Как посмотреть количество слов в презентации PowerPoint

Быстрые ссылки

• Просмотр количества слов в PowerPoint на Windows
• Просмотр количества слов в PowerPoint на Mac

Знание количества слов в презентации и в заметках докладчика помогает оценить длину выступления и понять, где можно сократить текст. Ниже — пошаговые инструкции для Windows и Mac, а также советы и альтернативы.

Как посмотреть количество слов в презентации PowerPoint на Windows

1. Откройте презентацию в PowerPoint и нажмите вкладку «Файл».

2. В левом меню выберите «Информация».

3. В разделе «Связанные документы» нажмите «Показать все свойства». Это откроет группу «Свойства», где рядом с пунктом «Слов» будет отображено общее количество слов в слайдах и заметках.

Важно: пункт «Заметки» показывает только количество заметок (сколько слайдов содержат заметку), а не количество слов в этих заметках.

Как посчитать только слова в заметках на Windows

Если нужно узнать число слов только в заметках докладчика, экспортируйте заметки в Word и посмотрите счётчик слов там.

1. Нажмите «Файл» → «Экспорт».
2. В группе «Экспорт» выберите «Создать раздаточные материалы».

3. В блоке «Создать раздаточные материалы в Microsoft Word» нажмите «Создать раздаточные материалы».

4. В диалоге «Отправить в Microsoft Word» выберите желаемый макет страницы и способ вставки:

• Paste (Вставить): содержимое вставляется и не будет обновляться при изменениях в презентации.
• Paste Link (Вставить как ссылку): обновления в презентации будут отражаться в документе Word.

Выберите и нажмите «ОК». Презентация откроется в Word, и вы увидите количество слов заметок в строке состояния внизу окна Word.

Как посмотреть количество слов в презентации PowerPoint на Mac

На Mac вы можете получить количество слов в слайдах и заметках. Экспорт заметок прямо в Word через PowerPoint для Mac обычно недоступен, поэтому для подсчёта слов только в заметках потребуется копировать и вставлять их вручную в Word.

1. Откройте презентацию в PowerPoint и нажмите «Файл».

2. В выпадающем меню выберите «Свойства».

3. В окне «Свойства» перейдите на вкладку «Статистика». Там будет поле с количеством слов.

Примечание: чтобы подсчитать только заметки на Mac, откройте панель заметок, выделите текст всех заметок (по слайдам или по одному), скопируйте и вставьте в Word или любой другой счётчик слов.

Когда этот метод не работает

• Вы используете PowerPoint Online (веб-версию): текущая веб-версия не показывает общее число слов для презентации и заметок.
• Презентация защищена или открыта в режиме ограниченного просмотра: некоторые пункты меню могут быть недоступны.
• Вы используете старую версию PowerPoint с другим интерфейсом: расположение пунктов меню может отличаться.

Если подсчёт слов недоступен в вашем интерфейсе, используйте альтернативы ниже.

Альтернативные подходы

• Скопировать весь текст слайдов и заметок и вставить в Word или в онлайн-сервис подсчёта слов.
• Сохранить презентацию как PDF, открыть PDF и воспользоваться счётчиком слов в приложении для чтения (если оно поддерживает такой счётчик).
• На Windows воспользоваться макросом VBA, который собирает весь текст из слайдов и заметок и выводит число слов (требует базовых навыков работы с макросами).

Быстрая методология: пошаговый чек-лист

1. Решите, что нужно посчитать: все слова или только заметки.
2. Если нужно всё — используйте «Файл» → «Информация» → «Показать все свойства» (Windows) или «Файл» → «Свойства» → «Статистика» (Mac).
3. Если нужны только заметки — экспортируйте в Word (Windows) или скопируйте заметки в Word (Mac).
4. Проверьте строку состояния в Word для числа слов.
5. Если ответы не совпадают, проверьте скрытые объекты, текст в примечаниях и встроенные объекты (картинки с текстом не учитываются).

Чек-лист для разных ролей

• Для докладчика:
  • Убедитесь, что заметки покрывают только ключевые мысли.
  • Посчитайте слова, чтобы оценить длительность речи.
• Для редактора презентации:
  • Экспортируйте в Word и выполните редактуру текста.
  • Проверьте, нет ли текста в фигурах, который не учитывается автоматически.
• Для преподавателя/координатора:
  • Сопоставьте подсчёт слов с лимитом по времени.

Шаблон проверки перед выступлением

• Считать слова: да/нет
• Экспорт заметок в Word: да/нет
• Проверить строку состояния в Word: да/нет
• Сократить текст при необходимости: да/нет

Критерии приёмки

• Для общего подсчёта слов: «Слова» в свойствах отображается и соответствует сумме слов из отдельных слайдов.
• Для заметок: экспорт в Word показывает корректное число слов для всех заметок.

Мелкие подводные камни и рекомендации

• Текст внутри иллюстраций, картинок и встроенных объектов не включается в подсчёт.
• Если вы используете нестандартные шрифты или языки с особыми разделителями, проверьте результат вручную.
• При использовании «Paste Link» изменения в презентации будут отражены в документе Word — это удобно для финальной проверки.

Глоссарий в одной строке

• Заметки: текст докладчика, прикреплённый к каждому слайду.
• Раздаточные материалы: документ Word, созданный из слайдов и заметок для печати или распространения.

Краткое резюме

• PowerPoint показывает общее число слов в свойствах на Windows и Mac.
• Чтобы посчитать слова только в заметках на Windows, экспортируйте в Word.
• На Mac скопируйте заметки в Word для подсчёта.
• В веб-версии PowerPoint счётчик слов для заметок недоступен.

Связанные материалы: How to Use Speaker Notes in PowerPoint