Как пользоваться Sticky Notes в Windows 10

Sticky Notes — быстрый способ фиксировать идеи, номера, ссылки и напоминания прямо на рабочем столе. В этой статье шаг за шагом показано, как найти, настроить, синхронизировать и восстановить заметки, а также приведены советы по организации, чек-листы для пользователей и администраторов, шпаргалка по клавишам и план восстановления.

Как открыть Sticky Notes в Windows 10

Sticky Notes входит в состав Windows 10 и обычно уже установлено. Чтобы запустить приложение:

• Нажмите кнопку «Пуск» или клавишу Windows.
• Введите sticky notes и выберите приложение «Sticky Notes» в результатах поиска.

Если приложение отсутствует, скачайте Microsoft Sticky Notes бесплатно из Microsoft Store. После запуска щёлкните правой кнопкой мыши по значку в панели задач и выберите «Закрепить на панели задач» для быстрого доступа.

Важно: Закрытие заметки (крестик) не удаляет её — она сохраняется. Для окончательного удаления используйте меню заметки или список заметок.

Создание и управление заметками на рабочем столе

Чтобы создать новую заметку:

• Кликните правой кнопкой по иконке Sticky Notes в панели задач и выберите «Добавить заметку».
• Нажмите значок плюс (+) в левом верхнем углу открытой заметки.
• Или используйте сочетание клавиш Ctrl + N при активном окне Sticky Notes.

На момент написания, каждое новое заметки открывается в отдельном окне. Если вы предпочитаете чистый рабочий стол, создайте отдельный виртуальный рабочий стол для заметок:

1. Нажмите Win + Tab для открытия Task View.
2. Вверху выберите «Новый рабочий стол».
3. Переместите окна заметок в этот рабочий стол перетаскиванием.
4. Переключайтесь между рабочими столами сочетанием Ctrl + Win + ←/→.

Совет: если у вас много заметок, сгруппируйте похожие по теме на одном рабочем столе (работа, личное, идеи) — это упрощает фокусировку.

Интерфейс и базовое форматирование

Когда заметка не в фокусе, панель инструментов сворачивается. Кликните по заметке, чтобы увидеть верхнюю панель с основными действиями и нижнюю панель с форматированием: жирный, курсив, подчёркивание, маркированный список и вставка изображения.

Вы также можете перетащить край окна, чтобы изменить размер, или кликнуть и тянуть заголовок для перемещения. Меню трёх точек позволяет выбрать цвет заметки, удалить её окончательно или перейти к списку всех заметок.

Сочетания клавиш для форматирования и управления

Ниже — основные сочетания клавиш, которые работают внутри Sticky Notes:

• Жирный: Ctrl + B
• Подчёркнутый: Ctrl + U
• Курсив: Ctrl + I
• Зачёркнутый: Ctrl + T
• Маркированный список: Ctrl + Shift + L

Другие полезные сочетания:

• Закрыть текущую заметку: Ctrl + W
• Удалить текущую заметку: Ctrl + D
• Открыть список заметок: Ctrl + H

Шпаргалка по сочетаниям клавиш приведена ниже в разделе “Шпаргалка” для быстрого копирования.

Меню, цвета и рукописные заметки

В меню заметки доступны цвета — используйте их, чтобы визуально отличать категории. Для рисования или рукописей используйте сенсорный экран или стилус: просто рисуйте пальцем или пером, как на бумаге.

Список заметок и синхронизация

Список заметок (Menu → Notes list или Ctrl + H) показывает все текущие заметки, включая закрытые окна. Дважды кликните элемент, чтобы открыть, или щёлкните правой кнопкой для удаления. Вверху есть поле поиска — оно сканирует содержимое всех заметок.

В настройках (значок шестерёнки) можно включить «Enable insights» для распознавания телефонов, адресов, дат и прочего. Также здесь меняется тема приложения и отключается запрос подтверждения удаления.

Чтобы синхронизировать заметки между устройствами, убедитесь, что вы вошли в ту же учётную запись Microsoft на всех устройствах. Синхронизация работает через облако OneNote/сервисы Microsoft и позволяет получить доступ к заметкам на вебе и в мобильных приложениях.

Insights: распознавание контента и напоминания

Insights — это функция, которая распознаёт определённые типы текста и превращает их в интерактивные ссылки внутри заметки: даты, номера телефонов, адреса, электронные адреса, ссылки, номера рейсов и биржевые тикеры.

Примечание: Надёжность работы Insights зависит от текущих настроек и региональных служб Microsoft/Cortana. В наших тестах некоторые типы распознавания (телефоны, адреса, даты) работали стабильно, другие (тикеры акций, рейсы, напоминания) могли не срабатывать в зависимости от конфигурации.

Создание напоминания из заметки

Если в заметке указать дату (например, 25.12.2025), система распознает её как ссылку. Клик по ссылке откроет подсказку «Add Reminder», где можно задать дату и время через сервис напоминаний (Cortana/Календарь). После сохранения напоминания оно появится в соответствующем сервисе.

Другие встроенные инсайты

При включённых инсайтах заметки могут распознавать и предлагать действия для:

• Номеров телефонов — звонок через совместимые приложения (Skype и т.п.).
• Адресов — открыть карты и проложить маршрут.
• Email — открыть почтовое приложение для создания письма.
• Ссылок — быстро перейти по URL.
• Номеров рейсов — проверить статус полёта (работоспособность зависит от региона и данных).
• Биржевых тикеров в формате $TICKER — посмотреть цену (не всегда доступно).

Нажмите распознанную ссылку в тексте заметки и следуйте подсказке внизу окна для действий.

Доступ к заметкам через веб и мобильные устройства

Чтобы просматривать и редактировать заметки с других устройств, откройте страницу OneNote Sticky Notes в браузере и войдите с тем же аккаунтом Microsoft. Из интерфейса можно читать, редактировать и создавать новые заметки — изменения синхронизируются на все устройства.

Для мобильного доступа установите приложение OneNote на Android или iOS, войдите в аккаунт и перейдите на вкладку «Sticky Notes». В мобильном приложении также доступен значок камеры для добавления изображений в заметки.

Резервное копирование и перенос заметок на другой компьютер

Если вы хотите создать локальную резервную копию или перенести заметки вручную, они хранятся в локальной папке вашего профиля. Шаги:

1. Закройте приложение Sticky Notes на обоих компьютерах.
2. Откройте проводник и перейдите в следующую папку (скопируйте путь и вставьте в строку проводника):

%LocalAppData%\Packages\Microsoft.MicrosoftStickyNotes_8wekyb3d8bbwe\LocalState

3. Найдите файл plum.sqlite — это база данных, где хранятся ваши заметки. Скопируйте его в безопасное место.

4. Чтобы восстановить или перенести заметки на другом ПК, поместите (или замените) файл plum.sqlite в ту же папку на другом компьютере, затем запустите Sticky Notes.

5. Для создания резервной копии просто скопируйте файл plum.sqlite и дайте ему отдельное имя, например plum1.sqlite. При необходимости восстановите, переименовав файл обратно в plum.sqlite.

Мини-методика копирования и восстановления

• Создать резервную копию: закрыть Sticky Notes → скопировать plum.sqlite → хранить копию вне профиля (облачный диск, внешний накопитель).
• Восстановить: закрыть Sticky Notes → заменить plum.sqlite на резервную → открыть приложение.

Важно: Если вы используете синхронизацию через Microsoft account, локальная база может отличаться от облачной версии. Перед заменой файла убедитесь, что у вас есть актуальная копия и при необходимости отключите синхронизацию.

Когда Sticky Notes не подходит — ограничения и подводные камни

Sticky Notes удобна для быстрых заметок, но у неё есть ограничения:

• Ограниченные функции организации: нет вложенных папок, меток или расширенной системы тегов.
• Поиск базируется на простом текстовом совпадении и может не охватывать сложные фильтры.
• Insights зависят от сервисов Microsoft и региональных настроек — распознавание может быть неполным.
• Отсутствие встроенного шифрования базы plum.sqlite — при необходимости защиты используйте шифрование диска (BitLocker) или храните резервные копии в защищённом контейнере.
• Ограниченные возможности для совместной работы в реальном времени по сравнению с полноценными сервисами заметок.

Если вам нужны мощные функции: организация по блокнотам, богатое форматирование, вкладки, совместная работа и контроль версий — рассмотрите альтернативы ниже.

Альтернативы и когда их выбирать

• Microsoft OneNote — если нужна структура блокнотов, вкладки, рукопись, резервные копии и совместная работа. Подходит для учебы и длительных проектов.
• Simplenote — минималистичная кроссплатформенная альтернатива с синхронизацией и историей изменений.
• Evernote — для пользователей, которым требуются веб-вырезка, расширенный поиск и интеграции.
• Google Keep — простая альтернатива с метками и интеграцией в экосистему Google.

Выбор зависит от задач: если нужны быстрые, временные заметки — Sticky Notes подходит. Для проектного ведения, долговременного хранения и сотрудничества лучше OneNote или Evernote.

Чек-лист для пользователя и для администратора

Чек-лист для обычного пользователя:

• Установлено и закреплено приложение Sticky Notes.
• Включены Insights при необходимости.
• Выполнён вход в Microsoft account для синхронизации.
• Создана локальная резервная копия plum.sqlite при важных заметках.
• Назначены цвета для основных категорий заметок.

Чек-лист для системного администратора:

• Убедиться, что политика компании позволяет хранить личные данные в облаке Microsoft.
• По умолчанию настроить резервное копирование профилей пользователей (включая LocalState).
• Настроить BitLocker или другой метод шифрования рабочей станции при необходимости защиты данных.
• Предоставить инструкцию для пользователей по миграции plum.sqlite при смене ПК.

Руководство по аварийному восстановлению (Runbook)

1. Пользователь сообщает о пропаже заметок.
2. Проверить, выполнён ли вход в Microsoft account и включена ли синхронизация.
3. Попросить пользователя закрыть Sticky Notes.
4. Сделать копию текущего plum.sqlite (если существует) в безопасное место.
5. Если есть резервная копия, заменить plum.sqlite на резервную и перезапустить приложение.
6. Если резервной копии нет, проверить историю синхронизации в облаке OneNote (если использовалась синхронизация).
7. Документировать действия и сохранить лог восстановления.

Шпаргалка: все сочетания клавиш

• Ctrl + N — новая заметка (когда приложение в фокусе)
• Ctrl + W — закрыть текущую заметку
• Ctrl + D — удалить текущую заметку
• Ctrl + H — открыть список заметок
• Ctrl + B — жирный
• Ctrl + U — подчёркнутый
• Ctrl + I — курсив
• Ctrl + T — зачёркнутый
• Ctrl + Shift + L — маркированный список

Сохраняйте эту шпаргалку рядом с рабочим местом для быстрых операций.

Примеры рабочих сценариев и ментальные модели

Ментальная модель для использования Sticky Notes:

• Временные мысли → Sticky Notes на отдельном рабочем столе.
• Краткие задачи/напоминания → использовать Insights для преобразования в напоминание.
• Долговременные заметки/проекты → перенос в OneNote (более структурированное хранение).

Пример сценария: вы получили телефон и дату встречи, быстро вставляете их в заметку, используете распознавание даты, добавляете напоминание и сохраняете заметку в категории «Встречи» (цвет). Через веб или на телефон заходите в OneNote, чтобы перенести подробности в проектный раздел.

Критерии приёмки

Перед тем как считать задачу “Настроить Sticky Notes” выполненной, убедитесь, что:

• Пользователь может создать и закрыть заметку без её удаления.
• Включена синхронизация и заметки появляются на других устройствах при входе в тот же Microsoft account.
• Резервное копирование plum.sqlite выполнено и проверено на восстановление.
• Пользователь знает, как включить/отключить Insights и как создавать напоминания из заметок.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Где именно хранится файл с заметками?

Файл plum.sqlite лежит в %LocalAppData%\Packages\Microsoft.MicrosoftStickyNotes_8wekyb3d8bbwe\LocalState.

Вопрос: Удалится ли заметка, если просто закрыть её окно?

Нет. Закрытие окна не удаляет заметку. Для удаления используйте меню заметки или список заметок.

Вопрос: Как синхронизировать заметки с телефоном?

Войдите в тот же аккаунт Microsoft в приложении OneNote на мобильном устройстве и откройте вкладку “Sticky Notes”.

Вопрос: Можно ли экспортировать заметки в текстовые файлы?

Непосредственного экспорта в текстовый файл нет, но можно копировать содержимое заметок вручную или использовать скрипты/инструменты для чтения plum.sqlite и экспорта данных.

Вопрос: Безопасно ли хранить в заметках пароли?

Не рекомендуется. Sticky Notes не шифрует локально plum.sqlite по умолчанию. Для хранения паролей используйте менеджер паролей или шифрованные контейнеры.

Короткое резюме

• Sticky Notes удобна для оперативных заметок и интегрируется с сервисами Microsoft.
• Используйте виртуальные рабочие столы и цвета для организации.
• Для переноса и резервного копирования используйте файл plum.sqlite.
• Для сложной организации и совместной работы выбирайте OneNote или другие сервисы.

Примечание: Если вы управляете компьютером в корпоративной сети, согласуйте перенос и хранение личных данных с политиками безопасности вашей организации.