия LinkedIn предлагает упрощённый импорт контактов через синхронизацию с телефонной книгой.
• Платные инструменты: LinkedIn Sales Navigator и сторонние сервисы предлагают расширенные возможности, но проверяйте политику использования и безопасность.

Чеклист по ролям

Маркетолог:

• Подготовить сегмент контактов.
• Удалить дубликаты и устаревшие адреса.
• Подготовить персонализированное сообщение для приглашения.

Рекрутер:

• Экспортировать контакты кандидатов из почты или ATS.
• Проверить соответствие должностей и отрасли.
• Отправить приглашения с коротким пояснением причины контакта.

Индивидуальный пользователь:

• Экспортировать все контакты.
• Отправлять приглашения порциями по 50–100 в день.
• Следить за ответами и вести учет.

Критерии приёмки

• CSV-файл открыт в таблице и содержит корректные email-адреса.
• LinkedIn распознал не менее 70% контактов из загруженного файла (ориентир, зависит от качества данных).
• Не было нарушений безопасности при обмене файлами.

Частые ошибки и устранение неполадок

• Проблема: при загрузке LinkedIn пишет, что файл не поддерживается. Решение: сохраните CSV через Excel или Google Таблицы в формате CSV (UTF-8) и попробуйте снова.
• Проблема: дубли в списке приглашений. Решение: перед экспортом удалите дубли в CSV или используйте функцию удаления дубликатов в таблицах.
• Проблема: многие контакты не найдены. Решение: проверьте, совпадают ли email адреса с используемыми на LinkedIn; некоторые пользователи регистрируются по другому адресу.

Примечания по конфиденциальности и законодательству

• Уважайте личные данные: не отправляйте приглашения людям, которые явно не хотят получать предложения.
• GDPR и локальные законы: если вы работаете с контактами резидентов ЕС или других регионов с сильной защитой данных, убедитесь в правовой основе обработки контактов.
• Хранение файлов: удаляйте экспортированные CSV-файлы, когда они больше не нужны, или храните их в защищённом месте.

Глоссарий

CSV — текстовый формат для табличных данных, где значения разделены запятыми.

Краткое резюме

Экспорт контактов в CSV и их импорт в LinkedIn — быстрый способ расширить сеть. Подготовьте чистый CSV, проверьте кодировку и права на обработку данных, затем загрузите файл через раздел Моя сеть. Приглашайте людей аккуратно и персонализируйте сообщения по возможности.