Как посчитать количество дней между двумя датами в Excel

Быстрые ссылки

• Найти количество дней между датами с помощью вычитания

• Посчитать дни между датами с помощью функции DAYS

Excel упрощает подсчёт полного числа дней между двумя конкретными датами. Вы можете использовать арифметический оператор или встроенную функцию. Ниже — пошаговые инструкции, советы по форматированию, возможные ошибки и альтернативные подходы.

Найти количество дней между датами с помощью вычитания

Чтобы узнать, сколько дней между двумя датами методом с минусом, откройте вашу таблицу Excel.

В примере у нас есть таблица с начальной и конечной датой:

Важно: убедитесь, что содержимое ячеек действительно имеет формат даты, а не текст. Формат даты влияет на расчёты и отображение.

1. Выберите ячейку, где хотите получить результат — там отобразится число дней между указанными датами.

2. В выбранной ячейке введите формулу и нажмите Enter. Замените C2 на ячейку с конечной датой, а B2 — на ячейку с начальной датой:

=C2-B2

Результат появится мгновенно в ячейке, где вы ввели формулу.

Совет: если в ячейке появляется дата вместо числа — измените формат ячейки на «Общий» или «Числовой».

Посчитать дни между двумя датами с помощью функции DAYS

Функция DAYS специально предназначена для подсчёта числа дней между двумя датами. Она выполняет ту же операцию, что и вычитание, но явно отражает смысл формулы.

1. Откройте книгу и выберите ячейку для результата.

2. Введите функцию, где C2 — конечная дата, B2 — начальная:

=DAYS(C2,B2)

Можно указывать даты прямо в функции, но в таком случае оборачивайте их в двойные кавычки согласно локали вашего Excel:

=DAYS("27/7/2021","25/3/2021")

Важно: формат строковых дат зависит от локали Excel. В некоторых локалях безопаснее использовать функцию DATE, например:

=DAYS(DATE(2021,7,27),DATE(2021,3,25))

Или применить ISO-подобные числа, если ваша версия Excel корректно их распознаёт.

Когда эти методы работают, а когда нет

• Если даты хранятся как текст, оба метода вернут ошибку или неверный результат. Преобразуйте текст в дату через “Текст по столбцам” или DATEVALUE.
• Если в ячейках есть временная составляющая (часы/минуты), вычитание вернёт доли дня. Для целых дней используйте INT или округление.
• Если конечная дата раньше начальной — результат будет отрицательным. Для абсолютного значения используйте ABS.
• Для рабочих дней применяйте NETWORKDAYS или NETWORKDAYS.INTL, а не простое вычитание.
• Для расчёта возраста лучше использовать DATEDIF (скрытая функция) или комбинацию YEAR/MONTH/ DAY.

Альтернативные подходы и когда их применять

• DATEDIF(start,end,”d”) — удобно для совместимости с файлами из Google Sheets и для расчёта лет/месяцев/дней.
• NETWORKDAYS(start,end) — считает только рабочие дни (учитывает стандартные выходные и опционально праздники).
• NETWORKDAYS.INTL — настраиваемые выходные (например, для стран с другими выходными).
• Использовать DATE для безопасного ввода дат в формулах: DATE(год,месяц,день).
• Для разницы с точностью до секунд используйте разницу временных меток и умножение на 246060.

Мини-методология для проверки формул

1. Проверка форматов: выделите ячейки и примените формат «Дата», затем «Общий» для проверки внутреннего числового значения.
2. Тест на текст: используйте ISNUMBER(ячейка). Если FALSE — дата записана как текст.
3. Подставьте известный пример (например, 01.01.2021 и 04.01.2021) и убедитесь в результате 3.
4. Если результат не совпадает — проверьте локаль Excel и формат ввода дат.

Контроль качества: тестовые сценарии

• Тест 1: start=25/03/2021, end=27/07/2021 → ожидаемый результат 124 дней (проверить на локали).
• Тест 2: start и end в одном дне → ожидаемый 0.
• Тест 3: start позже end → ожидаем отрицательное число; если нужен абсолютный, применить ABS.
• Тест 4: даты как текст (“25.03.2021”) → ожидается FALSE для ISNUMBER; преобразовать с DATEVALUE.
• Тест 5: даты с временем (25.03.2021 12:00 и 26.03.2021 06:00) → результат ≠ целое; применить INT, если нужны целые дни.

Роли и контрольный список

Для начинающего пользователя:

• Убедиться, что даты введены корректно.
• Применить формулу =C2-B2 и поменять формат ячейки на “Общий”.

Для аналитика:

• Проверить отрицательные значения и при необходимости использовать ABS.
• Если нужны рабочие дни — использовать NETWORKDAYS.

Для разработчика/автоматизатора:

• Использовать DATE в формулах для избежания проблем с локалью.
• Добавить тесты в шаблон файла для контроля ввода.

Критерии приёмки

• Формула возвращает целое число дней для заданных дат.
• Ячейки-источники имеют формат даты или корректно преобразованы.
• Для бизнес-правил учтены рабочие дни и праздники (если необходимо).

Краткий глоссарий

• DATE — функция создания даты из года/месяца/дня.
• DAYS — функция, возвращающая разницу дат в днях.
• DATEDIF — устаревшая, но полезная функция для лет/месяцев/дней.
• NETWORKDAYS — считает рабочие дни, опционально с праздниками.

Важно: методы просты, но чувствительны к формату данных и локали. Всегда проверяйте исходные ячейки перед массовыми вычислениями.

Резюме

• Вычитание (C2-B2) и функция DAYS дают одинаковый результат для корректно форматированных дат.
• Для рабочих дней используйте NETWORKDAYS/NETWORKDAYS.INTL; для формирования безопасных дат — функцию DATE.
• Проверяйте формат ячеек и локаль Excel, чтобы избежать ошибок.

Короткое напоминание: при сомнениях используйте DATE или тестовые пары дат, чтобы удостовериться в корректности расчётов.