Как получить и распечатать список сочетаний клавиш для Word и других Office-программ

Если вы ещё не обращали внимания, сочетания клавиш — отличный способ работать быстрее. Немного практики позволит вам управлять Windows и Office практически без мыши. Изучать сочетания клавиш стоит — они повышают продуктивность.

Мы уже собрали большой перечень сочетаний. Но индексировать каждое вручную утомительно. К счастью, Word умеет перечислять свои собственные сочетания. Ни одна справка не знает своих сочетаний лучше, чем сама программа. Ниже — подробная инструкция, как получить мастер‑лист сочетаний клавиш в Word и советы для остальных Office‑приложений.

Важное о надстройках

Надстройки (add-ins) расширяют возможности Office, но могут менять сочетания клавиш и вызывать нестабильность. Чтобы получить «чистый» список сочетаний без вмешательства сторонних надстроек, запустите Word в безопасном режиме. В безопасном режиме надстройки отключены.

Два простых способа запустить безопасный режим:

• Самый простой: найдите Word через поиск Windows, когда появится иконка — нажмите и удерживайте Ctrl, затем кликните по ярлыку. Появится запрос: запустить в безопасном режиме? Нажмите Да.
• Через командную строку: найдите файл-исполняемый winword.exe (см. ниже), затем запустите его с параметром /a.

Если хотите узнать, где находится исполняемый файл Word, откройте поиск, введите winword.exe, щёлкните правой кнопкой и выберите Открыть расположение файла. Скопируйте путь в адресной строке Проводника.

Типичный путь для 64‑битной Windows и Office 2013 может выглядеть так:

"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\winword.exe"

Чтобы запустить из командной строки: откройте cmd.exe, вставьте путь в кавычках (чтобы учесть пробелы), добавьте пробел и параметр /a. Пример команды:

"C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15\winword.exe" /a

Этот запуск отключит надстройки. Чтобы проверить активные надстройки позже, откройте меню Файл > Параметры > Надстройки.

Список сочетаний клавиш в Word

Word — хорошее место для начала. Он умеет автоматически вывести список команд и назначенных сочетаний.

Как сгенерировать полный список сочетаний

1. Откройте Word.
2. Перейдите на вкладку Вид > Макросы > Просмотр макросов или нажмите Alt + F8.
3. В поле Макросы в: (Macros in:) выберите Команды Word (Word commands).
4. В списке найдите макрос ListCommands и нажмите Запустить (Run).

При запуске макрос предложит варианты вывода. Выберите Current keyboard settings (Текущие назначения клавиш), чтобы получить только реально использующиеся сочетания. Если выбрать All Word commands (Все команды), Word создаст огромный документ с множеством пустых вариантов — это редко удобно.

Обычно получается документ на ~10 страниц с часто используемыми назначениями. После генерации вы можете сохранить или распечатать этот документ.

Как распечатать или сохранить список назначений клавиш

Если вы хотите распечатать именно те назначения клавиш, которые вы или кто‑то другой вручную создали, используйте встроенную опцию печати «Назначения клавиш».

1. Создайте новый документ Word.
2. Перейдите в Файл > Печать.
3. В разделе Параметры (Settings) по умолчанию стоит Печать всех страниц (Print All Pages). Откройте список и выберите Назначения клавиш (Key Assignments).

4. Выберите принтер. Совет: лучше сохранить в PDF, чтобы не тратить бумагу и иметь доступ с любого устройства.
5. В Windows 10/11 можно выбрать «Microsoft Print to PDF». Если у вас другой Windows, можно установить лёгкую программу для печати в PDF, например Foxit Reader, и выбрать её.

После печати у вас будет файл PDF с назначенными сочетаниями. Его удобно хранить, распечатывать на листе и делиться с коллегами.

Что делать, если нужен список для других программ Office

К сожалению, трюк с ListCommands работает только в Word. Для остальных приложений Office (Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote) лучше взять официальный мастер‑лист с веба и сохранить его в PDF.

Общий план действий:

1. Откройте справку приложения (нажмите F1) или официальный сайт поддержки Microsoft.
2. Найдите страницу со списком сочетаний клавиш для нужной версии Office.
3. Нажмите Ctrl + P и сохраните страницу в PDF или распечатайте.
4. При необходимости выделите текст (Ctrl + A) и вставьте в Word, чтобы отредактировать перед сохранением.

Полезно искать официальные страницы Microsoft для конкретной версии, например:

• Список сочетаний клавиш Excel 2013
• Список сочетаний клавиш PowerPoint 2013/2016
• Список сочетаний клавиш Outlook 2013/2016
• Список сочетаний клавиш OneNote 2013/2016

Эти страницы обычно содержат 8–22 печатных страницы в зависимости от программы и версии.

Если веб‑страница содержит много лишних блоков, используйте сервисы типа PrintWhatYouLike, чтобы подготовить «чистую» версию для печати.

Альтернативные подходы и инструменты

Если стандартные способы вам не подходят, рассмотрите другие варианты:

• Использовать скрипты/макросы: макрос ListCommands — это самый простой встроенный способ в Word. Для других программ можно написать VBS/PowerShell‑скрипт, который собирает назначения, но это требует навыков программирования.
• Создать собственный список вручную: скопируйте справочную таблицу с веб‑страницы в Word, очистите и отформатируйте под свои нужды.
• Использовать AutoHotkey: если у вас есть набор пользовательских сочетаний, AutoHotkey позволяет централизованно управлять и документировать горячие клавиши. Помните, что AutoHotkey — сторонний инструмент, и его использование требует настройки.
• Использовать облачные хранилища: соберите PDF‑файлы для каждой программы в Google Drive или OneDrive, чтобы делиться и отмечать важные сочетания.

Мини‑методология: быстрый план для команды

1. Решите, нужны ли «чистые» списки (без надстроек) или с текущими настройками.
2. Для Word: запустите в безопасном режиме (если нужно) и выполните ListCommands или распечатайте Назначения клавиш.
3. Для остальных приложений: экспортируйте официальные страницы Microsoft в PDF.
4. Соберите все PDF в один общий репозиторий, пронумеруйте по приложению и версии.
5. Назначьте ответственного за обновление при апгрейде Office.

Роль‑ориентированные чеклисты

Чеклист для рядового пользователя:

• Сгенерировать список в Word (ListCommands) или распечатать Назначения клавиш.
• Сохранить в PDF и положить в папку «Сочетания клавиш».
• Выучить 3–5 полезных сочетаний в неделю.

Чеклист для администратора IT:

• Проверить, какие надстройки установлены на рабочих станциях.
• При необходимости предоставить инструкцию по запуску Word в безопасном режиме.
• Собрать централизованную библиотеку PDF для всех версий Office в организации.

Чеклист для преподавателя/тренера:

• Подготовить распечатки с наиболее полезными сочетаниями для курса.
• Сделать карточки для обучения и тестов.
• Включить задание: пользователь документирует 10 часто используемых сочетаний.

Технические подсказки и распространённые проблемы

Проблема: при запуске ListCommands макроса ничего не происходит.

• Проверьте, разрешены ли макросы: Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры макросов.
• Если макрос отсутствует в списке Команды Word, убедитесь, что вы выбрали правильный набор (Macros in: Word commands).

Проблема: в списке слишком много пустых строк или неясных наименований.

• Выбрана опция «All Word commands» — попробуйте «Current keyboard settings».
• Часть строчек — системные команды без назначений. Это нормально.

Проблема: сохранение в PDF невозможно из‑за отсутствия виртуального принтера.

• На Windows 10/11 выбирайте «Microsoft Print to PDF».
• На старых версиях Windows установите бесплатный принтер в PDF (Foxit, PDFCreator и т. п.).

Когда этот метод не работает

• Вы используете Word Online (в браузере): веб‑версия не поддерживает макросы ListCommands.
• Вы используете мобильную версию Word: макросы и опции печати ограничены.
• В вашей организации блокировка макросов или групповые политики ограничивают запуск макросов.

В таких случаях экспортируйте справочные страницы Microsoft в PDF и используйте их как базу.

Критерии приёмки

Чтобы считать процесс успешным, проверьте:

• Получен PDF с текущими назначениями клавиш для Word (или документ Word с перечнем).
• PDF читабелен и содержит не менее 90% реально используемых сочетаний (т. е. вы выбрали Current keyboard settings).
• Все заинтересованные сотрудники получили ссылку на файл или доступ к общей папке.

Ментальные модели и практические советы

• Правило «5 в неделю»: выучите 5 новых сочетаний в неделю — так вы быстро вырастите свою скорость работы.
• Контекстная модель: запоминайте сочетания не по клавишам, а по действию (навигация, форматирование, управление файлами).
• Сравнение затрат/выгоды: каждое сочетание, которое экономит >5 секунд в частой задаче, стоит выучить.

Шаблоны и примеры использования

Простой шаблон файла «Сочетания клавиш.pdf»: заголовок, приложение и версия Office, таблица с колонками Действие / Сочетание / Примечание. Такой файл удобно печатать и держать рядом.

Пример строки таблицы:

• Действие: Копировать
• Сочетание: Ctrl + C
• Примечание: Стандартное для большинства приложений

Галерея крайних случаев

• Если у вас несколько клавиатурных раскладок, сочетания с буквами могут различаться. В таких случаях тестируйте сочетания в нужной раскладке.
• Если на ПК установлены локализованные версии Office, названия меню и команд могут отличаться. Инструкция выше использует русские названия меню.

Краткий глоссарий

• Надстройки: плагины, расширяющие функциональность Office.
• Макрос: автоматизированная последовательность действий, записанная в Word.
• Назначения клавиш: сопоставления сочетаний клавиш и команд.

Резюме

Word предоставляет самый удобный способ получить актуальный перечень назначенных сочетаний клавиш через макрос ListCommands или опцию печати «Назначения клавиш». Для остальных приложений Office удобнее сохранить официальные списки с сайта Microsoft в PDF. Создание централизованного репозитория PDF и регулярное обновление при апгрейдах Office поможет поддерживать актуальные справочники для команды.

Если хотите, я могу подготовить для вас:

• Одностраничный PDF со 25 самыми полезными сочетаниями для Word/Excel/PowerPoint.
• Шаблон таблицы для учёта пользовательских назначений клавиш.

Какие приложения Office вы используете чаще всего и нужна ли вам версия под конкретную локализацию?

Image Credit: comically long to do list by Aleutie via Shutterstock