Как принять только изменения форматирования в Microsoft Word

Microsoft Word предлагает мощный инструмент Отслеживания изменений (Track Changes). Он часто удобнее, чем совместная разметка в Google Docs. Но у функции есть одна раздражающая особенность: массовые изменения форматирования могут заполнять панель правок, затемнять важные комментарии и мешать просмотру остального текста.

Иногда при принятии одной правки форматирования появляются ещё десятки. Проблему можно решить без потери других незавершённых правок — примените фильтр и примите только видимые изменения форматирования.

Шаг 1: Отфильтруйте показываемые типы правок

Откройте вкладку Рецензирование и убедитесь, что вы управляете отображением разметки. Есть два способа показать только правки форматирования:

1. Нажмите стрелку рядом с Показать разметку и один за другим снимите галочки со всех типов разметки, оставив только Форматирование.

2. Либо нажмите стрелку внизу панели Отслеживание, чтобы открыть Параметры отслеживания изменений, и в диалоговом окне снимите все флажки, кроме Форматирование.

Важно: если в документе используются колонтитулы, изменения в колонтитулах могут не попадать в общий список отображаемых правок — проверяйте отдельно Header и Footer.

Шаг 2: Примените только отфильтрованные правки

После того как видны лишь изменения форматирования, в Рецензирование нажмите стрелку под кнопкой Принять и выберите Принять все показанные изменения. Это удалит из списка все правки форматирования, не затронув видимые правки других типов.

Теперь правки форматирования приняты. Остальные изменения и комментарии остаются на месте, и вы можете продолжить их разбор.

Шаг 3: Верните отображение остальных типов правок

Чтобы продолжить полноформатный просмотр документа, снова включите показ остальных типов разметки тем же способом, которым вы их отключили (вкладка Рецензирование → Показать разметку или Параметры отслеживания изменений).

Если вы предпочитаете возможности совместной работы Google Docs, помните: начиная с Word 2016 Microsoft поддерживает совместное редактирование в реальном времени.

Источник изображения: dennizn / Depositphotos

Когда этот способ не сработает

• Если документ защищён паролем для правок или включена совместная сессия, некоторые пункты меню могут быть недоступны.
• Правки в колонтитулах и примечаниях вне основного потока могут не отображаться вместе с основными изменениями и потребуют отдельной проверки.
• Если файл в формате, отличном от .docx (например, .rtf или экспортированный PDF), поведение трекинга может отличаться.

Альтернативные подходы

• Экспорт в PDF и просмотр правок там — полезно для быстрой проверки визуальных эффектов форматирования, но не позволяет принять отдельные правки.
• Принятие всех правок и восстановление нужных вручную — быстрый, но рискованный метод, если вы потеряете важные правки.
• Использование макроса VBA для выборочного принятия правок форматирования — подходит для повторяемых задач в больших документах, но требует навыков программирования.

Быстрый чек-лист рецензента

• Откройте вкладку Рецензирование.
• Отфильтруйте показ правок: оставьте только Форматирование.
• Убедитесь, что видите только те правки, которые хотите принять.
• Выберите Принять все показанные изменения.
• Включите обратно показ остальных типов разметки.
• Проверьте колонтитулы и примечания отдельно.

Важно: перед массовым принятием сделайте резервную копию документа.

Пошаговая операционная процедура (SOP)

1. Сохраните копию файла: Файл → Сохранить как → добавьте «backup» в имя.
2. Вкладка Рецензирование → Показать разметку → снимите все галочки, кроме Форматирование.
3. Под кнопкой Принять выберите Принять все показанные изменения.
4. Включите обратно все типы разметки.
5. Пройдитесь по документу, проверьте заголовки, списки и колонтитулы.
6. Если нужно, отмените действие (Ctrl+Z) и восстановите резервную копию.

Модель принятия решения

Если форматирование создаёт шум, но вы не уверены, какие правки оставить:

• Если правка касается внешнего вида (курсив, межстрочный интервал) — примите автоматически.
• Если правка затрагивает структуру (заголовки, списки, нумерация) — проверьте вручную.
• Если правка влияет на смысл (удаление/добавление слов) — не принимайте автоматически.

Критерии приёмки

• Все изменения форматирования, отображаемые после фильтра, приняты.
• Другие виды правок и комментарии остались неприкосновенными и доступны для дальнейшего редактирования.
• Колонтитулы и сноски проверены и согласованы.

1‑строчный глоссарий

• Отслеживание изменений — встроенная функция Word, записывающая все правки и комментарии для последующего обзора.

Короткое резюме

Применяйте фильтр по типу разметки, чтобы удалить только изменения форматирования без потери других правок. Это ускоряет рецензирование и снижает риск случайного принятия содержательных правок.

Ключевые шаги в одном списке:

• Файл → Сохранить копию.
• Рецензирование → Показать разметку → оставить только Форматирование.
• Принять → Принять все показанные изменения.
• Включить обратно все типы разметки и проверить документ.