Как найти и удалить самые большие файлы в Google (Drive, Gmail, Photos)

Нужно быстро освободить место в учётной записи Google? Перейдите в Диспетчер хранилища Google, откройте раздел «Крупные элементы», просмотрите элементы в Gmail, Google Drive и Google Photos и удалите ненужные файлы — удаление здесь окончательное.

Если в вашей учётной записи Google заканчивается бесплатное место (по умолчанию 15 ГБ), самый быстрый способ освободить его — удалить крупные файлы, которые занимают пространство в Google Drive, Gmail или Google Photos. Ниже — пошаговая инструкция, советы и варианты на случай, если стандартный путь не подходит.

Шаг 1 — откройте Диспетчер хранилища Google

1. Откройте браузер на Windows, macOS или Linux и перейдите на сайт Диспетчера хранилища Google.
2. Войдите в ту же учётную запись Google, где у вас заканчивается место.

Шаг 2 — найдите раздел «Крупные элементы»

Прокрутите страницу вниз до блока «Крупные элементы». Здесь отображаются отдельные карточки для Gmail, Google Drive и Google Photos с самыми объёмными файлами.

Шаг 3 — просмотрите и выберите файлы для удаления

1. Нажмите кнопку «Review and Clear» или «Review and Free Up» под нужной карточкой (названия кнопок зависят от языка интерфейса). Вы попадёте на список самых больших файлов сервиса.
2. Кликните любой файл, чтобы предварительно просмотреть его.

Чтобы отметить файлы для удаления, нажмите круг в верхнем левом углу миниатюры (появится галочка). Затем нажмите значок корзины в правом верхнем углу окна.

Шаг 4 — подтвердите безвозвратное удаление

Обратите внимание: файлы, удалённые через этот инструмент, не попадут в обычную «Корзину» Google Drive и будут удалены окончательно.

В появившемся подтверждении отметьте пункт «I understand that once I delete the files, they cannot be recovered from the bin» и нажмите «Permanently Delete».

В зависимости от общего размера выбранных файлов удаление может занять несколько секунд или минут.

Важные заметки

• Стандартный объём бесплатного места у Google — 15 ГБ, который делится между Gmail, Drive и Photos.
• Удаление через Диспетчер хранилища окончательное — сделайте резервную копию важных файлов перед подтверждением.
• Название папки «Корзина»/“Bin”/“Trash” может отличаться в зависимости от языка и региона.

Когда этот способ не подойдёт (контрпримеры)

• Если вы хотите сохранить доступ к версии файла для команды — не удаляйте совместно используемые документы без уведомления.
• Если файлы принадлежат общему диску организации (Shared Drive), удаление может требовать прав администратора.
• Если файлы синхронизированы с локальными устройствами и вам нужно освободить место только на одном компьютере, удаление в облаке удалит их везде.

Альтернативные подходы для освобождения места

• Удалить старые письма в Gmail с большими вложениями: в поиске Gmail используйте запрос size:10MB или larger:5M.
• Удалить дубликаты в Google Drive вручную или с помощью сторонних инструментов для поиска дубликатов (проверяйте доступы приложений).
• Экспортировать важные файлы локально, затем удалить их из облака.
• Перенести медиафайлы в локальное или внешнее хранилище и затем очистить Google Photos.
• При необходимости — перейти на платный план Google One.

Мини-методология регулярной очистки (подходит для личных и рабочих аккаунтов)

1. Раз в месяц открывайте Диспетчер хранилища.
2. Просматривайте раздел «Крупные элементы» и помечайте для удаления все файлы старше года, если они не нужны.
3. Перед удалением проверяйте владельцев и общий доступ.
4. Архивируйте критичные файлы локально или в другом облаке.
5. Ведите простой журнал: дата очистки, объём освобождённого места, заметки.

Чеклист для пользователя и для администратора

Чеклист — пользователь:

• Сохранить резервную копию важных файлов.
• Проверить владение файлом и общий доступ.
• Отметить и удалить ненужные крупные файлы.
• Убедиться, что место освободилось.

Чеклист — ИТ-администратор:

• Проверить политики общего доступа и права удалять контент в Shared Drives.
• Сообщить пользователям о предстоящих очистках или квотах.
• Настроить отчётность по использованию хранилища.

Риски и базовые способы уменьшить их влияние

• Риск: случайное удаление важного файла. Митигирование: сохраняйте копии локально и уведомляйте владельцев перед массовыми удалениями.
• Риск: потеря данных общего диска. Митигирование: проверьте права и задействуйте администратора.

Коротко о платном решении

Если вам нужно регулярно больше пространства, Google One предлагает платные тарифы с увеличенным объёмом хранилища и дополнительными функциями (поддержка, семейный доступ). Цены и пакеты меняются, уточняйте их на официальном сайте Google One.

Ключевые действия: проверяйте «Крупные элементы», просматривайте и скачивайте важное перед удалением, работайте по чеклисту.

Краткое резюме

Удаление крупных файлов через Диспетчер хранилища — самый быстрый способ освободить место в учётной записи Google. Действуйте осторожно, делайте резервные копии и используйте альтернативы, если требуются специальные сценарии или права администратора.