Исправление неработающей проверки орфографии в Microsoft Word

Microsoft Word имеет встроенную проверку орфографии, которая автоматически подчёркивает ошибки — но иногда она перестаёт работать. Ниже собраны проверенные способы найти и исправить причину, а также дополнительные рекомендации для редакторов, авторов и администраторов.

1. Попробуйте Microsoft Office Online

Если нужно быстро проверить документ и вы подписаны на Microsoft 365, загрузите тот же файл в Office Online и проверьте, работает ли там проверка орфографии. Это помогает быстро понять: проблема локальна на компьютере или в самом файле.

Когда это полезно:

• если проверка в настольной версии не срабатывает во всех документах — значит, проблема на устройстве;
• если в веб-версии всё в порядке — вероятно, повреждён локальный профиль или настройки Word.

Связано: Получить Microsoft Word бесплатно: как это сделать

2. Восстановите приложение

Иногда достаточно починить установку Office — это восстанавливает исполняемые файлы и иногда решает проблемы с интеграцией проверок правописания.

Шаги для Windows 10/11:

1. Правой кнопкой мыши кликните по кнопке Пуск и выберите Параметры или нажмите Windows+I.
2. Перейдите в «Приложения» → «Приложения и возможности».
3. Найдите приложение Microsoft Office (или «Microsoft 365»), выберите его и нажмите «Изменить».
4. В появившемся окне сначала попробуйте «Быстрое восстановление». Если это не помогло, повторите и выберите «Онлайн-восстановление».
5. После завершения перезагрузите Word и проверьте проверку орфографии.

Примечание: Онлайн-восстановление использует интернет и может потребовать повторной аутентификации.

3. Проверьте параметры проверки (Proofing)

Если в некоторых документах проверка орфографии работает, а в других нет, возможно, эти документы находятся в списке исключений или в них включены специальные параметры.

Как проверить:

1. Откройте документ, в котором проверка не работает.
2. Выберите «Файл» → «Параметры».
3. В левой колонке выберите «Правописание» (Proofing).
4. Пролистайте до раздела «Исключения для» (Exceptions for) и убедитесь, что опция «Скрывать ошибки правописания только в этом документе» не установлена.

Важно: если пункт «Скрывать ошибки правописания только в этом документе» неактивен (серый), убедитесь, что включена опция «Проверять правописание во время ввода».

4. Включите «Проверять правописание во время ввода»

Эта опция отвечает за автоматическое подчёркивание ошибок красной волнистой линией.

Шаги:

1. Откройте «Файл» → «Параметры» → «Правописание».
2. В разделе «При исправлении орфографии и грамматики в Word» поставьте галочку «Проверять правописание во время ввода».
3. Также проверьте раздел «При исправлении орфографии в программах Microsoft Office» и снимите галочку с «Игнорировать слова, написанные ЗАГЛАВНЫМИ» — если у вас есть аббревиатуры и имена в верхнем регистре, их тоже стоит проверять.

Если опция уже включена, попробуйте снять галочку и снова поставить — иногда это «перезапускает» механизм проверки.

5. Проверьте языковые настройки

Word может использовать неверный язык проверки (например, французский вместо английского). Убедитесь, что язык проверки совпадает с языком вашего текста.

Шаги:

1. Откройте «Файл» → «Параметры» → «Язык».
2. В списке языков выберите нужный и нажмите «Использовать по умолчанию» (Set as Preferred).
3. Если язык отсутствует — нажмите «Добавить язык» и установите его.

Совет: выделите фрагмент текста и посмотрите в строке состояния Word — там отображается язык форматирования выбранного фрагмента. Если он неверный, измените язык через «Рецензирование» → «Язык» → «Установить язык проверки».

6. Отключите надстройки (Add-ins)

Некоторые надстройки могут конфликтовать с проверкой правописания. Отключайте их по одной, чтобы найти виновника.

Как отключить:

1. Откройте «Файл» → «Параметры» → «Надстройки» (Add-ins).
2. Внизу окна в поле «Управление» выберите «COM‑надстройки» и нажмите «Перейти…».
3. Снимите галочки для подозрительных надстроек или выберите «Удалить», если хотите полностью удалить надстройку.
4. Перезапустите Word и проверьте поведение.

Если после отключения всех надстроек проверка заработала — включайте их по одной и тестируйте, чтобы локализовать проблему.

7. Проверьте настройки стилей документа

Если стиль абзаца или символа помечен как «Не проверять орфографию и грамматику», проверка не будет работать для текста в этом стиле.

Как исправить:

1. На вкладке «Главная» найдите панель «Стили» и кликните правой кнопкой по используемому стилю.
2. Выберите «Изменить».
3. Нажмите «Формат» → «Язык».
4. Убедитесь, что выбран правильный язык и что опция «Не проверять орфографию и грамматику» не установлена.

Этот шаг часто упускают — особенно в шаблонах, которые пришли из других систем или от коллег.

8. Как предотвратить подчёркивание собственного имени

Если Word постоянно помечает ваше имя как ошибку, добавьте его в пользовательский словарь.

Шаги:

1. Введите имя в документ.
2. Щёлкните правой кнопкой по подчёркнутому слову.
3. Выберите «Добавить в словарь» (Add to Dictionary).

После добавления слово больше не будет помечаться как ошибка — однако оно не будет автоматически исправляться в других документах, если вы используете разные профили или компьютеры.

Дополнительные методы и альтернативы

• Попробуйте создать новый документ и скопировать текст как «Вставить только текст» — иногда форматирование переносит скрытые метки языка.
• Откройте документ в безопасном режиме Word (зажмите Ctrl при запуске Word) — это запустит приложение без надстроек и пользовательских шаблонов, что помогает диагностировать проблему.
• Используйте внешний инструмент проверки (Grammarly, LanguageTool и др.) как временную альтернативу или дополнительный контроль качества.

Когда эти методы не помогут:

• Если проблема появляется на уровне учётной записи Microsoft или у нескольких пользователей в сети, обратитесь к централизованной политике (GPO) или к администратору сети — возможно, параметры проверок централизованно запрещены.
• Если файл повреждён (редкие случаи), экспортируйте содержимое в новый документ и проверьте.

Диагностическое дерево решений

flowchart TD
  A[Проверка: не работает проверка орфографии?] --> B{Работает в Office Online?}
  B -- Да --> C[Проблема локальна: восстановите Office и проверьте надстройки]
  B -- Нет --> D[Проблема в файле или языке]
  C --> E{После восстановления — работает?}
  E -- Да --> F[Проверка завершена]
  E -- Нет --> G[Отключите надстройки и проверьте стили]
  G --> H{Работает?}
  H -- Да --> F
  H -- Нет --> I[Создайте новый документ и вставьте как текст]
  D --> J[Проверьте язык документа и исключения]
  J --> K{Язык установлен правильно?}
  K -- Да --> L[Проверьте пользовательский словарь и стили]
  K -- Нет --> M[Установите нужный язык и перезапустите]

Чек-лист для ролей

• Для автора:

  • Убедитесь, что включена опция «Проверять правописание во время ввода».
  • Проверьте язык форматирования в строке состояния.
  • Добавьте уникальные имена в словарь.

• Для редактора:

  • Проверьте стиль документа: нет ли опции «Не проверять орфографию и грамматику».
  • Скопируйте текст в чистый документ, если форматирование подозрительно.

• Для IT‑администратора:

  • Проверьте групповые политики (GPO) и настройки развертывания Office.
  • Выполните онлайн-восстановление или перевустановку, если массовая проблема у нескольких пользователей.

Критерии приёмки

• Проверка орфографии подчёркивает ошибки в новом чистом документе.
• Проверка работает для привычного рабочего документа после восстановления и без надстроек.
• Язык документа соответствует ожидаемому и не игнорируется.

Короткий SOP для типичной проблемы

1. Попробовать открыть документ в Office Online.
2. Если в вебе всё в порядке — восстановить Office (Быстрое, затем Онлайн если нужно).
3. Запустить Word в безопасном режиме; отключить все надстройки.
4. Проверить язык документа и настройки стилей.
5. Добавить часто используемые имена в словарь.

Контрпримеры и случаи, когда это не сработает

• Если проблема вызвана багом конкретной версии Office — потребуется обновление от Microsoft.
• Если документ создан другой программой с нестандартными метками языка — придётся очистить форматирование.
• Если групповые настройки в организации запрещают проверку орфографии, локальные действия не помогут.

Небольшая методология для диагностики (быстрая последовательность)

1. Изолировать проблему: один документ или все документы, один компьютер или все пользователи.
2. Проверить в веб-версии (Office Online).
3. Отключить локальные факторы: надстройки, стили, языковые теги.
4. Восстановление/переустановка как последний шаг.

1‑строчный глоссарий

• Надстройки (Add-ins): плагины, расширяющие функциональность Word, которые могут влиять на поведение приложений.
• Проверка во время ввода: опция, отвечающая за автоматическое подчёркивание ошибок.
• Пользовательский словарь: локальный список слов, которые Word считает корректными.

Часто задаваемые вопросы

Почему проверка орфографии работает в одном документе, но не в другом?

Потому что у документа могут быть свои параметры исключений, неверный язык форматирования или стиль с отключённой проверкой.

Что делать, если отключение надстроек не помогло?

Попробуйте восстановление Office и запустите Word в безопасном режиме. Если проблема сохраняется — создайте новый документ и вставьте текст как «только текст».

Можно ли синхронизировать пользовательский словарь между компьютерами?

Да, если вы используете профиль Microsoft и храните словари в облаке или вручную переносите файл пользовательского словаря между машинами.

Подведение итогов

• Начните с простого: Office Online и проверка опций правописания.
• Если не помогает — восстановление Office и отключение надстроек обычно решают большинство проблем.
• Проверьте язык, стили и исключения в настройках документа.
• Используйте внешние инструменты как доп. слой контроля качества, но сначала устраните базовые причины.

Если после всех шагов проверка орфографии всё ещё не работает — опишите конкретные симптомы (версия Office, пример документа, что именно не подчёркивается) и свяжитесь со службой поддержки или с IT‑администратором.