Как получить Notion Essentials Badge: руководство для будущих power‑пользователей

Notion Certified — это официальный путь подтвердить своё владение платформой Notion. Сертификация включает письменный экзамен и практические требования (в зависимости от уровня), которые помогают продемонстрировать клиентам или коллегам глубокое понимание инструментов Notion.

Notion Essentials Badge — базовый, обязательный сертификат, открывающий доступ к более продвинутым уровням и дающий цифровой бейдж Credly для публикации в соцсетях и на сайте. В этом материале — зачем нужна сертификация, как проходит процесс подачи и экзамен, а также подробный план подготовки и рекомендации для разных ролей.

Основные варианты запросов, которые решает эта статья

• Как получить Notion Essentials Badge
• Подготовка к экзамену Notion Essentials
• Что проверяет сертификация Notion
• Чем полезен бейдж Notion для фрилансера/админа/консультанта

Почему имеет смысл получить сертификацию Notion

Notion заменяет множество отдельных приложений: управление проектами, вики, календари, бюджеты, HR‑функции, CRM‑элементы и заметки. Из‑за широты функционала лишь малая часть пользователей становится настоящими power‑пользователями. Сертификация помогает:

• Быстро выделиться в резюме и на платформах для фриланса.
• Подтвердить навыки перед клиентами и работодателями.
• Получить доступ к эксклюзивным ресурсам и сообществам Notion.
• Публиковать и продавать шаблоны, участвовать в маркетинге сообщества.

Важно: бейдж подтверждает базовый профессиональный уровень работы с основными инструментами и лучшими практиками.

Уровни сертификации Notion

• Notion Essentials Badge — обязательный базовый уровень, необходим для остальных дипломов. Вы получаете цифровой бейдж Credly.
• Notion Certified Consultant — для тех, кто консультирует и строит платные решения/воркспейсы. Нередко сопровождается публичной видимостью в сообществах Notion.
• Notion Certified Admin — для специалистов, внедряющих и администрирующих Notion в организациях (новейший уровень).

Все уровни дают коммерческие преимущества: запуск консультаций, помощь бизнес‑клиентам и монетизация шаблонов.

Процесс подачи на Notion Essentials Badge

1. Подготовьте короткую заявку: почему вы хотите сертификат и какие навыки у вас есть.
2. Приложите рабочие примеры: публичные ссылки на проекты или скриншоты лучших страниц/шаблонов.
3. (Опционально) Укажите вклад в сообщество Notion: публикации, ответы на форуме, шаблоны на Reddit/Facebook.
4. После отправки ожидание оценки занимает обычно 24–48 часов.

Подсказка: заранее заполните черновик заявки в Notion — это ускорит процесс и снизит риски забыть важные примеры.

Чего ждать от экзамена Notion Essentials

Экзамен — это онлайн‑тест с таймером.

• Формат: 60 вопросов с несколькими вариантами ответа.
• Время: 90 минут.
• Проходной балл: 70% (необходимо не менее 42 правильных ответов).
• Темы: типы блоков, базы данных, управление рабочими процессами, аккаунт и тарифы, интеграции, лучшие практики и выбор инструментов по кейсу.

Если вы не сдали с первой попытки, повторная сдача возможна через 30 дней.

Что изучать: ключевые темы и приоритеты

1. Интерфейс и базовая навигация: страницы, блоки, шаблоны.
2. Работа с базами данных: свойства, виды представлений, фильтры и сортировка.
3. Связи между базами и реляционные свойства.
4. Формулы: синтаксис, базовые выражения, распространённые шаблоны.
5. Автоматизации и интеграции: Notion API, внешние связки через Zapier/Make (Integromat).
6. Управление доступом и настройка воркспейса.
7. Лучшие практики: производительность, структура контента, шаблонизация.
8. Планирование и представления задач: доски, календари, таблицы.

Рекомендуемые ресурсы для подготовки

• Notion Academy — официальный курс, структурированное введение.
• База знаний Notion (Help Center) — справочные статьи и руководство по функциям.
• Шаблоны и публичные воркспейсы — разбор чужих страниц как учебный материал.
• Сообщества: Notion subreddit, Facebook‑группы, локальные чаты — задавайте вопросы и берите обратную связь.

Совет: комбинируйте чтение документации с практикой — создавайте тестовые воркспейсы под задачи (ведение проектов, CRM, личный учёт).

Пошаговый план подготовки (мини‑методология)

1. Диагностика (2–4 часа)
   • Пройдите самопроверочный тест или пройдитесь по списку тем (см. раздел «Критерии приёмки»).
   • Определите слабые места.
2. Базовая теория (1–2 недели, 4–6 часов в неделю)
   • Пройдите Notion 101 и уроки из Notion Academy.
   • Отработайте интерфейс и структуру страниц.
3. Практика с базами данных (1–2 недели)
   • Соберите 3 простых воркспейса: задачник, CRM, личный журнал.
   • Реализуйте связи между базами, виды и фильтры.
4. Формулы и автоматизации (1 неделя)
   • Освойте базовые формулы и вычисления полей.
   • Попробуйте простые интеграции через Zapier или Make.
5. Имитация экзамена (2–3 часа)
   • Ответьте на 60 вопросов за 90 минут в тестовом режиме (самоподготовка).
6. Повторение и корректировка (последняя неделя)
   • Повторите чеклисты, устраните пробелы, соберите портфолио работ.

Оцените себя после каждого этапа и при необходимости добавьте повторные циклы практики.

Роли и чек‑листы: что знать в зависимости от целей

Ниже — краткие чек‑листы по ролям, которые помогут подготовиться целенаправленно.

Чек‑лист для фрилансера / создателя шаблонов

• Умею создавать и настраивать шаблоны страниц.
• Знаю, как экспортировать/встраивать страницы (HTML/PDF/Embeds).
• Есть публичные примеры работ (ссылки или скриншоты).
• Понимаю монетизацию шаблонов и правила публикации.

Чек‑лист для консультанта

• Могу проводить аудит воркспейса и предлагать архитектуру данных.
• Понимаю управление доступом и роли пользователей.
• Могу объяснить клиенту разницу между представлениями и выбрать оптимальную структуру.
• Умею масштабировать решения под команду 5–50 человек.

Чек‑лист для администратора (Notion Admin)

• Настроил общие шаблоны и права доступа в воркспейсе.
• Знаю тарифы и ограничения (storage, API‑квоты и др.).
• Могу вести контейнер шаблонов для разных отделов.
• Понимаю методы резервного копирования и восстановления данных.

Примеры задач, которые полезно решить перед экзаменом

• Создать трекинг задач с периодичностью и автоматическим переносом отложенных задач.
• Реализовать CRM‑таблицу с конверсиями и фильтрами по этапам продажи.
• Построить связанный набор баз: проекты → задачи → сотрудники.
• Написать 3 рабочих формулы: вычисление дедлайна, приоритет по условиям, форматирование поля статуса.

Примеры типичных вопросов (формат и стратегия ответа)

• Вопрос про выбор представления: «Какой тип представления выбрать для календаря событий?» — думайте о целях: календари для дат, таблицы для массовой правки, канбан для статусов.
• Вопрос про права доступа: «Как ограничить видимость страницы для отдела?» — укажите конкретные настройки-шаги: Share → Invite → выбрать группу или отдельного пользователя.

Стратегия: при сомнениях ищите ответ, исходя из принципа наименьшей путаницы для конечного пользователя и эффективности администрирования.

После экзамена: что происходит и что делать дальше

После сдачи вы получите письмо с результатом и инструкцией по получению бейджа Credly. Некоторые ответы приходят в течение часа, но иногда требуется больше времени.

• Акцепт бейджа на Credly: сделайте бейдж публичным, чтобы делиться.
• PNG и embed‑код: доступны через Credly — вставьте на сайт или LinkedIn.
• Доступ в приватный воркспейс: сертифицированные пользователи получают приглашение в закрытое сообщество Notion.

Если вы не сдали — используйте 30‑дневную паузу для целенаправленного изучения слабых тем и практики.

Как демонстрировать свой бейдж профессионально

• LinkedIn: опубликуйте бейдж через Credly и добавьте описание навыков.
• Портфолио: добавьте ссылки на публичные шаблоны или кейсы с описанием вашей роли.
• Сайт/блог: внедрите PNG или embed‑код с кратким кейсом и результатами для клиента.

Совет: помимо бейджа укажите «Notion Certified» в кратком описании профиля и добавьте 2–3 конкретных примера выгоды для клиента (как вы улучшили процессы).

Когда сертификация не решит всех проблем: ограничения и честные ожидания

• Сертификат подтверждает знание функционала и лучших практик, но не заменяет практического опыта с конкретными бизнес‑процессами.
• Для сложных внедрений нужны навыки изменений управления, коммуникации с командой и интеграции с существующими системами — это отдельные компетенции.
• Сертификация не гарантирует клиентов; её эффективность усиливается портфолио и отзывами.

Модель зрелости навыков Notion (уровни)

• Начальный: знаю интерфейс и базовые страницы.
• Средний: умею строить базы данных, связи и несколько представлений.
• Продвинутый: использую формулы, автоматизации и интеграции.
• Эксперт/админ: масштабирую воркспейсы, настраиваю права, веду обучение команд.

Notion Essentials Badge подтверждает переход от начального к среднему уровню.

Критерии приёмки

Перед подачей убедитесь, что вы можете отметить «да» против каждого пункта:

• Владею интерфейсом и навигацией по страницам.
• Создал минимум 3 рабочих страницы/шаблона с реальными данными.
• Настроил хотя бы одну связанную базу (relation) и несколько видов представлений.
• Понимаю назначение и синтаксис базовых формул.
• Могу объяснить и настроить права доступа и совместную работу.

Если большинство пунктов отмечено, вы готовы к подаче и экзамену.

План отказа/повторной сдачи (инцидентный runbook)

1. Если не сдали — соберите детальный разбор ошибок: какие темы вызвали затруднения.
2. Составьте 30‑дневный план исправления (см. «Пошаговый план подготовки»).
3. Практика: повторите проблемные задания в рабочем воркспейсе.
4. За 3–5 дней до пересдачи проведите итоговый mock‑тест в режиме таймера.

Мини‑чеклист публикации бейджа

• Принять бейдж на Credly и сделать публичным.
• Сохранить PNG и скопировать embed‑код.
• Добавить бейдж в раздел сертификатов на LinkedIn.
• Обновить портфолио и сопроводительные тексты на сайте.

Быстрые советы по улучшению скорости и качества работы в Notion

• Используйте горячие клавиши для вставки блоков и навигации.
• Создавайте шаблоны для повторяющихся процессов.
• Придерживайтесь единой структуры на уровне компании/проекта.
• Документируйте правила использования страниц для команды.

Частые ошибки при подготовке

• Полагаться только на чтение статей без практики.
• Пытаться учить все функции одновременно вместо фокусированного подхода.
• Не сохранять публичных примеров работ для заявки.

Примеры сценариев, когда Notion Essentials недостаточен

• Если вам нужна глубокая автоматизация с использованием внешних API и сложных интеграций — потребуется практика разработчика или опыт с Notion API.
• Для больших организаций (сотни пользователей) может потребоваться продвинутая архитектура данных и политики безопасности, выходящие за рамки базового бейджа.

Заключение и шаги к действию

• Заполните черновик заявки и соберите 3 публичных примера работ.
• Пройдите Notion 101 и несколько модулей Notion Academy.
• Следуйте пошаговому плану подготовки и сделайте mock‑экзамен в условиях реального таймера.
• После успешной сдачи опубликуйте бейдж через Credly и обновите профили.

Важно: сертификация — это инструмент, который усиливает вашу репутацию вместе с реальными кейсами. Используйте бейдж как ключ к созданию доверия, но не забывайте про качественное портфолио и отзывы клиентов.

Примечание: для успешной подготовки больше помогает последовательная практика и разбор реальных кейсов, чем зубрёжка теоретических нюансов.

Краткое резюме:

• Экзамен: 60 вопросов, 90 минут, проходной 70% (42/60).
• Подача: короткая заявка с примерами работ, оценка 24–48 часов.
• Подготовка: Notion Academy, практика в реальных проектах, mock‑тесты.
• После: бейдж Credly, доступ к приватному воркспейсу и дополнительные ресурсы.