Как быстро находить файлы и папки в Windows с помощью Everything

Что такое Everything?

Everything — бесплатная утилита для поиска файлов и папок в Windows. В отличие от системного индексатора Windows, Everything создаёт лёгкую базу данных, содержащую только имена файлов и папок. При запросе программа ищет совпадения в этой базе, что делает поиск чрезвычайно быстрым.

Ключевая идея: индексируются только имена и пути, а не содержимое файлов. Это снижает объём индексируемых данных и ускоряет обновление индекса.

Важно: Everything не изменяет содержимое файлов и не индексирует их содержимое по умолчанию. Если нужна полнотекстовая индексация, остаются решения на базе Windows Search или сторонние инструменты с поддержкой индексации содержимого.

Как Everything работает — простая модель

• Сканы файловой системы собирают имена и пути файлов/папок.
• Всё это хранится в локальной базе данных, которую программа поддерживает в актуальном состоянии.
• При вводе запроса Everything быстро ищет по этой базе и отображает результаты в реальном времени.

Плюсы модели:

• Очень быстрая реакция.
• Низкие требования к ресурсам.
• Мгновенное обновление при добавлении/удалении файлов на NTFS.

Ограничения:

• Нет полнотекстового поиска внутри файлов.
• Некоторые сетевые и внешние тома требуют дополнительной настройки.

Установка Everything на Windows

Everything доступна для всех поддерживаемых версий Windows. Вы можете установить программу или запускать переносную (portable) версию с флешки. В этом разделе — установка на компьютере.

Шаги установки:

1. Скачайте установщик Everything с официального сайта (используйте доверенный источник).
2. Запустите загруженный .exe двойным кликом, чтобы открыть мастер установки.
3. Нажимайте Next до экрана с параметрами установки.
4. На экране Select Install Options отметьте:
   • “Start Everything on system startup” чтобы запускать программу при старте Windows, если вы часто пользуетесь поиском;
   • “Install folder context menus” чтобы добавить пункты в контекстное меню Проводника.
5. Нажмите Install, подтвердите запрос контроля учётных записей (UAC) кнопкой Yes и завершите установку кнопкой Finish.

После первого запуска Everything автоматически создаст базу данных, индексируя файлы и папки на компьютере. На больших дисках первоначальная индексация может занять время — обычно от нескольких секунд до нескольких минут.

Совет: если вы планируете временно использовать программу на чужом ПК, скачайте portable-версию и запускать её с USB-накопителя, чтобы не оставлять следов в системе.

Базовая настройка Everything

Everything хорошо работает из коробки, но небольшая настройка ускорит работу и подстроит интерфейс под ваши потребности.

Откройте настройки: Tools > Options или нажмите Ctrl + P.

Рекомендуемые опции и что они делают:

• Включите “Enable search history” в History, чтобы сохранялись предыдущие запросы. Это удобно при повторяющихся поисках; укажите, сколько дней хранить историю.
• В Indexes включите “Index folder size” для отображения размера папок в результатах.
• В Indexes включите “Index date created” чтобы иметь возможность фильтровать по дате создания.
• В Indexes > NTFS отметьте “Automatically include new removable volumes” чтобы новые съёмные тома автоматически попадали в индекс.
• Проверьте список исключений (Indexes > Exclude) и при необходимости исключите системные папки или резервные копии, которые не нужно индексировать.

После настройки нажмите Apply, затем OK.

Важно: если в системе много защищённых или сетевых томов, индексация может требовать прав администратора или специальных настроек доступа.

Как искать файлы и папки с помощью Everything

Ниже перечислены основные способы поиска, с примерами запросов и объяснениями.

Простая строка поиска

Войдите в поисковое поле сверху и начните вводить имя файла или части имени. Everything показывает результаты по мере ввода, отображая полный путь, размер и дату изменения.

Советы:

• Введите часть имени или слово — поиск будет находить все совпадения.
• Если файл часто используется, верхние результаты должны появиться мгновенно.

Ограничение по месту: чтобы ограничить поиск определённым диском, указывайте букву диска и двоеточие перед запросом, например:

• d:\ — покажет результаты только на диске D.
• d:\music — покажет результаты внутри папки Music на диске D.

Замечание: Экран путей чувствителен к слешам и пробелам — используйте точный синтаксис, если хотите задать путь.

Просмотр деталей и операции над результатами

Выберите элемент в списке — в статусной строке снизу Everything покажет подробности: путь, размер, даты. Двойной клик откроет файл или папку в Проводнике. Правый клик открывает контекстное меню с операциями: Переименовать, Копировать полный путь, Открыть путь, Вырезать, Копировать, Удалить и пр.

Действия в этом меню выполняются над реальным объектом на диске и сразу отражаются в Проводнике.

Сортировка результатов

Если поиск возвращает много результатов, используйте View > Sort by для сортировки по имени, размеру, дате изменения и другим полям.

Фильтрация по типу

Чтобы сократить результаты заранее — в меню Search выберите тип файла (Documents, Images, Videos и т. п.) или введите соответствующий макрос/маску в строке.

Совпадение регистров (Match Case)

По умолчанию Everything не учитывает регистр символов. Чтобы искать с учётом регистра, в меню Search включите Match Case или используйте соответствующую опцию в настройках.

Продвинутый поиск — операторы, маски, макросы и функции

Когда простой поиск не даёт нужного результата, переходите к расширенным возможностям. Ниже — подробный разбор с примерами.

1. Операторы

• AND — логическое И, оба условия должны выполняться; эквивалент пробела между словами.
• OR — логическое ИЛИ; поищет один из терминов.
• NOT — исключение; исключает результаты, содержащие слово после оператора.

Примеры:

• report AND 2023 — найдёт файлы с обоими терминами.
• invoice OR bill — найдёт файлы со словом invoice или bill.
• project NOT draft — найдёт файлы с project, но без draft.

Пример комбинирования: project OR task NOT old.

2. Маски (wildcards)

Everything поддерживает * и ? для подстановки символов.

• * заменяет любую последовательность символов.
• ? заменяет один символ.

Примеры:

• s*t — найдёт файлы, начинающиеся с s и заканчивающиеся на t, например script.txt или sheetlist.
• photo-?.jpg — найдёт файлы вида photo-1.jpg, photo-A.jpg и т. п.

3. Макросы

Макросы — быстрые фильтры по типам и шаблонам содержания имени. Примеры часто используемых макросов:

• zip — все архивы.
• mp3 — аудиофайлы mp3.
• folder: — поиск по имени папки (см. ниже).

Пример: zip вернёт все сжатые файлы; images zip — архивы, содержащие слово images в имени.

4. Функции

Everything поддерживает набор функций для точной фильтрации по дате, размеру и длине имени. Ниже — список полезных функций и примеры использования.

• len: — длина имени (количество символов в имени).
• dr: — дата (работает в сочетании с операторами).
• dm: — дата изменения.
• dc: — дата создания.
• size: — размер.

Примеры:

• images size:<15MB — все файлы со словом images в имени меньше 15 МБ.
• *.png dm:>2024-01-01 — PNG-файлы, изменённые после 1 января 2024.
• len:>100 — имена длиннее 100 символов (иногда используется для поиска проблемных объектов с очень длинными путями).

Синтаксис дат поддерживает формат YYYY-MM-DD. Для относительных дат можно использовать слова вроде “today” или “yesterday” в разных версиях программы; при сомнении проверьте документацию Everything.

Примеры полезных запросов

• d:\work\report — файлы и папки внутри D:\work\report.
• *.docx dm:>2025-01-01 — DOCX-файлы, изменённые после 1 января 2025.
• backup NOT temp — все файлы с backup в имени, исключая temp.
• images size:>5MB size:<50MB — изображения от 5 до 50 МБ.
• folder:projects — папки с именем projects (поиск именно папок).
• ext:mp4 OR ext:mkv dm:>2024-06-01 — видеофайлы mp4 или mkv, изменённые после 1 июня 2024.

Замечание: в некоторых выражениях пробелы и двоеточия имеют значение — используйте точный синтаксис.

Фильтры и предустановки

Вы можете сохранять часто используемые фильтры или использовать предустановленные типы файлов через меню Search. Это экономит время при повторяющихся сценариях поиска.

Поиск внутри папки

Чтобы ограничить поиск конкретной папкой, можно указать путь в запросе или выбрать папку через интерфейс правым кликом и опцией «Search in this folder».

Сортировка, группировка и столбцы

Настройте вид списка: добавьте или уберите колонки (size, dm, dc, path) через View > Columns. Это полезно при анализе большого количества результатов.

Everything для продвинутых пользователей и администраторов

• Индексация NTFS предоставляет быстродействие и обновления в реальном времени.
• Администраторы могут настроить Everything для работы в фоновом режиме с повышенными привилегиями, чтобы индексировать защищённые разделы.
• Для сетевых томов требуется подключение через UNC-пути или монтирование как локальные буквы дисков.

Сценарий для IT-админа:

1. Установите Everything на сервер мониторинга как portable-приложение.
2. Настройте включение съёмных носителей и сетевых точек (по необходимости).
3. Настройте исключения и политику хранения истории.
4. Периодически пересобирайте индекс по расписанию (см. SOP ниже).

Советы по безопасности и приватности

• Everything хранит локальную базу данных с именами файлов. Если вы используете общий компьютер, помните, что база может содержать ссылки на личные файлы.
• Ограничьте автоматический запуск программы и историю запросов на публичных или рабочих машинах.
• При использовании portable-версии убедитесь, что база и настройки удаляются после извлечения флешки, если это необходимо.

Рекомендация: если вы работаете с чувствительными данными, отключите “Enable search history” и исключите папки с личными документами из индекса.

Устранение проблем (troubleshooting)

1. Если результаты не обновляются:

• Проверьте, не отключён ли мониторинг NTFS в настройках Indexes.
• Попробуйте выполнить Rebuild index через Tools > Options > Indexes.

2. Если программа не видит внешние диски:

• Убедитесь, что в Indexes > NTFS включена опция Automatically include new removable volumes.
• Проверьте, присвоена ли буква диска; если диск смонтирован как точка монтирования без буквы, добавьте её.

3. Проблемы с доступом к защищённым папкам:

• Запустите Everything от имени администратора или настройте права доступа.

4. Проблемы с производительностью:

• Исключите из индекса папки больших резервных копий и временные каталоги.
• Проверьте антивирус: некоторые антивирусы могут сканировать и замедлять работу индексации.

Чек-листы и сценарии (роль-based)

Чек-лист для обычного пользователя:

• Установить Everything.
• Включить историю поиска, если работаете на личном ПК.
• Добавить в контекстное меню для быстрого доступа.
• Настроить фильтры для часто используемых типов файлов.

Чек-лист для фотографа/медиа-специалиста:

• Индексировать съёмные накопители автоматически.
• Добавить столбец size и dm для быстрого отбора свежих и больших файлов.
• Использовать запросы по расширениям: ext:jpg OR ext:raw size:>10MB.

Чек-лист для IT-администратора:

• Настроить исключения и права доступа.
• Регулярно пересобирать индекс по расписанию.
• Документировать настройки и создавать резервные копии конфигурации.

SOP: Пересборка индекса и восстановление

Шаги для плановой пересборки индекса (рекомендуется при больших изменениях данных):

1. Откройте Everything > Tools > Options > Indexes.
2. Нажмите Rebuild database.
3. Подтвердите действие и подождите завершения.
4. После завершения проверьте несколько поисковых запросов, чтобы убедиться, что новые объекты доступны.

Если база повреждена:

• Закройте Everything, удалите файл базы (обычно в папке настроек Everything), затем запустите программу и выполните Rebuild.

Методология быстрого поиска — мини-метод

1. Сформулируйте запрос: начните с ключевого слова или имени.
2. Ограничьте область: укажите диск или папку.
3. Примените фильтры: ext:, size:, dm:, dc: и т. п.
4. Сравните результаты, отсортируйте по нужному столбцу.
5. При необходимости расширьте запрос операторами OR/NOT или масками.

Этот процесс помогает быстро переходить от общего поиска к точечному.

Дерево решений для выбора типа поиска

flowchart TD
  A[Нужно найти файл] --> B{Вы знаете часть имени?}
  B -- Да --> C[Ввести часть имени]
  B -- Нет --> D{Знаете расширение или тип?}
  D -- Да --> E[Использовать ext: или макрос]
  D -- Нет --> F{Ищете по дате или размеру?}
  F -- Да --> G[Использовать dm:/dc:/size:]
  F -- Нет --> H[Использовать общие ключевые слова и просмотреть результаты]
  C --> I{Много результатов?}
  E --> I
  G --> I
  I -- Да --> J[Уточнить с помощью OR/NOT или папки]
  I -- Нет --> K[Открыть файл в Проводнике]

Критерии приёмки

• Поиск возвращает целевой файл в топ-5 результатов для типичных запросов.
• Результаты обновляются в течение нескольких секунд после изменения файловой системы (NTFS).
• Фильтры по дате и размеру корректно ограничивают набор результатов.

Советы и подводные камни

• Everything быстрый только потому, что индексирует имена. Если вам нужен поиск по содержимому, этот инструмент не подойдёт.
• Размер и количество файлов незначительно влияют на производительность, но большое количество мелких файлов в одном каталоге может замедлить первичную индексацию.
• При использовании в корпоративной среде согласуйте политику индексации с отделом безопасности — база содержит список всех имён файлов.

Заключение

Everything — простой, быстрый и гибкий инструмент для поиска файлов и папок в Windows. Он идеально подходит для случаев, когда нужно быстро найти файл по имени, пути, расширению, дате или размеру. В сочетании с несколькими настройками и фильтрами он превращается в мощный помощник как для обычного пользователя, так и для администратора.

Если вам нужен поиск внутри содержимого файлов, оставьте в системе Windows Search или используйте сторонние решения с полнотекстовой индексацией.

Итоги:

• Используйте Everything для молниеносного поиска по именам и путям.
• Настройте индексацию и исключения под свои задачи.
• Освойте операторы, маски и функции — они существенно ускорят точечный поиск.

Часто задаваемые вопросы

Q: Everything безопасна?
A: Да, это локальное приложение; однако база содержит имена файлов, поэтому на общем ПК стоит ограничить историю и исключить личные папки.

Q: Можно ли искать содержимое файлов?
A: По умолчанию нет — Everything индексирует только имена. Для полнотекстового поиска используйте Windows Search или специализированные инструменты.

Q: Почему не видны сетевые папки?
A: Сетевые тома обычно не индексируются автоматически; смонтируйте их как буквы дисков или настройте общий доступ и добавьте в Indexes вручную.

Дополнительные ресурсы

• Официальная документация Everything — для полного списка макросов, функций и синтаксиса.
• Руководства по настройке доступа к NTFS и общим сетевым томам.