Как использовать Safe Folder в Files by Google

TL;DR

Safe Folder в приложении Files by Google — это локальная папка с доступом по четырёхзначному PIN, которая скрывает файлы от общего просмотра и сторонних приложений. Это удобный способ быстро спрятать фото и документы, но не заменяет полное шифрование; храните резервные копии и не забывайте PIN.

Быстрые ссылки

• Как настроить Safe Folder
• Как добавить файлы в Safe Folder
• Как удалить файлы из Safe Folder
• Как поменять PIN

Что такое Safe Folder

Safe Folder — это функция в приложении Files by Google, которая помещает выбранные файлы за четырёхзначный PIN. Файлы, перемещённые в Safe Folder, больше не видны в общедоступных папках телефона и недоступны для большинства сторонних приложений. Важно понимать: это локальная защита с паролем, а не полноценное шифрование уровня сторонних инструментов безопасности.

Краткое определение: Safe Folder — локальная «папка‑тайник» с доступом по PIN для быстрого скрытия файлов на Android.

Важно: файлы защищены PIN в пределах механизма приложения и Android — это повышает приватность, но не делает их неуязвимыми против продвинутого форензического анализа.

Основные принципы работы

• PIN: четырёхзначный код нужен для доступа к Safe Folder.
• Локальность: файлы остаются на устройстве и перемещаются в приватное хранилище приложения.
• Доступ сторонних приложений: после перемещения файлы не показываются в других приложениях.
• Резервные копии: перемещение в Safe Folder не делает автоматических внешних бэкапов — продумайте резервирование отдельно.

Как настроить Safe Folder

1. Установите Files by Google из Google Play Store и откройте приложение. Первый запуск потребует согласия с условиями — нажмите “Continue”.

2. Разрешите приложению доступ к фото, мультимедиа и файлам, нажмите “Allow”.

3. Перейдите на вкладку “Browse” (Обзор), прокрутите до раздела “Collections” и выберите “Safe Folder” (Безопасная папка).

4. Установите четырёхзначный PIN — введите его и нажмите “Next”.

5. Подтвердите PIN ещё раз и нажмите “Next”.

6. Примите напоминание о том, что без PIN открыть Safe Folder нельзя — нажмите “Got It”.

7. Пустая Safe Folder откроется — теперь вы можете вернуться на экран “Browse”.

Как добавить файлы в Safe Folder

1. Откройте любую папку с файлами (в примере — “Download”).

2. Длительным нажатием выделите файл(ы), которые хотите скрыть. Можно выбрать несколько файлов.

Примечание: в приложении есть двухколоночный вид (Grid) и список (List) — поведение выделения одинаковое.

3. Нажмите на иконку с тремя точками в правом верхнем углу (меню).

4. Выберите “Move to Safe Folder”.

5. Введите четырёхзначный PIN и нажмите “Next”.

После подтверждения выбранные файлы исчезнут из публичных папок и будут доступны только внутри Safe Folder. Они также не будут видны сторонним приложениям, которые не имеют доступа к приватной области Files.

Как удалить файлы из Safe Folder (переместить обратно)

1. В приложении Files by Google на вкладке “Browse” откройте “Safe Folder”.

2. Введите ваш PIN и нажмите “Next”.

3. Длительным нажатием выделите файл, который хотите вернуть в обычную папку.

4. Нажмите на меню (три точки) и выберите “Move Out of Safe Folder”.

Файл будет перемещён обратно в исходную (публичную) папку и снова станет доступен другим приложениям и при общем просмотре файлов.

Как изменить PIN

1. Откройте меню приложения (иконка “гамбургер“ в левом верхнем углу).

2. Перейдите в “Settings” (Настройки).

3. Откройте Safe Folder → Change PIN.

4. Введите текущий PIN, затем новый PIN, подтвердите и нажмите “Next” на каждом шаге.

После успешной смены PIN приложение покажет подтверждение — нажмите “Got it”.

Советы по безопасности и резервному копированию

• Не используйте очевидные PIN-коды (1234, 0000) — подберите уникальную комбинацию, которую сможете запомнить.
• Safe Folder не делает автоматического внешнего шифрования: если вы хотите завершённую защиту, используйте дополнительные инструменты шифрования или хранилища с защитой паролем и бэкапом.
• Делайте периодические резервные копии важных файлов (например, зашифрованные архивы на облаке с двуфакторной аутентификацией).
• Если вы планируете передать устройство или сдать в ремонт, обязательно переместите файлы из Safe Folder в публичную папку или полностью удалите их и выполните резервное копирование.

Когда Safe Folder не подходит (примеры отказа)

• Вам нужна защита от специализированного преднамеренного форензического анализа — потребуется полное шифрование и/или специализированные утилиты.
• Нужен доступ к файлам с других устройств — Safe Folder хранит данные локально на устройстве.
• Необходим централизованный контроль в корпоративной среде — лучше использовать управляемые решения MDM и зашифрованные корпоративные хранилища.

Альтернативные подходы

• Использовать приложения‑«сейфы» с локальным шифрованием и возможностью бэкапа на облако.
• Зашифровать архивы (например, ZIP/7z с паролем) и хранить в обычной папке или в облачном хранилище с MFA.
• Включить полное шифрование устройства (Device encryption) и отдельно управлять доступом к облачным копиям.

Контрольные списки (роли)

Пользователь — короткий чеклист:

• Установил Files by Google и дал разрешения.
• Настроил Safe Folder и запомнил PIN.
• Переместил важные файлы в Safe Folder.
• Составил резервную копию важных данных вне Safe Folder.

ИТ/администратор — краткий чеклист:

• Документировать политику хранения и резервного копирования конфиденциальных данных.
• Рекомендовать менеджерам и сотрудникам безопасные альтернативы для корпоративных данных.
• Контролировать, чтобы устройства имели включённое шифрование и актуальные обновления Android.

Ментальные модели и эвристики

• Модель «замок на ящике»: Safe Folder — это замок, который скрывает содержимое ящика, но не меняет физические характеристики предметов внутри. Если нужен «невидимый сейф» с отдельным управлением ключей — смотрите сторонние решения.
• Эвристика «приватность vs. восстановление»: чем проще PIN и меньше уровней защиты, тем легче восстановление доступа; чем сложнее — тем выше риск потери доступа без надёжного бэкапа.

Мини‑методология: как безопасно переносить файлы в Safe Folder

1. Оцените чувствительность: решить, какие файлы требуют защиты.
2. Создайте резервную копию (лучше зашифрованную) этих файлов вне устройства.
3. Переместите файлы в Safe Folder и проверьте доступ по PIN.
4. Убедитесь, что файлы действительно исчезли из публичных папок и приложений.
5. Обновляйте резервные копии регулярно.

Диагностика: что делать если вы забыли PIN или возникли проблемы

• Забыл PIN: официальной встроенной функции восстановления PIN в Files by Google нет без доступа к учётной записи. Проверьте официальную справку Google и сохранённые резервные копии. Если PIN не восстановить, может потребоваться восстановление из резервной копии или сброс устройства — предварительно уточните последствия по официальным канонам Google.
• Файл не отображается в Safe Folder: убедитесь, что вы ввели правильный PIN и что приложение имеет необходимые разрешения. Перезапустите приложение и телефон.
• Файлы исчезли навсегда: проверьте корзину/удалённые элементы и облачные бэкапы.

Decision flow — стоит ли использовать Safe Folder? (диаграмма)

flowchart TD
  A[Нужно быстро скрыть файлы на телефоне?] -->|Да| B{Требуется доступ с других устройств?}
  B -->|Да| C[Используйте облачные зашифрованные хранилища]
  B -->|Нет| D{Нужна защита от форензики?}
  D -->|Да| C
  D -->|Нет| E[Safe Folder — подходит]
  A -->|Нет| F[Обычные папки или корпоративное решение]

Глоссарий — 1 строка на термин

• PIN: четырёхзначный код доступа к Safe Folder.
• Safe Folder: приватная папка в Files by Google, защищённая PIN.
• Форензика: аналитические методы восстановления и анализа данных.

Критерии приёмки

• Файлы успешно перемещены в Safe Folder и недоступны в публичных папках.
• Доступ к Safe Folder возможен только при вводе корректного PIN.
• Сделана актуальная резервная копия важных файлов вне устройства.

Краткая сводка

Safe Folder — удобный и быстрый инструмент для сокрытия личных файлов на Android с помощью четырёхзначного PIN. Он улучшает приватность при повседневном использовании, но не заменяет полноценное шифрование и централизованное управление в корпоративной среде. Перед использованием продумайте стратегию резервного копирования и восстановление доступа.

Если нужно, могу подготовить краткую анонс‑версию для соцсетей или чеклист в формате таблицы для печати.