Как узнать количество страниц в нескольких Word‑файлах одновременно

Кому подходит эта инструкция

Коротко: для пользователей Windows (7, 8, 10), у которых есть много документов Word (.doc/.docx) в одной или нескольких папках и нужно быстро узнать количество страниц без открытия каждого файла.

Ключевые понятия (1‑строчное определение)

• Колонка «Страницы»: встроённая метаинформация, которую Проводник может показать для документов Office; для нестраничных файлов поле остаётся пустым.

Шаги: получить количество страниц через Проводник Windows

1. Закройте все открытые файлы Word (важно для корректной работы с метаданными).
2. Откройте окно Проводника Windows (Windows 8/10) или Windows Explorer (Windows 7).
3. Если у вас Windows 8/10, откройте вкладку «Вид» на ленте.

4. В разделе «Макет» выберите «Сведения» (Details), чтобы переключить отображение на табличный список файлов.

5. Если вы используете Windows 7, нажмите стрелку «Дополнительные параметры» рядом с кнопкой смены вида и выберите «Сведения».

6. Щёлкните правой кнопкой по заголовкам колонок (например, по «Имя» или «Дата») в области списка файлов. В появившемся меню выберите «Другие» (More).

7. В диалоге «Выбор параметров» (Choose Details) найдите в списке строку «Страницы» и поставьте галочку рядом с ней. Нажмите «ОК».

8. В список файлов будет добавлена колонка «Страницы» — в ней появится число страниц для каждого Word‑файла.

9. Если вы хотите, чтобы этот вид применялся ко всем папкам того же типа (например, «Документы»), нажмите «Вид» → стрелка внизу кнопки «Параметры» → «Изменить параметры папок и поиска».

10. В Windows 7 откройте «Организовать» → «Параметры папок и поиска».

11. В диалоге «Параметры папок» откройте вкладку «Вид» и нажмите «Применить к папкам» (Apply to Folders), затем подтвердите «Да».

12. Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалог. Если колонка «Страницы» всё ещё не отображается для некоторых папок, закройте и снова откройте окно Проводника.

Важно

• Колонка «Страницы» показывает число страниц только для файлов, которые её поддерживают (Word‑документы). Для обычных текстовых или графических файлов поле останется пустым.
• Если Word был открытым при изменении содержимого и документ не сохранён, информация может не обновиться до следующего сохранения.

Когда этот метод не работает

• Документы повреждены или зашифрованы — колонка останется пустой.
• Для файлов, которые не имеют разметки страниц (например, .txt, .jpg), информации нет.
• Если Word заблокирован системой (файлы используются другим процессом), Проводник может не прочитать метаданные.

Альтернативные подходы

• Использовать пакетное сканирование через скрипт (PowerShell / VBA) с автоматическим открытием файлов Word в фоновом режиме и чтением количества страниц. Это полезно при необходимости собрать статистику по тысячам файлов; требует установки и разрешений на запуск COM‑объектов.
• Конвертировать документы в PDF и посмотреть число страниц PDF (может потребоваться сторонняя утилита).
• Использовать специализированные менеджеры документов или DMS, которые индексируют и показывают число страниц как поле метаданных.

Чек‑лист перед запуском (быстрый)

• Закрыты все экземпляры Word.
• Папка открыта в Проводнике с видом «Сведения».
• Колонка «Страницы» добавлена через «Другие» → «Страницы».
• При необходимости применить вид ко всем папкам — нажать «Применить к папкам».

Устранение проблем (короткое руководство)

• Не отображаются страницы: закройте и откройте Проводник.
• Колонка не добавляется: убедитесь, что вы щёлкнули правой кнопкой по заголовкам колонок и выбрали «Другие».
• Неконсистентные значения: откройте несколько документов в Word, сохраните их и снова проверьте колонку — метаданные иногда обновляются только при сохранении.

Кому стоит выбрать альтернативы

• Если нужно автоматизировано собирать отчёты по тысячам файлов — скрипты или сторонние инструменты предпочтительнее.
• Если файлы хранятся на сетевом хранилище с ограничениями прав — возможны ошибки доступа, используйте учетную запись с правами чтения.

Краткое резюме

Показ количества страниц для множества Word‑файлов в Windows выполняется через Проводник: переключите вид на «Сведения», добавьте колонку «Страницы», при необходимости примените настройки ко всем папкам. Метод быстрый, не требует стороннего ПО, но зависит от корректности метаданных файлов и прав доступа.

Важно: если вам нужно регулярно собирать такие данные для множества папок, рассмотрите скриптовые решения или ПО для управления документами.

Критерии приёмки

• Для выбранной папки отображается колонка «Страницы».
• Количество страниц видно у всех документов .doc/.docx, которые не повреждены и сохранены.
• Применение вида к папкам распространило колонку на аналогичные папки.

Полезная мини‑шпаргалка (для печати)

• Действие: Перейти в Вид → Сведения → Правый клик по заголовкам → Другие → Страницы.
• Применить вид ко всем папкам: Вид → Параметры → Изменить параметры папок и поиска → Вид → Применить к папкам.

Заметки

• Если вы используете Windows 11 или иной обновлённый интерфейс, поиск тех же опций может выглядеть иначе, но логика остаётся прежней: найти вид списка с колонками и добавить «Страницы».

Короткий FAQ Q: Появляется пустая колонка «Страницы» для Word‑файлов. Что делать?
A: Откройте файл в Word, сохраните изменения и закройте — метаданные обновятся. Если не помогают — проверьте права на файл и целостность документа.

Q: Можно ли экспортировать список файлов с колонкой «Страницы» в CSV?
A: Проводник сам по себе не экспортирует таблицу; используйте скрипт (PowerShell) для перебора файлов и записи имени + количества страниц в CSV.